降低人力成本从遵守法律法规做起

文摘   2024-10-03 18:41   北京  

遵守法律法规也是降低人力成本的方式之一

降低人力成本必须遵守相关法律法规,否则将会给企业带来更大的人力成本损失。

但现实却值得大家反思。例如,在很长一段时间内,企业不与员工签订劳动合同、不替员工办理社会保险、不按照相关法律法规支付加班工资等现象已经司空见惯了。

我们应该如何正确的去做呢?


1、构建和谐的劳动关系,确保员工的稳定性

由于法律对劳动者权益保护的加强和劳动者权利意识的觉醒,增大了用人的风险和难度。在这种背景下,企业只有转变观念,树立以人为本的理念,将劳动者当作合作伙伴,真正与劳动者形成共同发展的利益共同体,才能把握员工需求的变动趋势,针对员工不断变化的期望,引导员工按照与企业“互利”的方向发展。对于企业高管人员和核心员工,要有个性化的激励机制,推行高薪资和福利待遇,建立富有竞争力的晋升体系,理顺员工的职业发展通道,为员工提供发挥个人才能的机会和舞台,消除高管人员和核心员工的流失对企业造成的负面影响。企业在招聘过程中要注意员工的文化亲和力,注意员工的个性与企业文化的融合。


2、有效控制人员聘用质量,预防潜在用工成本的增加

《劳动合同法》规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这是考察劳动者能否胜任未来工作的第一步。目前,劳动者求职在简历中“注水”现象较普遍,如假学历、假证件、虚构工作经历、隐瞒健康状况等,这些都造成用人单位对求职者的错误认知,雇佣后引发企业对员工的不满。因此,用人单位在招聘过程中要建立人才甄别机制,详尽、充分地对应聘者进行背景调查,选择最合适的人才。《劳动合同法》赋予了劳资双方详尽的知情权,企业应当充分地使用这项权利,在合同签订书中明确隐瞒信息将导致的后果,并将合同条款向劳动者解释清楚,以维护自己的权利,防止劳动者经培训和换岗依然不能胜任工作岗位,而又要支付经济补偿金的现象发生。同时,建议用人单位在员工引人之前签劳动合同,最晚在引入当天签,否则企业一旦出现失误,会使工作陷人被动。


3、调整用工模式,采取人力资源外包等灵活用工方式

如果能够根据本企业的竞争战略要求,针对不同情况组合运用多种用工方式那么企业不仅能够降低用工成本,还能够有效激励核心员工。由于《劳动合同法》中特别对劳务派遣这种新兴的用工形式有严格的限制和规范,明确将外包单位规定为用人单位,应当履行用人单位在劳动条件、劳动保护和工资待遇等方面的义务,因此人力资源外包能够在某种程度上降低用工成本。企业应更加注重对人力资源的规划和预测,密切关注影响人力资源规划的一些重要因素。如在用工高峰期积极采用非全日制员工、使用劳务派遣用工等形式,解决企业人力资源紧缺问题。


4、审查培训协议、保密协议和竟业限制协议,防止出现法律漏洞

《劳动合同法》规定,只有两种情况可以约定由劳动者支付违约金:企业在提供培训费用供劳动者进行能力提升培训时,可以与对方约定服务期;企业可以与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员签订有竟业限制条款的劳动合同,如果他们违约,必须按照约定向企业支付违约金。因此,企业在对劳动者进行培训时,要明确出资培训条款和员工辞职竞业保密事项,在培训协议中要写清培训内容、时间、方式和费用,培训人与受训人的权利和义务,以及培训预期效果等;在签订保密协议和竞业限制协议时,应当对保密的范围和内容、双方应当承担的权利和义务、违约责任和补偿方式等,作出明确约定,充分利用好违约金,保证企业利益不受损害。


5、理顺用工和规章制度的制定程序

企业和人力资源往往会忽略这点,为了严格遵守劳动合同法的规定,企业必须尽快完成以下工作:组织管理层学习劳动合同法;理清现有人员状况,完善招聘甄选制度;调整人力使用机制;制定、修改企业规章制度,修改劳动合同版本,选择合适的劳动合同期限签订;清理劳动合同签订情况和社会保险金缴纳情况;根据企业实际情况选择合适的用工方式,建立和完善工会组织。


避免出现以上的这些风险,也会大大降低人力成本,用工风险,同时保持企业的良好信用和雇主品牌。


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