管理干部如何分析问题与改善问题

文摘   2024-10-27 06:00   广东  

一、问题的意义

(一)何谓问题
      要求(需要)与现状的偏差,就是问题。进一步探讨,我们可将问题分成两个层次

1、异常问题

      应该做到(得到、达到)而尚未(得到、达到)或不应该发生而发生者,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来。

2、改善问题

      希望做到(得到、达到)而目前尚未做到(得到、达到)者,表示现状与期待差距,而希望提升实力。

解决问题的八步骤
问题定义-无法容忍的异常现象
问题分析-评估关键问题并收集证据与设定目标
原因分析-发掘造成问题的原因并确认主要原因
对策拟定-针对要因运用手法拟定重要对策
决策分析-依选择标准比较可行方案并评估决策
实施追踪-运用行动计划表落实行动进度
效果确认-调查、统计以评估结果的有效性
再发防止-以标准化、模式化、防呆化思考方案
问题定义的描述
由于竞争者的广告与最近产品问题使客户满意度降低
产品的筛选程序需要重新检讨与排列
广告诉求应强调如何使多数客户满意
客户满意指标在过去12个月由89分降至81分

问题定义/问题分析
问题定义的重点
以4W1H法(4W为What,When,Where,Who; 1H为How much) 分别陈述问题
问题再描述
以一句话包含4W1H,明确而简洁的陈述问题
紧急处理措施
针对问题需要立刻响应或采取的对策
现状分析数据搜集
同样根据4W方式搜集更细部的数据
改善目标
以短、中、长期显示可以改善的量化目标
原因分析/原因确认
简单问题且不需追究发生原因者,可跳过此步骤直接进入决策分析之程序
复杂问题
-对于数据性问题,可采用特性要因图→查检表→柏拉图等问题分析的程序或方法以找出原因
-对于非数据性问题,可采用特性要因图→系统图,以询问三个或五个为什么的方式以找出原因。问题原因分析时常用到的手法有层别法、特性要因图、柏拉图、系统图等
原因确认
-利用三现主义或关连图将所列举的问题之间的因果关系再与确认,并判定处理优先级

1.何谓特性要因图

明确结果(特性)与原因(要因)间的关系
系统化表示
使人一目了然
因状似鱼骨,又称鱼骨图
为石川馨教授提出之方法,也称石川图

为何要用特性要因图

有效防止落入思考障碍,是解决问题之好工具
自我限制
「想原因」与「作判断」同时进行
「思考」与「记忆」互相干扰
「想原因」与「想对策」混杂
未系统化而无法专注

为何要用特性要因图

联想力互动以激发想象
深入掌握问题的因果,并彻底的分析原因
用来分析影响产品质量各种原因的一种有效的方法

绘制特性要因图应注意事项

●集合全员之知识与经让有关人员如前后制程人员、技术人员等能真心诚意参与说真话者

●思考重点放在”为什么”而不是”如何解决”

●小要因若是无法采取对策,须再深入

●若怕要因遗漏,可于隔天再进行一次(应用潜意识活动)

●若以4M分类方式绘制不理想时,可考虑以工程(流程)别绘制

●要因的表示要具体、简洁(如动词+形容词、名词+动词)

●特性若可细分时,最好细分,再分别绘制特性要因图

兴爷质量工程师
从事质量管理工作23年,从检验员到质量总监再到公司副总经理,一直研究质量管理工作,分享质量控制、质量管理、控制保证相关经验方法
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