SMO管理稀缺资源:如何估算CRC工作量?如何基于实施受试者Follow Up Visit调整人头分配策略?

文摘   2024-12-26 15:47   广东  

我们帮助数百名CRC和CRA进入外企、成为管理层,因为我们给他们灌输的理念和实践是神一样的存在、其它人都几年过去了还是接触不到这种层次内容的输入:我们在CRC和CRA以及管理层方面的培训、咨询服务,是唯一的存在,欢迎加入会籍,聚焦、专业!


几年过去,我们的CRC能快速成为年薪85万的总监,这主要是他的工作能力强,剩下的就是理念和实践水平接受的是一流的!不服气的,可以去试试AIGC生成式答案,会出来多么惨不忍睹的内容……


全球排名第一的梅奥诊所癌症中心,位于明尼苏达州罗彻斯特。其临床研究办公室CRO雇佣约90名临床研究协调员(CRC),为600多项正在进行的研究提供支持,包括I、II和III期临床试验。


作为全球最能提供先进治疗的临床试验机构,这里每年约有250项试验被提议考虑和规划。而我们中国一些顶部机构也有每年400项研究进行,如何管理庞大的CRC队伍成为考验机构管理能力的试金石。


CRC的工作量如何计算,很大程度上取决于估算的精准度。我们分别考虑到CRC和临床试验管理两个维度上的预估,并对总监的central resourcing summay有所建树。


对一家SMO而言,改善CRC管理水平非常重要,他需要兼顾两个目标:

-让CRC稍加训练就能开展随访工作,因为CRC的学历普遍不高,不能让每个人都需要很高的学历才能胜任工作;

-对workload和ABC有精准的预估。


从历史上看,CRO主管使用各种工具来管理人员配置,而估算试验所需的工作量涉及对所有支持任务的详尽审查,从筛选中心、启动前、招募、随访期和研究关闭结束期进行动态评估和管理。


但实际上,人员配置却取决于主管的经验和直觉(甚至不必讳言的说,取决于主管的好感和对某个员工的厌恶程度)。鉴于SMO目前的规模和复杂性,需要一个系统完善标准统一的系统来使CRC的人员配置与试验支持工作量相匹配,这是对SMO管理层的严峻挑战。


一个全面和综合的人员配置与工作量系统,应该分为3个阶段:

1.估算工作量规模工具:估计支持给定研究所需的CRC工作量。开发出规模工具来估算支持给定试验所需的CRC工作量。根据研究方案,主管考虑四个研究方面(筛查、积极治疗、随访治疗、访视),并输入几个数值,包括试验参与者的数量和各种任务的复杂性(1-7分制)。然后,该工具以每个研究、每个……略,会员登录网站可见。

2.跟踪工具:监控CRC人员分配和实际工作量,为CRC工作人员创建了一个跟踪工具,记录他们为每个试验支持的患者数量和就诊次数。结合尺寸工具输出的工作量值,……略,会员登录网站可见。

3.管理工具:根据工作量调整人员配置。开发管理工具以使人员配置与工作量相匹配,是最艰难的。管理层的共同目标,应当是提供有关人员配置和团队能力的见解,使主管和经理能够有效地根据工作量调整人员配置。管理层应每年致力于改进尺寸工具和跟踪工具的机会,至少是完善工作量估计,以更好地反映工作流程。如果公司实力足够,……略,会员登录网站可见。


估算和追踪这两个阶段工作“相对客观”,更体现管理水平高下的是管理工具和使用者。每个SMO在年终总结时,管理层都应该对工具进行验证、改进和采用,讨论利弊,汇报每个试验估算的工作量、跟踪其工作情况和最终总结,以验证我们管理模型的精准度,不断优化-实际上最主要的是统一思想!!!

实际上,我们要承认,刨除个人偏见因素,同样经验丰富的人使用标准方法估计研究,确实存在误差的,下面我们列出基于行项目工具和新的尺寸工具的误差。


表1显示,平均而言,工作量估计值在2%以内-准确性极佳。表2显示,员工使用新规模工具创建估算所需时间减少了约90%(在8项研究中总共节省了27小时),这表明行政负担大大减轻,帮助SMO管理层在报价和项目启动后管理方面减少工时消耗。


表一 计算CRC Effort 估测(hours)


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表二 估测CRC的Creation Time (hours)

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接下来,我们重点讨论,SMO的管理工具,也就是受试者随访的活动安排。我们的目标有三个:

•引入易于使用的工具来减轻行政负担,提高主管创建估算和跟踪其工作的CRC的工……略,会员登录网站可见。

•管理者重视对团队工作量的客观衡量,对员工配置……略,会员登录网站可见。

•研究报价和成本控制方面,能够基于……略,会员登录网站可见。


涉及长期多次随访的研究给Site带来了一系列独特的挑战:必须统筹窗口期内受试者按方案预定计划完成随访-而受试者有自身的生活工作冲突未必能够成行,并且必须协调和安排在后续Visit时所需的……略,会员登录网站可见。


确保一连串的措施得到落实,意味着……略,会员登录网站可见。


请注意每次受试者随访所需的研究程序,提……略,会员登录网站可见。


使用工作表、清单和研究日历将有助于确保遵守方案;您可能需要创建……略,会员登录网站可见。


这可以在 ……略,会员登录网站可见。


对于所有受试者随访的概述,您可能需要使用……略,会员登录网站可见。


为便于规划后续随访,请考虑以下建议:


-确定 PI 和 CRC ……略,会员登录网站可见。

-确认可以在分配的研究窗口visit时……略,会员登录网站可见。

-向受试者提供……略,会员登录网站可见。

-每次随访……略,会员登录网站可见。

-建立一个……略,会员登录网站可见。

-当访问间隔较长时,……略,会员登录网站可见。


CRC模块会员登录网站查看:【CRC系列】五十九||CRC工作量估算,和实施受试者Follow Up Visit

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