当我们说“积极聆听”时,我们在说什么?引导者的「积极聆听」又具体指什么?

职场   2024-05-28 11:51   广东  

一、维基百科给出积极聆听的定义:

积极倾听是准备倾听、观察正在发送的言语和非言语信息,然后提供适当的反馈以显示对所呈现的信息的关注

这种聆听形式传达了说话者和听者之间的相互理解。表达者得到确认,他们的观点正在被接受,听众通过有意识地参与来吸收更多的内容和理解。 

二、简而言之的积极倾听:

积极倾听的总体目标是消除任何误解,并在表达者和聆听者之间建立清晰的思想沟通。它也可以称为反思性倾听(Reflective listening)。通过积极倾听另一个人的意见,可以在两个人之间建立归属感和相互理解。

镜像(Mirroring):"Mirroring" 在积极聆听中可以被理解为一种反馈技巧。通过模仿对方的言谈和行为,我们向对方传达了我们对他们的理解和共鸣。这种反馈有助于建立更好的沟通和互动。

积极倾听是在某人说话时,专注地倾听并通过言语和非言语技巧表达理解的过程。积极倾听是良好沟通的基本要素,能够建立积极的连接并在个人之间建立信任。

三、本斯在《引导》(第三版P6)中给出积极聆听的简短说明:

积极聆听,聆听的目的在于理解多于评判。在聆听过程中引导者的肢体语言也在表明对对方的关注,而且还要保持目光的接触。引导者能够运用目光对讲话的人表示肯定,也能对不善发言的人给予鼓励,鼓励他们参与。

四、《SPOT团队引导》给出的说明比较宽泛,将积极聆听融合在了国际引导学院的六大核心能力之沟通中体现:

CMF(大师级引导师)善于沟通。他们积极地聆听、确保回放与确认要点。他们高超的分析技能帮助他们快速处理信息,区分不同的话题内容并将讨论中的关键要点分离出来。他们通过发问帮助群体有效参与。他们发出精确、清晰及简洁的指令。他们有效地辨别并口头总结所达成的一致意见。

并提出了积极聆听技巧:

1、使用谈话棒。

2使用积极的肢体语言来表示您的兴趣,例如,保持眼神交流来展现兴趣。

3聆听时,让参与者多说,努力理解他们。

4提出相关的、探索性的问题,来澄清您的理解。

5经常复述,来确认您的理解。

6总结关键点,来验证您的理解。

7通过提问,检验假设并挖掘出潜藏的观点。

显然,SPOT团队引导在这个题目的叙述比较宽泛,且将提问以及浮现假设也混入了其中。

五、山姆·肯纳的《结构化研讨》中对于积极聆听的陈述

他以「引导者的倾听技巧」一个章节的内容进行叙述,在我看来是丰富且击中关键的——通过运用良好的倾听技巧,引导者能为团体提供强有力的支持,引导者对每个人娴熟地倾听以及充分地相互尊重,这是多么的重要啊!

山姆·肯纳提出引导者的倾听技巧(尊重所有观点的技巧)(《结构化研讨》第3版P36-58)在以后的文章中我们详细剖析,本文先给出一个整体罗列:

1、尊重不同沟通风格;

2简要重述;

3引发充分表达;

4镜像重述;

5收集想法;

6排序发言;

7追踪议题;

8鼓励发言;

9平衡发言;

10支持彼此倾听;

11打造沉默者的空间。

为什么在团队共创中倾听的技巧需要如此众多和繁复呢?山姆·肯纳从本质上指出——

在理想的状态下,不论如何表达,洞见和想法的价值与作用应该不受任何影响。 但在现实世界里,当表达的方式令人不愉快时,人们则停止倾听所表达内 容的内涵, 不论这些想法多么有价值。

当用别人可接受的风格进行沟通时,人们会更加认真对待。相反,如果表达拙劣,或者有攻击性的倾向, 会让人难以倾听。

例如:

1、当说话者表达繁复混乱时,很多人会感觉很不耐烦、坐立不安。

2、当害羞或者紧张的发言者吞吞吐吐、欲言又止时,团体成员会表现得没有耐心。

3、对于夸大其词、 扭曲事实、毫无根据的表达,人们会没有兴趣。

4、当发言人提出偏离主题、毫不相干的观点和想法时,大家会感觉无法承受。 

5、 一些人对过多的情感表露感觉极度不舒服。

能对不同沟通风格容忍的团体,比起需要将想法表达为可接受的方式的团体,能更多地利用成员提出的想法。

通过运用良好的倾听技巧,引导者能为这样的团体提供强有力的支持。

例如:

当有人的表达繁复混乱时,引导者可以通过复述来帮助人们总结其想法。

当说话者犹豫不决、欲言又止、断断续续时,引导者可以用开放式的、非指令性的问题来让说话者放松,帮助其清晰地说出内心所想。

当有人夸大其词或扭曲事实时,引导者可以在不与其争论其观点精确性的情况下,提问的方式验证和确认其核心要点。

当有人偏离话题时,引导者可以用完全尊重的方式,通过对其提问,来帮助大家从更宽的视角,察看其观点与主题的关联性。

当有人表达过于情绪激动时,引导者能在第一时间接受其情绪,然后简要重述他的内容,以保证不会因为团体的本能反应而使他的观点被忽略。

综上所述,一言以蔽之,引导就是让聆听表达都变得更容易!

 
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