跟史欣悦律师学时间管理

教育 2024-10-17 21:21 安徽

时间管理是一个平常但令人困惑的话题，被很多人讨论过。我在阅读史欣悦律师的《自洽》这本书时，看到他分享的时间分类习惯、写待办事项的习惯，在这里分享一下。

史欣悦律师把一天24小时分成四大类：前三类是必修，第四类是选修。

第一类是生理时间，包括睡觉、吃饭、上厕所、洗澡等，这些事情加起来需要10个小时左右。

第二类是主业时间，可以理解为我们的工作或学习，基本上需要8到10个小时，加上周末时间，平均算下来大概是日均7小时。

第三类是情感时间，和家人聊天、接送孩子、谈恋爱、和朋友聚会等，平均算1小时。

第四类是自主时间，即扣除上述三类时间，还剩6个小时左右，这就是我们每个人可以独立支配的时间。在这6个小时里，我们可以自主决定做什么。

实际上，前三类时间是我们必须支出的刚性时间，只有最好的6个小时左右，稍微有一些弹性空间。当然，我觉得第四类的自主时间还可以再细致划分一下。

比如说，如果你有早起的习惯，早上5点起床，那么在7点钟去上班之前，你可能会有2个小时的时间。

中午根据单位的不同安排，有的休息时间长一点，有的短一点，忽略不计。

晚上处理完各种家务事之后，大概会有1-2个小时的自主时间。

这里的时间分配只是一个大概数字，可能每个人的情况都不一样。就算有6个小时自主支配时间，我们可能还会被很多事情占据，例如刷剧、看手机短视频、看小说、看电视等。这些娱乐时间可能会占据一半甚至更多，因此真正留给我们自我提升的时间，每天大概只剩下2-3个小时。

因此，在这所剩不多的2-3个小时里，如何安排自己的时间，就成了我们和其他人逐渐拉开差距的关键所在。

如何分配第四类时间，短期来看影响不大，但时间一长，差距就会非常明显。

回想一下，上一周，或者说昨天，你的24小时是如何度过的？如果想不起来，无法精确到每小时做了些什么，那就用一个笨办法，画一张表格，每个小时用手机闹铃震动提醒自己记录。如果你的事情比较琐碎，每半小时记录一下，会更加精确。

我在《高效精进》这本书里曾经推荐过这个方法，很好用，如果能连续记录一个星期，“我的时间去哪儿了”这个案子就破了。

（《高效精进》第252页）

史欣悦律师在《自洽》中还分享了一个待办事项清单的写作方法。

首先，找一张纸，或者在自己的工作笔记本上，分成三类进行罗列：

第一类是今天要完成的待办事项，第二类是尚在进行中的事情，但不是今天一定要完成，第三类是生活待办事项，临时想到的一些事情，随手记录下来。

（摘自《自洽》）

史欣悦律师说：“待办事项清单的左边一栏，当日清理掉；中间一栏，当日有个进度更新；右边一栏，有空就做一做，当作一天工作之中的调剂和休息。当然，每天的工作不可能按照我们的清单进行，总有这样那样的事情插进来，意外情况、临时需求、紧急事件都可能打乱这个清单。如果没有完成，那就明天继续；这张纸写完了，就再来一张；没办完的事情照抄过来，新的事项再重新写上。”

关于先做哪一个待办事项，史欣悦律师的建议是，先易后难。早上到办公室先做几件容易的事情，划掉几个待办事项，这样情绪会变得很好，然后再去做那些费时费力的事情。

当然，每个人的习惯不一样，有的人更习惯于先做难的事情，把难的事情完成或推进到一定阶段，然后再放松心态，去做一些容易的事情。这也是国外学者提倡的“先吃掉那只最大的青蛙”。

我的建议是，每个人都可以亲自去实践一下，然后记录自己的感受，看看你更习惯于如何安排待办事项的写作。

可以是纸质版的本子，也可以是电子版的便签，关键看自己更习惯于哪一种方式。如果从专注的角度来看，远离电子产品，包括电脑，可能是更好的方案。

因为我们一旦使用手机或电脑进行记录，总会被其他事情所影响、吸引或干扰。

而在纸质笔记本或者白纸上记录，能够随时写写画画，视觉效果会更好。因此，你可以观察一下，如果自己用电子方式记录容易分心，那就回归到纸质记录法。

我们需要关注的是，这个方法是否适合自己，是否能够有效地帮助自己，而不是在乎所使用的工具是否最先进。

总之，如果你感觉时间不够用，有时间管理的需求，可以参考史欣悦律师的方法，参考我提供的时间记录法，先去摸清自己使用时间的规律，然后再针对性地调整。

时间一直都在，关键看我们是否想用好它。

其他精彩文章，点击下方标题阅读：

岗位竞聘：如何准备竞聘答辩，提升竞争优势？

读者来信：如何放下手机去学习？

读者来信：下班后感觉很疲惫，没有精力去学习，怎么办？

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAxMzIxNzcwNw==&mid=2713309395&idx=1&sn=8693a5336a86cddf4c26e9b28b15489c

