学习力漫谈(7):外显知识如何才能内化为己有?

职场   职场   2024-01-17 18:30   广东  

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原创作者:江   

题图插图:江永胜


内化和应用知识是学习能力提升的第一个维度,也是我们大多数人最常见、最习惯的学习方式。


我们在“学习力漫谈”的上一篇谈到,“以自我发展为中心”的学习是自我导向的按需学习模式。


在开始学习之前,我们一般会根据自己当下想要解决的问题或希望提升的能力,有针对性地去看书、听讲座或参加培训,然后从书本中或老师的口中提取出对我们有用的知识点。


一般情况下,不管是看书、听讲座还是参加培训,我们接收到的知识内容会很多。


很显然,本着学以致用的目的,我们并不需要把接收到的所有内容都全盘吸收,因为那样既没必要,也不现实。


我们真正要做的是,按照自己想要解决的问题或希望提升的能力,从所有接收到的内容中提取我们需要的知识点,然后把它们内化为自己的东西,而不是照单全收。


为此,本文结合赵周《这样读书就够了:个人学习力升级指南》中讲到的“拆书”方法,介绍RIA便签学习法作为知识内化的关键方法。



 1   RIA便签学习法的操作步骤


为了做到对知识的内化和运用,赵周提出了一套针对个体学习者在读书时使用的“RIA便签学习法”,笔者认为也可以用在讲座、培训、“师带徒”和日常交流等学习过程中,其主要操作步骤如下:


第一步:R,即“阅读(Read)”。


在阅读一本书的时候,若遇到符合自己需要的知识点,就在相应的文字下面划出来。


如果阅读的是电子书,或是在讲座或培训中听到老师所讲的内容,则可以在专门准备好的笔记本上摘录下来,也算是另一种“阅读”的形式。


第二步:I,即“理解(Interpretation)”。


在一张便签上用自己的话复述原文内容,写出自己对知识点本身的理解、启发或有价值的提醒。


记住一定要用自己话表述,而不能是照抄原文的笔记。


这是对知识点最初步的理解。


在这个步骤中,不少人会止步于“附会”旧知(即认为这个知识点自己已经知道了,但却未必真的理解到位),或者干脆就直接摘抄原文,这是一种错误的认识和做法,因为就算你把这些内容背下来,也不代表就是你自己的,这就是我们常说的“知道不等于学到”。


我们必须重申的是,复述的意义在于理解,如果不能充分理解知识点的内容,就很难用自己的语言表达出来。


为了达到“内化和应用”的目的,我们可以在本步骤中将知识点细化为明确具体的操作方法或步骤。


第三步:A,即“拆为己用(Appropriation)”。


描述自己的相关经验以及下一步打算如何应用。这是将知识点变成自己可用的方法与能力的过程,是对知识点的进一步理解和运用,可再细分为A1和A2。


A1:在第二张便签上写下与这个知识点相关的自己的经验,回顾自己有没有经历过或见到过类似的情况。通过反思自己的相关经验,让这个知识点真的与自己建立关联,相当于用已有知识解释新学的知识,起到“温故而知新”的功效。为了让这个步骤执行性更强,便签上记录的事件必须是自己亲身经历、亲眼所见或亲耳所闻的,最好能叙述事件的起因、经过和结果,从而更好地理解和反思自己的经验,以此获得个人的成长。


A2:在第三张便签上写下针对这个知识点自己可以开展的下一步行动,即关于今后如何应用的想法和计划,让知识在解决实际问题时发挥作用,相当于用新知优化经验,形成对当下问题更有效的解决方法,把新知变成自己真正的能力。对于新知而言,要时刻谨记“学到不等于做到”,因此,为了让这个步骤具有更强的执行性,可以在便签上给自己定一个符合SMART原则的目标,甚至写下什么时间、什么地点开始,提醒自己及时开始改变自己的行为,因为这才是学习致用性知识的真正目的所在。


RIA便签学习法的主要工具就是便签,即便利贴纸,主要用在第二、三步。通常的做法是准备三种不同颜色的便签,分别用来书写I、A1和A2的内容。


如果你读的是纸质书,写好之后贴在对知识点划过线的对应书页上,每个步骤用一张,掌心大小的便利贴纸正好贴完一页。


如果你是用笔记本记录的电子书、讲座或培训的知识点,写好之后贴在对应知识点的笔记页上,也是每个知识点3张便签贴完一页。


当然,如果你A2的行动内容有很多条,再加一张同样颜色的便签也是可以的,但一个知识点的便签总数最多不建议超过4张。


从上面的描述可以看出,RIA便签学习法的核心步骤是I、A1和A2,它们展现了知识被内化和应用的三个阶段(如下图所示)。


RIA便签学习法的核心步骤


可以想象,当你读完一整本书或听完一整场培训时,你就有了很多的便签笔记。


如果把其中的A2全部拿出来贴在墙上,它们就是你解决问题的行动指南了!


