从人力成本出发,在做组织架构的时候,为了提升管理效能,控制运营成本,可以适当参考一下具体措施。
1、部门数量精减
是不是有一些职责分别在两个部门,或者一些职责说不清楚,流程上的皮球会掉在地上,或者部门职责重叠,互相推诿。通过组织诊断做部门职责梳理,减少部门数量。
2、压缩层级
经理汇报给高级经理,副总监汇报给总监,可能你的组织中也出现过这样的现象,可能是一些历史问题。如果职责内容一致,层级越多,沟通成本越好,工作效率低,也是人力成本的浪费。根据管理职责,适当去压缩层级,让组织的效率大幅度提升。
3、适当的提升管理幅度
在构建组织架构的时候,对于管理层的人员要考虑是不是可以适当的扩大管理的跨度保持7-8个人或至少5个人。也可以参考行业的一些数据,如果不买行业报告,也可以通过面试了解其他公司的情况。
在某些企业一些管理人员只管理一个下级,这是一个人力成本的浪费现象。企业内不同管理层管理的适当的幅度,这是整体成本的最优化。可以视职能的不同去做设置。例如研发经理只管5个工程师,那么可以有大量的时间去研究的工作。
管理幅度过小便会出现空闲时间浪费,如果那个幅度过大,工作的质量和效率就会受到影响。
4、精简岗位设置
不必要的岗位多方考虑后再设置,比如助理和秘书岗位,工作量没有达到一定饱和度,不需要一定要设置助理或者秘书岗位,这个前期也可以设置一些要求,比如团队要多大的时候,才可以设置,也需要对职责、贡献度做评估。