员工关系-员工申诉管理
申诉,是指组织成员以口头或书面等正式方式,表现出来的对组织或企业有关事项的不满。
一、申诉种类
1、个人申诉
多是由于管理方对工人进行惩罚引起的纠纷,通常由个人或工会的代表提出。争议的焦点,是违反了集体协议中规定的个人和团体的权利,如有关资历的规定、工作规则的违反、不合理的工作分类或工资水平等等。
2、集体申诉
是为了集体利益而提起的政策性申诉,通常是工会针对管理方(在某些情况下,也可能是管理方针对工会)违反协议条款的行为提出的质疑。
二、申诉的制度
欧美许多企业,大多都制订有申诉制度(Grievance System),以使员工能够遵循正常途径宣泄其不满情绪,化解内部紧张关系,进而消除劳资争议。组织内员工申诉制度的建立,具有如下意义:
提供员工依照正式程序,维护其合法权益的通道;
疏解员工情绪,改善工作气氛;
审视人力资源管理政策与制度等的合理性;
防止不同层次的管理权的不当使用。
减轻高层管理者处理员工不满事件的负荷。
提高企业内部自行解决问题的能力,避免外力介入或干预,使问题扩大或恶化。
三、申诉的范围
一般限于与工作有关的问题。凡是与工作无关的问题,通常应排除在外。一般可以通过申诉制度处理的事项主要有:薪资福利、劳动条件、安全卫生、管理规章与措施、工作分配及调动、奖惩与考核、群体间的互动关系以及其他与工作相关的不满。
四、申诉的处理程序
处理员工申诉,不管企业内部是否有工会组织,其主要程序可以归为四个阶段:
受理申诉、查明事实、解决问题、最终结果
五、申诉原则
1、因果报应:企业应根据员工提出的申诉内容,结合相关法律法规,正确处理,不得以任何理由拒绝员工的正当申诉。
2、及时处理:企业应及时处理申诉内容,不得拖延处理,以免影响员工的正当权益。3、保密原则:企业应尊重员工的隐私,对员工申诉内容和处理过程要严格保密,不得泄露或传播员工的隐私信息。
小结
建立一套有效的申诉制度,不仅可以帮助企业更好地管理员工,还能够提高企业的社会形象和吸引力,也有利于提高员工的满意度。