99%外贸人,困在邮件里

职场   职场   2024-06-13 07:45   广东  

在小红书搜“开发信”仨字,那些教人写开发信的,或者提供开发信模版的笔记,动不动就是几千、上万的点赞。

不是,我2005年入行外贸当时没有其他开发客户的选择只能选择开发信也就算了。到了2024年的今天,假如一家公司的主要获客手段还是开发信,我这边的建议是直接换一家公司。

因为开发信获客,甚至邮件沟通,早就已经被时代淘汰了。假如大家有机会接触公司的老板、企业的高层,你可以问问他们:请问你每天会花费多少时间在阅读与回复邮件上?

反正,我自己跟公司客户的老板们已经几乎不看邮件了,因为这种原始的文字沟通渠道一来冰冷没有情绪价值,二来缓慢缺乏沟通效率。只有在传递重要信息时(譬如PI/PO,协议),或需要对方正式确认时,才会正儿八经地使用邮件。其余时刻,短平快场景使用微信/whatsapp,强沟通场景使用电话,多人强沟通场景使用网络会议。

但为什么还有那么多外贸人喜欢用邮件呢?因为它“容易”啊。无论对方说啥,一键翻译成中文。然后再优哉游哉地,花30~60分钟打磨文字回复过去,然后再慢慢地等客户回复,主打一个佛系,没有压力so easy。

尤其邮件开发客户的场景,最差的后果顶多就是没有回复。不像电话开发客户甚至线下BD客户,还有可能直面挂断电话,冷漠以对,直接拒绝,破口大骂等情形。

但我们常说,Do the right thing,not the easy one。邮件来往是简单了,但结果在哪里呢?

前些天在ASG的表达能力训练营听到一位小伙伴的打卡,说自己有个即将成交的客户,下单前提了最后一个问题。小伙伴用公司邮箱回复了客户,没收到客户反馈。用gmail邮箱再次转发,依然没收到客户反馈,心里那叫一个着急。最后终于联系上客户了,结果客户说因为没有说到TA的信息,订单已经下给其他供应商,定金都已经打过去了。

听到这个案例时,我内心只有一个想法:当初在接到客户的问题时,怎么就没想到直接打一个电话过去呢?尤其在即将下单这个关键阶段。

毕竟邮件从来不具备销售的职能,只有跟进的职能。尤其在当下竞争如此激烈的情况下,很明显邮件沟通这种慢吞吞的渠道,已经适应不了时代的发展了。

未来的外贸,肯定要从线上走到线下。

雷鸣老师曾经说过一句让我印象非常深刻的话:“B2B业务,是在一次又一次的会面中促成的”。

由于国际贸易的特殊性,供需双方往往身处大洋的两岸彼端,再加上距离、时差、文化、价值观......的差异,再加上技术的限制,我们过往的沟通手段非常单一,顶多也就是从传真升级到邮件,从邮件换代到whatsapp,几年都见不了一次面,甚至做了好几年生意却从来没有见过面,都是一种常态。于是,大家自然想当然地认为:文字沟通是正常的,产品才是最重要的。

可是,这种已经存在了几十年的做法,并不代表了正确。尤其在当下,几乎所有人的产品的差不多,所有人的价格都差不多的情况下。

不知道大家有没有思考过一个问题,为什么在电商如此发达的今天,B2B业务,始终实现不了在线下单呢?原因其实很简单,因为B2B不像我们去菜市场买棵菜,不像我们去超市买瓶洗发水,它太复杂了。复杂到假如中间没有销售人员,甚至信息都没办法准确传递的程度。

所以其实B2B并不是Business to Business,而是Business People to Business People

一个你完全不相信的人,即使他的价格比所有人都低,你也只会想“是不是你埋了什么坑等我”“会不会给钱之后就涨价”。换言之,一个能够让你充分相信的人,即使他的价格比别人更高,你也只会觉得“是不是别人的产品有哪些坑我不知道”。

这就是为什么,我们在上一届广交会开发的南美客户,即使他自己找到了比我们便宜10%的工厂,但是他依然愿意跟我们合作。

这个时候问题来了,那我们应该怎样建立客户对我们的个人信任呢?

传统国际贸易场景下,很难。因为文字本身就很难传递信任,我们与客户之间的关系,往往需要经过多年的合作和考验,才能慢慢建立起来。

但很明显,这种缓慢并不是我们想要的。因此我们必须换一种思路和方法,那就是“从线上走到线下”。

分享门徒俱乐部早期成员,同时也是雷鸣老师得意门生Noah的例子。

Noah对目标非常执着,有这强大韧性和魄力的人。譬如当年他刚刚创业时,身上只有8万块,就敢花7万到国外出差。

他是一家做食品包装的贸易公司,年营收6000-7000万。大家可能知道,食品包装其实是个非常卷的行业,同质化严重,利润率不高,开发客户不容易。那该怎么办呢?

他的做法就是线下拜访开发客户。去年他海外出差了120天(花了约120万),凌晨2点入住酒店,凌晨6点出发见客户,1天见4~5个客户基本属于常态。最厉害的是有时候实在没有时间住酒店了,直接在租来的车里睡觉。

想一想,假如一个行业,客户下单给哪家供应商都没有本质区别,那当然倾向于下单给一个自己信得过的,专业的,有市场思维的,能够帮自己解决问题的人。会面,是传递这些信息的最快速渠道,没有之一。

这就是为什么从2023年开始,我们强调展会BD,强调出海团,强调视频号获客(包括我们6月底在ASG华南大区的两天一夜大训,主题都是“现场成交”),目的都是为了让客户能够实际接触到我们,至少通过视频这种相对比较立体的手段,了解我们这个人。

但由于99%外贸人过往的工作都困在邮件里,并不具备线下场景直接沟通的能力。且不说线下场景从零开始主动开发客户了,即使是展会接待客户、客户到访公司、双方网络会议......等客户已经对我们有初步了解的场景,都磕磕巴巴连话都说不利索。结果就是原本应该是加分项的举措,反倒变成了扣分项。

过分依赖文字沟通,让我们在需要快速反应的线下场景,无论听、想、说,都存在很大的问题。结果,每次遇见客户的宝贵沟通机会,都会一个不小心变成了讲产品,递目录的推销。

于是,最终大多数人还是回到了邮件沟通这个舒适区。

很可惜,但也是巨大的机会。因为这意味着假如我们成功从线上走到线下,就已经跑赢了大多数竞争对手。

因此,ASG 2024年出海团接下来的法国站与阿联酋站,欢迎大家报名参加。




外贸创业上门徒


丹牛
十年2B创业者,九年实战分享官。《外贸大牛的术与道》《外贸大牛的营与销》《第一次做生意》作者。
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