关于时间管理:不论在职场还是生活中,这句话一定要少说!

教育   2024-09-29 21:21   安徽  

文丨周景,图丨奇域AI

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不知道大家有没有这样的感受,我们总是在工作和生活中不经意地说出一句话,那就是我没有时间”。

当我们说出这句话的时候,是真的忙到飞起,挤不出任何时间去做某件重要的事情?还是以此为借口,减轻自己不去做这件事情的负罪感?

有一段时间,我有一个多月没有写公众号文章,有位读者在后台留言提醒:“最近还好吧?怎么没有更新了?”

我的下意识反应是:“最近太忙了,没有时间。”工作和生活中总有其他的事情要做,因此就只能放弃写作。

当我察觉自己要以没有时间为托辞的时候,我立刻停下来,仔细想了想,好像并不是这回事。

对于一个长期写作的人来说,写一篇公众号文章并不需要占据多少时间,一般来讲,一个小时就行,甚至半个小时也可以。


02

我们来算算时间账。如何在1小时以内完成一篇文章的写作?

第一,寻找选题。

利用碎片化的时间或者晚上的时间,思考一下选题,也就是要写什么主题的文章。这个选题可以来源于我们对工作和生活的观察,也可以来源于读书时的联想与思考。

对于一个写作熟手来说,如果找不到选题,翻一翻自己关注的行业新闻,随机在书架上挑一本书,读15分钟,就能找到有触动的观点或者案例,以此为线索,确定写作主题。

当然,很多作者都会建立自己的选题库,通过日常的点滴积累,把自己想写作的主题列到笔记软件里,方便随时检索。

我的选题库里有将近100个题目,有些选题我写了点只言片语的关键词,有的写了一半,有的被放进了“弃稿”栏,暂时不会去写这个主题。

第二,完成初稿。

我喜欢用语音转文字的方式写作,这样效果更好,速度更快。比如说,我会用Get笔记(小程序版)的语音转文字功能,直接对着手机说话,说个5~10分钟,大概就有一两千字的内容。

然后,Get笔记会借助AI,自动帮我优化处理一些重复、啰嗦、口语化的表达,形成一篇相对书面化的初稿。(PS:这篇文章的初稿也是这样生产出来的)

第三,润色排版

接下来我要做的事情,就是在初稿基础上进行一些润色和调整,在Get笔记的初稿上直接修改即可,也可以复制初稿到电脑端的文档中完成修改,大概10-15分钟就能够完成。

最后,把定稿文字放在网页端的公众号后台,简单排版后,就可以完成发布。如果人在外面,手边没有电脑,可以通过手机端的“订阅号助手”APP编辑、发布。

综上所述,对于长期写作的人来说,在1小时以内完成1篇文章的写作,没有多大难度。


03

接下来的问题是:1个小时的时间从哪里挤出来呢?

很简单,我的策略是通过早睡早起,给自己预留清晨的写作时间。

我通常早上5点半左右起床,7点半之前出发上班。去掉洗漱、吃早饭(当然还有偶尔刷刷手机的时间),大约能预留1-1.5小时的写作时间。

这样一分解就会发现,所谓的没有时间,只不过是自己懒于行动。

对我而言,放弃公众号写作没有什么成本,也没有什么后果需要承担。一旦自己停止写作了,就会慢慢变得懈怠,好像验证了自己确实没有时间这回事儿,给了自己自证预言的机会——“你看,我真的是没有时间吧”。

因此,当我们在做一件长期的、重要的事情时,不要轻易地随口说出“我没有时间”。我们要做的是,学会优先给这件事预留“专属时间

如果感觉时间不够用,那就通过每天记录自己24小时的时间分配,去发现时间到底去哪儿了。

你可以试试看,设置一个闹钟,每隔1小时提醒自己,记录之前的1小时到底都做了什么,和自己当初的计划是否完全匹配。

不要高估自己的记忆力,认认真真记录一周,你就会发现其中的巨大差异。

那些被我们无意识浪费掉的时间,足够用来做自己想做但还没有做的事情。



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