年薪百万的CTM,都是如何监管CRO的?

文摘   2025-01-02 10:34   广东  

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将临床试验外包给CRO,申办方仍然需要建立ESP监管团队,以确保CRO处于我们的掌控范围,这不仅满足GCP对CRO Oversight的法规要求,还是投资回报上的一种重要考量。


我的CRO是否在做我雇他们做的事情?


这是一个你可能已经问过自己很多次的问题,就像二三十岁的你刚刚和女朋友分开回到家,你会想她此刻在做什么那样自然。


即使您已经进行了彻底的海量CRO搜索,堪称全国海选出前十个,再从RTF中获取前三个合适的,最终从和最符合您需求的CRO签署服务协议,也不能保证它正在执行对您的临床试验最重要的任务。


因此,对CRO进行适当的监督非常重要。


CRO监管的挑战和最佳实践,对不同公司其实差距挺大,但本质上围绕申办方公司的目标、挑战和最佳实践,其实有很强的一致性。


近年来,临床外包一直在增加,业务外包给三个或更多的CRO是一种缓解风险的策略:避免鸡蛋都放在一个篮子里。


行业不稳定,所以你会计划增加对CRO的使用,但对CRO监督是首要任务,公司也对此进行了真正的投资:建立有效的CRO监管团队可是一笔不小的开支。


尽管如此,中国申办方和CRO合作并不愉快:申办方对其CRO按时达到里程碑并取得高质量结果的能力完全没有信心,这是申办方最关心却不满意的两个合作商的问题。


一 什么是真正的oversight?


FDA在GCP(药物临床试验质量管理规范)检查结束时,在发给申办方的FDA483份表格上经常出现的一条评论与“未能确保对研究的适当监查”有关。


这是一条简短但也可能具有破坏性的声明,说明了申办方正确监督其CRO的重要性。


至少,申办方必须向检查员说明,其CRO在其监管下从事被雇佣被授权的工作。如果没有适当的监督,申办方几乎不可能得出这样的结论。


CRO监管基准报告,列出了四个对CRO监管至关重要的问题:

-我的CRO是否在做我雇佣它做的事情?

-CRO是否遵守质量计划?

-CRO的绩效是否……略,会员登录网站可见

-哪些findings应……略,会员登录网站可见


在试验的任何时候,尤其是在最后,CRO代表必须能够解释他们在项目中的位置,以及他们是如何到达那里的。


报告进一步指出,监管和CRO管理一直是监管检查的重点,也是最近ICH E6更新的核心。


二 监管,为什么总是容易被申办方忽视的优先事项?


尽管CRO监管是大多数申办方的优先事项,但行业内最多只有三成的外包项目能成功实现了计划中的CRO目标。


其实,这并非CRO本身的问题,因为申办方自己实施的临床试验项目远超这个比例:试验延误几乎是100%的。


我想说的是,在签署合同时,申办方就不相信他们的CRO会按时实现里程碑,所以监管起来根本内心不当回事。


与CRO相关的风险主要是俩:错过的里程碑,和数据质量。


CRO监管永远应该是优先事项,因为我们运营管理的目标是避免试验延误、管理质量、满足合规要求以及降低成本和风险。


我们内部做不到,对CRO的监管能够转移这种压力(偷笑),一种冠冕堂皇的说法:ESP监管,对于实现质量和及时性是必要的。


否则,你申办方ESP监管团队,拿什么高薪呢?你总的学会讲出你的价值来。


这也是为什么,在中国,普遍的“国际项目经理”薪水不过月薪两万。


实现CRO监管目标的不足,部分可能与所申请的资金有关,但绝不是给钱到位就不会延误。


考虑到CRO监管的重要性,ESP团队这些努力得到尽可能充分的资金支持。但实际上,中国许多公司的方式,都是一个对接的PM,仅此而已。非上市公司的PM水平能够一两万就算高了,而且他们确实没有任何基本的ESP监管能力,就是一个追进度、催入组、催数据、去看看数据质量,仅此而已。


但研发非常具备竞争力的企业,在ESP监管方面投资还是蛮大的,比如上海医药和国药等。他们有全额投资比如内部系统软件、差旅很高的保障、年度预算充沛,但其他实力不济的企业就经费有限或微不足道:甚至恒瑞和科伦这种巨头的差补标准都是极其低的。


最后,尽管质量和及时性是申办方进行CRO监督的两大关注点,但三个流程必须改进以提高获得高质量结果的速度:


1 受试者入组


包括从筛选,到完成入组过程的每个阶段的管理。


ESP团队,需要剖析现状,找出核心答案:

-为什么入组滞后?病源不足的话,当时为什么选择这个site?是人手不够,需要增加PI下属?需要新增补site吗?

-哪些site,启动时间最早、入组周期最长,入组率最低?我们有改善的空间吗?需要继续浪费时间精力在绩效差的site这里吗?我们经常看到差企业的特点是,哪个PM管理项目最糟糕,它反而占用了更多的资源,这是非常愚蠢的。

-这对实际招募入组与计划招募入组有何影响?是否需要延长入组期?目前地理位置的病例分配科学吗?

-我们是否……略,会员登录网站可见

-……略,会员登录网站可见


2 受试者合规性


这包括对方案违背/偏离、不良事件和受试者访视依从性的管理。


通过研究者,我们很明确,确保site compliance是需要弄清楚这些疑问的:

-风……略,会员登录网站可见

-方案违背率的增加是跨site的,还是特定于一个地区或一组site的?比如我们有个方案,MA把糖尿病入组标准都给抄写到方案中了,那所有受试者都要违背入排。

-我们是否……略,会员登录网站可见


3 site生产力,包括query管理、数据输入和query解析(回答正确)率。


我们监管时,需要知道哪些site产生的query量高于预期,以及site联系的增加是否减少了未解决的query。这需要我们制定系统的计划,首先是最核心的《CRO Oversigh Plan》,



你应该约定activities:


必须约定一些query率:

为这些核心流程领域,只是距离,每个项目需要去评估特有的核心流程、考察其重要性和成功程度。




所以这是我们<CRO Oversight Report》中需要去规划的,然后在《CRO Oversight  & Performance Tracking Report》中去执行项目经理OSQMV、QC的检查、QA的抽查audit。


我们ESP监管,其实也是为了项目成功:去资助提高速度和质量的举措,并帮助企业在CRO Oversight的关键重点领域取得成功,增加组织经验知识库。


我很清楚,穷企业最怕员工花钱,只要不花钱,就是好员工。


这个我没办法,穷是没有药可救治的。


今日加入B Plus套餐,我们再赠送7+10,且前三位加入者,赠送上述《CRO Oversight Plan》(仅允许您个人用于项目管理用途)。


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