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风险管理,到底在医疗器械企业中扮演了一个怎样的角色?
文摘
2024-10-24 08:00
广东
风险管理,这个词你可能又熟悉又陌生。
从2014年,《医疗器械注册申报资料要求和批准证明文件格式的公告》中要求提交风险管理报告(RMR)开始,到现在已经过去了十年的时间。
但对于大部分人来说,当听到“风险管理”这个词的时候,第一反应还是找一份风险管理报告模版,改动几个字交给药监局就可以了。
对于一些传统产品而言,就算做的比较好的企业,也就是在他们的SOP或者RMR当中,增加一些强调风险的内容,就认为足够了。而真正执行风险管理计划(RMP)的企业,也可能是我走访的企业还不够多,
没怎么见到过
。
这里面包含着巨大的问题,如果忽视、甚至只是随意编撰一些风险管理文件的话,会给你的公司,以及你的客户带来巨大的麻烦。
一方面,国家对风险管理的要求是越来越高,所以如果风险管理流程不完善的话,很容易导致
合规
的问题。
而另一方面,缺乏风险管理的公司内部往往
内耗和扯皮
的非常严重,缺乏对可能到来风险的预判,那应对策略就更无从谈起,往往会出现“
小问题出大力,大问题出小力
”这样的情况,这就很容易导致患者受到伤害、企业赔偿、不良事件通报、产品召回等等一系列的问题。
当然,有朋友会说,我技术这么好,
肯定不会遇到事
,如果真遇到事,
我去解决就好了
,要什么风险管理呢?
如果是家庭小作坊式的企业,这样的说法是
没错
的,因为老板、技术核心、售后服务都是他一个人,当然没问题。
但是,我们的行业是特许经营行业,所以,医疗器械和体外诊断企业从来都不可能是小作坊,至少也得是五六十人的公司,而且产品也需要铺开销售才能盈利。
在这种情况下,要不就是这个问题
太大
,你一个人解决不了;要不就是这个问题发生的
太多
,你一个人解决不过来;一个不大不小,刚好就你能解决的问题,当然会有,但不多。
如果你想要用别人的力量、用组织的力量来解决问题,那就需要风险管理了。
因此,风险管理远远不止那些这抄抄,那抄抄的文件,它是质量管理体系(QMS)中大多数要素之间的纽带,像上市后监督这样的流程,就完全属于风险管理的范畴。
又比如,你还需要根据风险文件监控和评估的实际数据——像不合格报告、投诉这些——来确定你的产品是否
真的像你想像的那样没问题
。
实际上,几乎所有的QMS流程都和风险管理是相关联的,为了能把这事说清楚,我画了个图。
从这张图中,你就会发现,当你建立风险管理程序之后,就可以制定风险管理计划,准备风险工具,并且生成风险管理报告,然后就可以利用这些工具,来确保你的产品设计制造能够控制相关风险。
接下来,就可以用风险识别出那些对产品质量至关重要的因素,这样,你就可以使用相关的统计学公式,来确定验证和确认所需的样品数量以及抽样计划。
在产品的生命周期当中,你还可以通过持续监控和PMS流程去正确的分析收集到的质量数据,这样就能确定在什么时候需要采取纠正和预防措施(CAPA)来调查问题,并且决定是否要发起变更。
最后,也是我们最常见的降低风险的做法,利用风险文件来指导标签、说明书、培训、广告的制定,这样就能告知客户或者患者产品的相关风险,以及他们可以采取哪些措施,或者不采取哪些措施来帮助降低这些风险。
另外,还要注意法规和外部标准的输入,这些是用户和客户的需求,当然,你可以把药监局也视为你的一个客户。
此外,产品的技术文件当中也包含很多风险文件,像上市后监督计划和上市后监督报告、年度自查报告、临床/性能评估报告、验证/确认、风险管理报告和标签等等。
凡事预则立,不预则废。
风险管理基本上覆盖了产品的整个生命周期,它就是质量体系的润滑剂,让研发、生产、质量、市场、销售、售后这几个大部件能够更好的达成一致,减少彼此之间的磕磕碰碰,从而提高产品研发的效率和成功率。
关注我,降低产品上市认知门槛。
*个人观点,仅供参考。
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