职场提效策略-设置你的“微边界”

文摘   2024-09-14 05:13   北京  

现代职场人的压力激素皮质醇经常处于高水平的情况,大脑释放大量皮质醇时,不但会妨碍我们的记忆力,还会导致创造性思维能力下降,错误判断增多。

现代职场人的皮质醇为何经常处于高水平呢?首先一个原因就是我们刚才提到的,频繁在你屏幕上闪烁的手机通知、邮件通知。另外就是,很多人会牺牲自己的小憩或午休时间来完成工作,导致压力累积。

当然,我们会觉得:我也不想这样呀,还不都是被工作逼成这样的。

如果我们愿意给自己建立“微边界”,会发现,其实我们是有选择权的。从书中我们可以提取出这么三条微边界:


第一道微边界是,在自己想专注工作的时候,关闭通讯软件上的消息通知,还有邮件提醒。要知道,每一次在我们专注工作时突然弹出的消息通知小红点,都在刺激我们分泌更多的皮质醇,因为它让我们感觉失去掌控感、自主感。

但我们完全可以尝试每隔两个小时集中处理一次通讯软件中的消息;把邮箱设置成只在打开应用时才能看到你有多少新邮件的状态,每隔半天或一天打开一次邮箱,重新夺回对于自己注意力和时间的掌控权。这样尝试后你会发现,没有多少消息或邮件是你必须当下、立刻、马上回复的。因为,如果是真的十万火急,他们会直接拨打电话给你。

这是在工作时间中的微边界,休息时间的微边界同样重要。我们的皮质醇水平需要在休息时间中恢复。但如果休息时间还在接收来自工作的消息,那会刺激它反复回升。关键是,这些信息大部分都不是真的需要你在休息时间马上处理的,更可能是对方突然想到了,就来说一句。


因此,休息时间的微边界同样重要。在休息时,管住自己的手,不要打开邮箱查看邮件;也要拒绝回复、查看工作消息,更好的做法是,退出登录工作软件。还是那句话——真的十万火急,他们会电话联络你的。

如果你碰巧看到了一封并不紧急的电子邮件,想着不如干脆处理完吧。这也可以,但请你把它保存在草稿箱里,等到周一再发出去。这些动作是为了向别人宣告你的微边界。只有你自己先明确自己的边界,别人才会尊重你的边界。


再来说第3条微边界,就是保证自己的午餐时间

如今有越来越多的职场人开始习惯在办公桌前吃饭,一边浏览着邮件,一边啃着面包或饭团。

2015年的一项调研显示,在参加调研的英国办公室职员中,有近2/3的人连20分钟的午餐时间都无法得到保证。他们这样做的是想挤出这点时间多做一些事情,但研究表明,牺牲午餐时间会让午后的效率大打折扣。并且,因为没能好好吃午餐,你会更可能出于补偿心态,在下午吃更多的零食,或者在晚上大吃大喝。

所以建议习惯在中午也一直工作的职场人,最好对自己的工作习惯做出两条必要的改变:第一,尽量在午饭前完成重点工作,因为那时我们的头脑最清醒,最有精力处理那些复杂的认知挑战。第二,必须放弃那种为了多完成一点工作而牺牲小憩机会的想法。因为,表面上看,你是在多付出工作时间,但从最终的效率成果来看,反而是不划算的。

即使你没有时间在办公室午休小睡,也应当至少给自己留出20-30分钟的午餐时间。如果午餐时间能够跟人聊聊天、说说笑就更好了,因为这对刺激内啡肽分泌大有帮助,能让你得到更彻底的放松。


额外小提示:如果上午工作思路卡顿了,比如需要一个好点子,却怎么也想不出来。那么不妨在午餐后抽10分钟出去散散步。因为科学证实,相比于坐着苦思冥想,出去散步能够极大地提升创造性思维。


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