干货|英文邮件万能开头结尾大总结

教育   2024-08-29 23:54   河南  

写邮件是很多同学迈入职场的必修课,

而一封好的英语邮件应当从适合的称呼开始。


说到称呼,

大家是否联想到一个经常出现的单词“Dear”,

毕竟,从小我们就被教育写英语作文时,

开头先来个Dear,结尾写个Sincerely…

然!而!其实人家老外几乎不这么写!

大多都会根据每个人的关系,

有不同的邮件开头。


(码住这篇,干货满满)

邮件开头不用Dear,能用啥?

Dear在邮件中表示的是:尊敬的


一般用在身份地位比自己高的人上,或者用在政府、重要客户身上。


虽然翻译成“亲爱的”,但Dear并不是真正的亲热,相反会显得过于正式、生疏。


打个比方:假如你姓张,第一次见面,按照商业礼仪我该叫你张女士,但认识久了,我还是天天叫你张女士,你会不会觉得浑身不自在、很有距离感?


因此,给熟人发邮件时,可以直接用:Hello、Hi

eg:Hi Tom, I'll be in your city next month. 汤姆,我下个月去你那儿了。


综上,第一次给客户发邮件用Dear/Hi都行,但发第二封邮件时,大家都已经认识了,用Hi就行了。


如果你和对方关系特别好,可以更随意些,直接用:Hey!


如果你想给全体员工群发邮件,可以用Dear all 或者 Hi all.

eg: Dear all, Happy New Year!祝大家新年快乐!


团队之间的邮件,可以直接写:Team

eg: Team, it's time to go forward! 伙伴们,是时候往前冲了!


有些公司对邮件开头可能有统一固定的要求,比如要求员工用 Mr.XXX或者Ms.XXX,作为开头,这时候就按照公司规定写就好了。


邮件结尾不用Sincerely,能用啥?

面对不同的收件人,结尾客套语的写法也不相同哦!


商务邮件:

①Regards / Best Regards(BR)“真挚问候”

这是最常用的商务邮件结尾,适合大多数正式场合。

②Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely“谨启、敬上”

通常适用于不是特别熟悉的人之间,当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。

③Kind Regards / Kindest Regards“友善问候”

适用于半正式和友好的邮件中,语气温和。

④Warm Regards“热情问候”

更加亲切,适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。

⑤Respectfully“尊敬的…”

这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈,上司时可以使用。

⑥Looking Forward to Your Response“期待回复”

适合在期待对方回复的邮件中使用。


私人邮件:

①Love

相当于“爱你呦”,这个结尾富有情感,适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。

②Cheers

在朋友和关系较熟的同事之间使用,就像平常打招呼一样轻松随意,表达友好和轻松的氛围。

③Take Care

“保重身体”,在朋友之间使用,可以表示对对方的关怀。

④Best Wishes

适合在给朋友或熟人写信时使用,表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡,但是还凑合吧。

⑤Fondly

适合在给老朋友写信时使用,表达深厚的友情。

⑥With Gratitude

适合在感谢信中使用,表达深深的感激之情。


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