(1)专业性权力:凭实力说话
(2)典范性权力:魅力带来的力量
依赖关系可以通过一个简单的假设来解释:B对A的依赖越大,A对B的权力就越大。例如,很多初创公司首席执行官因为掌握公司核心资源而不愿听从董事会的建议,因为一旦接受建议,他们可能会失去部分对公司的控制权。然而,如果某种资源相对充足,依赖就会减少,权力也随之下降。这就是为什么大部分公司会选择与多个供应商合作,避免过度依赖单一供应商,进而降低风险。
什么因素影响依赖?依赖性与以下三个因素息息相关:重要性、稀缺性和不可替代性。控制资源的重要性、稀缺性和不可替代性越高,依赖性就越强,从而提升权力。
1. 重要性:资源的价值决定依赖
2. 稀缺性:资源越稀缺,依赖越强
3. 不可替代性:无可替代的力量
人工智能与依赖性
链型网络。链型网络严格按照正式的指挥链运作。它的沟通路径与传统的上下级关系类似,信息逐级传递。这种结构在有明确层级的组织中常见,能够确保信息的准确性,但相对较慢,适用于需要控制信息流动的场景。 轮型网络。轮型网络的沟通依赖一个中心人物,这个人通常是经理或负责人。团队中的其他成员通过这个中心节点进行沟通。这样的结构有助于领导者集权,并在需要集中管理和快速决策的团队中效果显著。 全通道网络。在全通道网络中,团队成员可以自由地相互沟通,没有固定的领导者。这种网络多见于自我管理团队,能够提升成员的参与感和满意度,但在信息处理的准确性上可能有所不足。
不同网络的效能
影响上级:理性说服
影响下级:理性说服、激励呼吁、讨好、合法性
横向影响(同事之间):理性说服、协商、讨好、交换、合法性、个人呼吁、联盟
理解影响策略的效果,不仅要看策略本身,还要看人们处理信息的方式。一般来说,人的信息处理方式有两种:自动处理和控制处理。
那么,是什么因素决定了人们选择自动还是控制处理?认知需求是一个重要的因素。那些对思考有高需求的人更倾向于进行控制处理,他们喜欢用证据和事实说服自己。而认知需求较低的人则更依赖情感和直觉,通过自动处理来快速决策。
表达意见指的是员工主动对工作中的问题、挑战或改进建议向能够采取行动的人进行反馈。这是一种非正式的沟通方式,但对没有正式权力的人来说,表达意见是展现影响力的重要途径。通过表达意见,员工能够打破现状,提出有价值的建议,甚至可以为组织带来积极的变化。这不仅能让员工感受到自己的价值,还为他们提供了展示自己想法和关切的平台。
虽然员工表达意见对组织发展至关重要,但并不是所有的管理者都欢迎公开的建议。很多时候,公开发表的意见可能会让管理者感到威胁或质疑他们的权威,因此,管理者更倾向于私下、一对一地听取意见。此外,如果员工的建议未被采纳,可能会导致他们在未来不再愿意发声。因此,管理者需要为未能采纳的意见提供合理的解释,才能让员工感到他们的声音被重视。
与表达意见相对的是沉默。虽然沉默看似是缺乏影响力,但事实上,它本身也是一种影响力的表现。沉默可以传达无兴趣、避免冲突,甚至是对工作环境中某些问题的无奈。这种行为背后往往有复杂的动机,包括个人差异、情境判断和对结果的预期。
九、职场中的印象管理:如何运用策略打造个人形象?
什么是印象管理?印象管理是指个体在与他人互动时,通过策略性行为来影响对方对自己的看法。无论是与同事、上级还是客户打交道,个人都会有意或无意地使用各种方式来确保他人对自己的评价符合期望。在职场中,印象管理可以帮助我们获得认可、赢得机会,甚至通过塑造可靠形象,获得更多的信任。
常见的印象管理策略
趋同:通过同意他人的意见,表现出自己的支持。例如,一个员工可能会向上级表达对某个项目决策的完全赞同,从而赢得好感。 提供好处:通过给予小礼物或帮助他人,来建立良好的关系。这种行为往往让对方感觉到被重视和感谢。 找借口:当工作中出现问题时,提供合理的解释,减少个人责任。例如,当业绩不达标时,解释外部市场环境的影响,而非自身的能力问题。 道歉:承认错误并寻求原谅是一种有效的策略,能够展示谦逊和责任感,有助于恢复他人对自己的信任。 自我推销:通过强调自己的成就,向他人展示自己的能力和价值。例如,在团队会议中,主动提及自己在某项目中的重要贡献。 提升:将自己的工作价值表现得比他人想象的更重要,以争取更多的认可和奖励。 恭维:赞美他人的工作能力或成就,以获得对方的好感。这种策略尤其常见于团队合作中,能够增强彼此的合作意愿。 表率作用:通过超出工作要求的表现,展示自己的勤奋和敬业。例如,向上级展示自己加班工作的成果,以获得更高的评价。
如何规划你的政治生涯?政治并非只有政客才会使用,事实上,每个职场人都需要具备一定的政治技巧。仅仅通过努力工作并不能确保晋升,因为你的竞争对手同样在努力。职场中的权力和人脉往往决定了你的职业发展速度。
虽然权力和政治行为在职场中是常见的,但它们也可能导致负面的组织行为,比如性骚扰、霸凌和谣言的传播。尤其是在缺乏监管的环境下,滥用权力会带来不道德甚至违法的行为。因此,管理者和员工都应警惕权力的腐蚀效应,保持道德操守,防止负面行为的滋生。
管理者的关键策略
权力基础多样化:管理者应培养多种权力基础,包括专业知识、资源控制、人际关系等,确保在不同场景下灵活运用。 利用依赖关系进行战略决策:管理者应时刻关注组织内部的依赖网络,并利用这些关系做出战略性决策。 选择合适的影响策略:面对不同的员工和情境,管理者应灵活选择策略。例如,激励性诉求在激发团队共同目标时效果显著,而理性说服在面对上级时更为有效。 避免强硬策略和防御行为:尽量避免施压或采用防御性行为,这些策略虽然可能短期奏效,但长期来看会损害团队的信任和合作。 策略的运用顺序:管理者应从“软”策略(如激励或说服)开始,只有在这些方法无效时才转向更“硬”的策略(如威胁或联盟)。 提高政治技巧:政治技巧是可以学习的,管理者应努力培养这些技能,帮助自己在职场中更有效地导航复杂的人际关系。 警惕权力的腐化:保持清醒,避免滥用权力,时刻警惕自己行为的道德底线。 营造安全的工作环境:通过清晰的政策和严禁报复举报者的措施,确保员工在安全的环境中工作。 鼓励发声,减少沉默:创建开放的沟通环境,鼓励员工发表意见,这不仅有助于解决问题,还能提高员工的参与感和满意度。 慎用印象管理:虽然印象管理技巧在短期内可能有助于个人发展,但长期来看,过度使用可能被识破,反而带来负面影响。