不可能完成的任务-跳出思维定势

文摘   2024-07-27 17:11   贵州  
  

不可能完成的任务




面对BANI时代,变革加剧,我们被寄予很多不切实际的期望,比如用更少的人干更多的活儿;用更少的钱干更多的事儿;用更短的时间推出更好的产品。日常工作生活中都有很多看上去不切实际的期望。如何才能突破不可能完成的任务?

要想真正有所创新,就必须挑战现有的约束。我在上上周参加了龙乔老师组织的活动,非常有收获,打破了我很多个人的限制性信念。所以先借此来分享一下。希望对所有伙伴都有新的思路和启发。


一、在寻找“不可能的任务”的解决方案时,可以思考这样一些问题:

*这样的限制或约束,可能会带来什么新的好处或功能?

*为什么这是一个明显的限制或条件?也许只是一个习惯性的假设而已?

*冲突的核心要素是什么?

*冲突要素能否以其他方式消除、替换或改变?

* 在改变冲突要素之前或之后可能会发生什么事情?

*时间、空间、材料、运动或环境会对它产生什么影响?


做个小示范:

不可能完成的任务:HRBP收到一个任务,要求1个月内完成某个BU 50人的人员优化工作。

*这样的限制或约束,可能会带来什么新的好处或功能?

首先这个限制是时间短,人员多,HRBP人手不够几个核心限制

可能的好处是:短时间聚焦,不拖泥带水,快速给企业止损

*为什么这是一个明显的限制或条件?也许只是一个习惯性的假设而已?

优化工作是一个过程,需要时间,周密的安排,但一定做不了呢,也许是我们一个习惯性假设

*冲突的核心要素是什么?

时间段、人员多、人是复杂的不知道会有什么不可预估的风险

*冲突要素能否以其他方式消除、替换或改变?

把项目流程梳理一下,把现有人员进行分类,从易到难。以及把时间进行规划(时间倒退)

寻找各种资源,从业务老大、其他HR支持,在补偿方案上可否争取资源等

* 在改变冲突要素之前或之后可能会发生什么事情?

改变要素之后可能会完成的可能性,不是完全就做不了

*时间、空间、材料、运动或环境会对它产生什么影响?

可以利用各种资源支持到不可能完成的任务


二、更多帮助你“跳出思维定势”、寻找解决方案的问题:

1、角色扮演:如果我们是竞争对手,会怎么做?

示例:假设我们是市场上的主要竞争对手,我们会采取什么策略来实现这个目标?

2、长远思考:从更长远的视角来看,我们该怎么做?

示例:这个项目的长期影响是什么?我们希望它带来哪些持久的变化?

3、假设与实验:是不是有一些假设限制了我们?

示例:如果我们假设当前的限制不存在,会发生什么变化?

4、设想未来:未来十年内,这个任务会如何演变?

示例:让我们设想十年后的情况,什么技术或趋势会帮助我们实现这个任务?

5、打破常规:有没有一些其他行业的成功案例可以借鉴?

示例:其他行业在面对类似挑战时采用了什么策略?我们可以如何应用这些策略?

6、激发创新:最疯狂的想法是什么?

示例:我们最疯狂、最不切实际的想法是什么?这些想法能否引发一些实际的创意?

7、逆向思考:如果我们反向操作,会发生什么?

示例:我们不该做什么?什么是阻碍我们前进的主要障碍?

8、资源和机会:如果我们可以利用一个意想不到的资源,它会是什么?

示例:假设我们发现了一个新的资源或技术,这将如何帮助我们实现这个任务?


当我们面临所谓的“不可能完成的任务”时,请先不要说“NO”,尝试用以上的提问方式或者小组研讨的形式,帮我们打破一些习惯性假设,我们是否可以通过“跳出思维定势”的方式,尝试寻求各种解决方案。


方法出自-《游戏风暴》




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