很多HR都知道如何在面试前和面试中如何展现自己，反映企业文化和雇主品牌形象。但是往往容易忽略面试后，尤其当候选人不合适的时候，他们马上就成了你的陌路人。这样其实不是非常礼貌的行为，毕竟候选人曾经因为认可贵公司，而抽时间来面试。我们应该给予更多的尊重。让我们尊重和专业贯穿始终。
可以参考一些邮件或者沟通模板
l 当候选人不合适时
l 当你仍在考虑此候选人中
l 你还需要候选人进一步面谈
l 你要和候选人发送offer
后两个其实我们经常会做，但前两个容易被忽略。我们今日主要提供前两个的邮件沟通模板。
1、 当候选人不合适时
候选人不适合当前的空缺岗位，只是表示她的面试流程结束，并不代表他和贵公司关系从此终结，当然候选人候选人确实有一些硬伤，可以在人才库进行标注。但无论怎样都可以给予适当的反馈，表达尊重。
我和应聘部门部门负责人沟通商量后，共同认为目前您还不太适合应聘岗位名称的工作。理由如下：
不聘用的理由1
不聘用的理由2
虽然这次我们无缘成为同事，期望下一次还有共事的机会，请关注我们公司未来的工作机会，谢谢您愿意花时间让我们认识您，保持联系。
招聘官姓名
2、当你仍在考虑此候选人中
如果候选人并非完全不合适，只是你期望再看看有没有更好的选择，也请你及时告知候选人你的顾虑，他会感谢你的直率。
感谢您应聘公司应聘岗位名称岗位。经过这几轮面谈，您给面试官留下了深刻的印象，我们的团队都非常高兴认识您。
我们期望做出最佳的招聘决策，目前还在面试其他的候选人。我们将争取在XX时间前完成所有的面试工作，并在XX时间做出最终的招聘决策。
如有后续的消息，我将尽快通知您。保持联系，如果您有任何疑问，欢迎随时与我沟通。
如果以上已经做的很好，那非常棒，说明已经充分考虑候选人全面体验，如果还未做，可以继续改善。不发邮件也可以口头沟通等，选择你们觉得更合适的方式。