每天看看,提醒自己要做出改变的行为,将会对你的能力提升大有裨益。


RIA便签学习法为我们提供了一种有效的学习工具,你可以直接使用,也可以做一些变通,比如单独用一个笔记本记录知识点(可同步标注该知识点在图书或培训教材中的页码,以便需要时查阅原文),用不同颜色的笔代替便签纸写下I、A1和A2的内容等。


当然,你如果喜欢用电子文档来做笔记也行,只要区分出I、A1和A2的差别,随时能找到自己需要的内容即可。


下图是一个RIA便签学习法的笔记模板,可供读者在制作专用笔记本或电子文档时参考。

RIA便签学习法笔记模板



 2   RIA便签学习法的使用示例


下面我们来举一个使用RIA便签学习法读书的例子。


假设学习者是一位做销售的客户经理,读书的目的是为了解决客户拜访中沟通不顺畅、效率低的问题。


在读书过程中,他发现有一个知识点对自己非常适用,于是采用RIA便签学习法做了如下笔记:


(1)第一步:R


向客户提问的形式通常有三种,按顺序如下:


  • 开放型问题:用来鼓励客户探索内心的想法。


  • 引导型问题:用来启发客户思考。


  • 确认型问题:用来确认对方态度或销售所获信息的准确性。


对于上述知识点,学习者认为对自己有价值,于是在原文下面划线标记出来。


(2)第二步:I


用自己的语言重述信息,写在第一张便签上,贴在知识点对应的书页上:


向客户提问的形式有三种,通常按顺序进行发问:


  • 开放型问题

用来鼓励客户畅谈自己的想法和需求,包括对现状的认识、经验、心得、问题、障碍、痛苦等,形式如“您觉得……?”、“您认为……?”、“您希望……?”等等。


  • 引导型问题


用来启发客户思考,把客户拉回期望展开的话题上,一般为半封闭式提问,形式如“有没有可能……?”、“会不会因为……?”、“是不是有这样的情况……?”等等。


  • 确认型问题


用来确认对方的态度或销售获得信息的准确性,确保销售与客户的沟通始终处在同一个频道上,并不断夯实每一步沟通的成果,一般为封闭式提问,形式如“您认为……,是这样吗?”、“您的意思是……,对吗?”、“我的理解是……,对吗?”等等。


(3)第三步:A


A1:描述自己的相关经验,写在第二张便签(颜色与第一张不同)上,贴在知识点对应的书页上:


以前拜访客户,总是到了现场再随机应变,聊到哪算哪,既不知道如何开始,也不知道何时结束,而且拜访过程中提问都比较随性,问题准备不足,这是缺乏提问规划造成的。


此外,曾经跟过资深的同事去拜访客户,沟通效率很高,且交谈氛围轻松自如。


A2:制定目标与行动计划,写在第三张便签上(颜色与第一、二张都不相同),贴在知识点对应的书页上:


从下次拜访客户起,提前准备要了解客户的哪些信息(至少要准备3条以上的信息需求),针对每个信息需求各设计好3个开放型问题、3个引导型问题和3个确认型问题,其中的引导型问题要基于对客户的预判进行设计,估计这“三板斧”抡出去,动作会很清晰,拜访效率也会更高,还能节省客户的时间。


到此为止,我们把RIA便签学习法的运用过程进行了完整的阐述,用一个实例进行了示范。


不管是读书也好,其他学习形式也好,RIA便签学习法都是一个内化和应用知识的好方法,它让在我们学习时不会仅仅停留在大脑记忆或书面摘录的层面,还能关联实际工作场景,把知识内化于心,并指导自己的具体行动,变成自己的一种能力。

END




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