我的高效时间管理竟然完美复制马斯克

旅行   2024-08-26 15:58   北京  
hi,我是龙爱任🍓
今年是我坚持自我管理的第14年啦!
最近阅读《马斯克传》,我发现他之所以在工作的领域创作出卓越的成绩,得益于他的时间管理。同样的时间,他的有效利用率可以达到95%以上,倍速人生也就不足为奇。
而我的14年的自我管理,初期也是跌跌撞撞,最开始一天只能做一件事情,有时候无形中会怪责到我的孩子身上,事后自己就会陷入莫名的自责,进而内耗。
想必你们都会有这个时刻吧,既想做好事情获取收益,还想当个好妈妈,好伴侣,想要平衡最后却失衡。
当我看了很多书和材料之后,我才意识到做事情其实是有时间配比的。
要想每件事情都能得到我想要的结果,就必须配比时间,也就是真正的做到时间高效管理,当时间高效管理之后,事情也就顺理成章的完成,自己还会有时间结余。
于是我就从一件件小事情开始,做早餐,洗澡,看书,运动,写作,通通开始用闹钟倒数,最后时间颗粒度在我这里成了大块时间,更方便我进行时间管理,还能高效完成具体的事情。
这个阶段的大块时间就是【阅读,写作,运动,亲子,其他这五个板块】
这五个板块的时间管理方法刚好和马斯克的时间管理方法高度重合,结合我的实践,分享给你这5个时间管理方法:
◼️【倒推和量化】
先制定结果,再将结果量化。
这个相当于将目标拆分成小目标完成。
我用的最多的就是每日阅读,当我意识到阅读包括纸质书,电子书,播客等等,我就把每日阅读的具体时间进行拆分:早上散步的20分钟用来听播客,睡前的30分钟用来听电子书或者播客,这样每天的有效阅读时间还是在30分钟以上,有效的50分钟帮助输入就能完成我的每日阅读目标。
也可以采用很多并行时间进行阅读,做家务,做饭,散步都是听播客或者阅读的最佳时间,还能轻松完成每日目标。
量化结果无形中将困难的事情变得简单。
◼️【时间盒子】
他创造的time boxing时间管理法,给每个任务一个时间限。
任务a在30分钟完成,任务b在10分钟完成,任务c在5分钟完成。按照事情的轻重分配时间。可以有效利用时间完成优先级的事情。
通常我会用这个方法进行写作:比如这篇文章我在酒店书写,我给自己规定的时间是60分钟完成一半,于是手机定了闹钟,搜集的素材就在手边,进行整理和书写,时间到点我就结束,未完成的话,我会利用睡前时间进行补充,以便正常发文。
依次类推,我做早餐,散步,洗澡,这些简单任务都放在不同的时间盒子里最后完成。
做一件事情会把占比最重的事情放在首位,执行的进度条向前推进,就不会焦虑,这样我的时间管理也就比较高效。
◼️【非同步沟通】
非同步沟通不需要及时回复,减少自己被外界干扰,可以专注工作。
这个是我最近发现的好处:我有两个付费社群,我会在自己空余的时间分享我的实用方法和文章,写好之后同步发送,顺带告诉她们,如果有用就用,也不用着急讨论。这样的结果就是有时间的人可以自由讨论,没时间的人自己耕耘,这样我们彼此的时间都可以高效利用和互补,方便我的社群管理。
非同步沟通适合重要不紧急或者没有具体截止时间的事情。
◼️【二八法则】
将80%的的时间用在20%重要的事情,并非均等发力。
其实每天或者每个阶段重要的事情只有1-2件。将最大的资源投注在这件事情本身,是能够直接出结果的。
感受最深是我的7月份,7.5号出了一篇30W+的爆款后,我就做了自我分析,通过一篇爆款不断打造,7月份23篇文章,我的爆款概率达到了50%,有12篇都是过万的阅读量,粉丝增长的同时,我的橱窗带货和专栏以及咨询都是同步增长,收入增长的同时,商务合作还再继续接触。做到了力出一孔,还能的到好结果,与我而言重要的事情就是写出有质量的内容为我的读者服务。
这个道理放在任何事情身上都适用。确认你当下的重要事情,用80%的精力去付出,就能给予你回报,当然,还需要加上时间。
重要的事情是需要投入更多的资源。
◼️【一次只做一件事情】
在单位时间内只专注一件事情。
这点我可以分享下心得:读书或者写作的时候,我会定一个闹钟,30分钟的时间专注阅读或者写作,可以提高效率,同时也不会被外界干扰,即便有突如其来的事情介入,80%的时间我会选择延后。
还是今天这篇文章,早上的1个钟写了50%,晚上回到酒店定闹钟继续写剩下的50%,这一件事情就是我当下重点,时间,素材,就是用来完成这件事情。如果多一件事情同步进行,就会发现,时间结束后,一件事情都没有做好,还会无形中自责产生内耗。
这5个时间管理方法都是被验证而且得到倍速结果的,还再被更多的人推广实践使用。
如果你也有时间管理的困扰,就要勇敢的尝试并得到你要的结果。
希望能成为自己的时间管理大师拿到倍速结果。
文中涉及商品:

马斯克传:从非洲到美国,从软件到商业的全过程,值得你思考的人生历程。

黑咖:提神醒脑,清醒明智。

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龙爱任
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