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当与客户通过电话预约,制订了客户访问计划之后,销售人员就需要将拜访客户计划付请实施,进入实际的客户访问阶段。
当然也有没有经过预约直接登门拜访的情况,无论是哪一种拜访,都需要按照以下基本步骤进行。
1.称呼与问候
销售人员进入客户办公室,见到拜访对象时,应该立即准确地以职务称呼对方,进行自我介绍,并表示感谢。
例如:“张经理,您好,首先非常感谢您能抽出宝贵时间接受我的拜访,我是**公司的销售代表,这是我的名片,请多指教。”初次拜访,必须给客户留下客气、礼貌的良好形象,以建立客户好感。
2.表明来意
在称呼、感谢后,客户一般会引导销售人员落座,销售人员在进入正题、表明来意之前可以与客户进行寒暄,营造比较融洽的会谈氛围,减少突兀感。这需要销售人员事先了解客户的相关兴趣爱好,寒暄的时间视拜访对象而定。寒暄之后就需要表明来意,进入正题。
3.双向沟通
销售沟通是拜访客户的最重要步骤。主要目的是让客户了解公司及其产品和服务、了解自身产品使用现状并挖掘客户的潜在需求。
主要内容之一是介绍产品或服务,但时间不宜过长,也不能过多地渲染产品和服务的优势。介绍可以以封闭式的问题结束,如“张经理,上面就是我们公司和产品的大体情况,您觉得我已经介绍清楚了吗?您是否还有不清楚的地方?”之后,销售人员可以请客户介绍其公司的产品情况并适时提问。
4.总结拜访
介绍完公司与产品,了解了客户的现状、问题点与基本需求之后,基本上完成 了整个拜访任务。此时,销售人员需要主动总结此次拜访(针对客户的情况介绍和潜在需求进行),以进一步明确客户所存在的问题,并将销售工作引人下一个阶 段。
5.道别并约定下次会面时间
在基本达到拜访目的或进行总结之后,销售人员需要及时与客户道别,同时获得下一次访谈时间的承诺。下一次会面时间约定要比较具体,如“张经理,就您今天关心的问题,我可以在一周之内准备好解决方案并想再次向您当面陈述,您是下周三方便还是下周四方便?”
如果不需要再次拜访,也要确定讨论和提交解决方案的具体时间,以获得向客户进一步销售的承诺。
五步拜访法是一个简单的拜访模式。在运用过程中,销售人员需要注意以下4点:
①拜访之前必须做好充分、详尽的准备;
②确定恰当的拜访目标。在不同的销售阶段,具体目标应该有所不同。例如,在初步接触阶段,只需要与客户取得联系,建立互信关系;
③遵循“以客户为主体、大客户经理为主导”的原则。销售行为、销售都要体现出为解决客户问题、为客户提供利益和服务的宗旨,同时注意引导客户需求和整个访谈进程;
④在拜访中不要与客户争辩