景夜思

分享个人成长、工作思考、读书写作等话题，著有《高效精进》

最新文章

《重新找回自己》：你的生活，才是你最大的成就

《少有人走的路》：自我探索和求助他人的顺序不能错

假装努力学习的人，都有这6种“症状”，你中招了吗？

月薪5000元和月薪15000元的人相比，工资差距是3倍吗？

别纠结：谁承担后果，谁就负责改变

周周闲谈38丨如何提升行动力

遇到不开心的事情，请用斯多葛哲学的这个方法调整情绪

旅行中最糟心的事：不做决定的人，一直在抱怨你的决定

主动，才有可能

“我的理想就是考个老家的公务员”

总是容易被他人影响情绪，怎么办？

这些“假学习”的小习惯，要改！

明天要去参加面试，今天心里很慌，怎么办？

95后、00后员工，其实很好带

持续写作，增援未来的自己

碎片化时间管理的秘诀：要想用好时间，必须先定义时间

买书如山倒，读书如抽丝

《智人之上》的启发和尤瓦尔·赫拉利的担忧

请守护自己的注意力

为什么有些人参加了很多次培训，却学不到什么东西？

效率来自纪律

用这款AI做公众号封面图，很漂亮

其他领导或同事总是给你安排活儿，职场新人应该如何应对？

如何面对“对自己有敌意”的人？

做业务和做管理有什么区别？看看唐僧在取经前后的工作差异，你就明白了

保持离线能力：如何降低使用手机的频率？

《高效精进》：这本将近20万字的书，讲述了什么内容？

跟史欣悦律师学时间管理

有多少年轻人，找不到工作的意义和价值？

情绪到此为止：再谈工作中的情绪内耗

岗位竞聘：如何准备竞聘答辩，提升竞争优势？

每天给自己写一份小总结

读者来信：如何放下手机去学习？

读者来信：下班后感觉很疲惫，没有精力去学习，怎么办？

《成长第二曲线》：查尔斯·汉迪关于人生和教育的智慧分享

职场人如何培养读书习惯？

遇到一个好领导，何其幸运

用自己喜欢的方式生活，就是最幸福的人生

晋升销售经理失败，被关系户挤掉名额，如何调整情绪？

如何给年轻人提建议？

《哈利·波特》：决定我们成为什么样的人的，不是我们的能力，而是我们的选择

读者来信：大学毕业刚参加工作，做的事情很琐碎，如何构建自己的核心竞争力？

做人不纠结：追求尊重，而非讨喜

为什么在飞机、高铁上更容易专注读书？

读者的好评，是作者的莫大动力

这个问题，值得每天问自己10遍

关于时间管理：不论在职场还是生活中，这句话一定要少说！

在体制内工作不开心，怎么办？

一本书会帮你遇见另一本书

为什么很多年轻人总是存不下钱？

分类

时事

民生

政务

教育

文化

科技

财富

体娱

健康

情感

旅行

百科

职场

楼市

企业

乐活

学术

汽车

时尚

创业

美食

幽默

美体

文摘

原创标签

时事社会财经军事教育体育科技汽车科学房产搞笑综艺明星音乐动漫游戏时尚健康旅游美食生活摄影宠物职场育儿情感小说曲艺文化历史三农文学娱乐电影视频图片新闻宗教电视剧纪录片广告创意壁纸头像心灵鸡汤星座命理教育培训艺术文化金融财经健康医疗美妆时尚餐饮美食母婴育儿社会新闻工业农业时事政治星座占卜幽默笑话独立短篇连载作品文化历史科技互联网

发布位置

广东北京山东江苏河南浙江山西福建河北上海四川陕西湖南安徽湖北内蒙古江西云南广西甘肃辽宁黑龙江贵州新疆重庆吉林天津海南青海宁夏西藏香港澳门台湾美国加拿大澳大利亚日本新加坡英国西班牙新西兰韩国泰国法国德国意大利缅甸菲律宾马来西亚越南荷兰柬埔寨俄罗斯巴西智利卢森堡芬兰瑞典比利时瑞士土耳其斐济挪威朝鲜尼日利亚阿根廷匈牙利爱尔兰印度老挝葡萄牙乌克兰印度尼西亚哈萨克斯坦塔吉克斯坦希腊南非蒙古奥地利肯尼亚加纳丹麦津巴布韦埃及坦桑尼亚捷克阿联酋安哥拉