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原创作者：江 博
题图插图：江永胜
PPT自诞生以来，在全世界的职场中广泛蔓延，如今已成为无数上班族的必备，甚至成为一些文案工作者的噩梦，消耗了他们大量的时间和精力。
为了做出好的报告，他们殚精竭虑，绞尽脑汁，恨不得把每一份PPT都打磨成精美的艺术品。
然而，这个看起来人人都离不了的工具，却长期被很多人曲解，以至于现在连PPT这三个首字母代表什么意思，都快被人忘记了。
所谓PPT，全称为Power Point，意为“有力的观点”。
遗憾的是，你只要稍微浏览几份工作中见到过的PPT，就会发现它们和“有力的观点”是背道而驰的。
它们中的大多数往往是丰富的内容堆砌和美观的版面设计，却偏偏缺失了“有力的观点”。
其实，仅从字面上理解，PPT既然是“有力的观点”，那就绝不是一个用来表达“多”的工具，而应该是一门关于“少”的学问。
基于这一认知，结合对各种PPT材料的分析，本文认为，只要避开下面这7个坑，人人都能成就一份完美的PPT。
一、主题多，突不出重点
如果你试图在一份PPT材料中表达N个主题，读者会找不到你想要表达的重点，与其如此，还不如一份PPT只讲述一个主题好了。
二、内容多，显不出观点
有些PPT内容过于丰富，看起来像一篇记叙文，每一页都不厌其烦地展现大量细节，非常啰嗦，甚至把观点都淹没掉了，让读者不知所云。
三、图片多，看不出宾主
有些人做PPT喜欢用各种图片来点缀，出品看起来可能很美，但由于图片太多，喧宾夺主，反而会让读者忽略中心思想。
四、动画多，引不出思考
在PPT中使用动画，通常是为了引导读者一步一步进行思考，并随着动画中出现的关键词，一点一点地接受作者所表达的内容和逻辑，但是，如果动画用得太多，往往就失去了引导思考的作用，甚至让人审美疲劳。
五、音效多，聚不起专注
PPT中的音效功能，偶尔用一下是可以的，其作用是把某些听众已经涣散的注意力吸引过来，或对材料中的某个关键内容进行特别强调，但如果用得太频繁，或使用某些像机关枪一样的音效或慢动作，反而会让人厌烦，更加不会专注听讲了。
六、层次多，看不出逻辑
PPT最适合的逻辑形态就是“金字塔”结构，切忌采用多重嵌套和分岔的复杂结构，以免读者看不出表达的逻辑，造成思维紊乱。
七、要点多，记不住关键
回归Power Point的本质——“有力的观点”，每一份PPT、乃至其中每一个逻辑层次中，表述的要点不能超过7个，因为这是大部分人即时记忆的极限，比如本文写完这7个该避开的坑，就不再继续写下去了，虽然现实生活中远不止这7条，但写多了也不容易被记住，还不如到此为止！
关于PPT如何避坑，如何聚焦“有力的观点”，你记住了吗？
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