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其他领导或同事总是给你安排活儿，职场新人应该如何应对？

教育 2024-10-21 21:22 安徽

01

有职场新人询问，自己工作表现很积极，领导很认可，但是隔壁部门的领导、同事也会经常让我帮忙做些事，有的事情虽然不复杂，但是做得多了，会影响自己手头的工作，但自己不知道如何拒绝，怎么办？

如果有其他部门安排你的工作，请尽量让你的上级知晓，或者是让对方和自己的上级请示后再来安排你，而不要自己轻易答应，忙活半天，结果被上级知晓，还觉得你多管闲事，没把心思放在本职工作上。

例如，有一个员工入职以后，单位举办年终晚会的时候，就让她帮忙主持，第一次主持的效果不错，第二年又来找到她。

结果在第二年彩排的时候，上级领导找她有事儿，到办公室跑了两趟都没找到她，问了办公室的其他同事，才知道她去排练了，然后领导就顺口评论了一句说：“没想到她还喜欢揽这个事。”

后来排练回来，她从其他同事的口中得知这个评价，就很郁闷，是别的部门领导找自己帮忙，自己又不好拒绝，牺牲了很多个人时间去帮忙，结果还被领导批评。

后来冷静下来，她觉得还是自己的问题，自己没有及时跟上级汇报。但这件事情已经过去了，她脸皮薄，也没好意思去找领导解释这件事。

02

等到第三年的时候，其他部门依然来找她，她就和对方说，最近事情真的很多，这次实在帮不上忙。如果非要自己参加，请对方和自己的领导沟通，如果领导给她协调工作优先级，她可以帮这个忙，领导如果还是安排那么多活的话，自己必须要以本职工作为主。

后来，其他部门的领导就去找她的上级沟通，上级才明白，原来不是她自己要主动揽这个事，是其他部门领导觉得她做得好，主动邀请她，于是就改变了对她的看法。

你看，这个小小的误解存在了两年多的时间。

领导的一个小情绪藏在了心中两年多的时间，才能解开一个小误会，才能扭转了对一个人的评价。这期间，说不定已经让员工失去了一些关键机会。

这还是被当事人自己知道的误解，工作中不被知晓的误解就更多了。

在职场中，不要自己私自揽活，即使你是出于好心，但是搞不好会好心办坏事儿。

如果别人直接找到你，给你安排活儿，请尽量让对方去和你的领导请示，一方面是尊重你领导的知情权和决定权，另一方面，领导会综合考虑，这个人、这件事要不要帮忙，会站在更高的角度考虑，甚至也可以给你挡掉一些你不愿意接的任务。

领导如果同意，你可以请领导重新安排下你的工作优先级，有些不重要的事情是否可以不做，或者往后面推一推？

领导不同意，直接帮你拒绝，你省了拒绝他人的麻烦。

当然，如果是一件不费力气，不耽误多少时间的小事，直接帮忙做了也没什么关系，只要你帮忙的对象和你的领导不是“敌人”的关系。同事之间互相搭把手，也是增进了解和信任的方法。

但如果这件事情占据了你很多时间和精力，影响到你的主业，就务必请示领导。

别不好意思拒绝，找你帮忙的人，倒未必是非要抓着你一个人使劲“薅羊毛”，只不过你总是不敢于拒绝，别人也乐得省事，直接找你最方便。

很多时候，别人如何对待你，根源都在于你自己。

03

我们没有办法要求别人理解自己，只能是我们多沟通，保持关键人物对自己的理解，特别是直接上级，要保持战略透明，降低被误解的频率。

当然，在答应帮忙之前，还要考虑自己当前的身份是否合适？如果帮了忙，会不会带来一些负面影响？如果有这方面的担忧，要及时和对方沟通，避免出现事情也做了，结果自己和对方都没落着好的情况。

有一次，某单位邀请我做一次主题培训，但是培训所涉及的主题和我当前的岗位不匹配，我就建议培训负责人找目前在这个领域工作的同事，因为我已经离开这个岗位好几年的时间了，一方面是不了解最新的政策和工作变化趋势，另一方面身份也不合适。

虽然我自己愿意和年轻人交流，但是为了避免给其他人留下一些不好的印象，还是不参加这次的活动了。

我告诉对方说：“谢谢你能想到我，但这个课题不是我目前负责的主要工作。别咱们辛辛苦苦地把培训工作给做了，结果其他人还会有另外的看法，似乎觉得这个课题没有其他人可以讲了。如果出现一些类似的负面评价，对你的影响也不好。”

对方心领神会，同意了我的建议，说自己没考虑到这方面的影响，然后去物色目前做这项工作，而且也愿意做分享的同事。

04

别害怕拒绝，别人既然好意思提出来让你感觉为难的请求，你也没必要惯着对方，给别人三番五次为难你的机会。

别害怕拒绝，我们不做这件事情，对方也可以找到其他人帮忙。

别害怕拒绝，我们要拒绝的是具体的一件事，而不是一个人。

拒绝事情和团结他人，并不是完全矛盾的。你表明自己的立场，说清楚缘由，别人会理解你的处境。

万一自己还是不好意思拒绝，那就提前和你的领导打个商量，当自己实在抹不开面子的时候，请你的领导当一回挡箭牌，从而确保你的时间和精力都放在部门的主线工作上。

在工作中，年轻人不怕吃亏，怕的是一直吃亏还被人当傻瓜。因此，需要在工作中，去思考自己面临的困境，多和自己的领导或者行业前辈请教，尽可能地梳理工作中的关键问题和场景，提炼出自己做事的行为准则，这样就能在问题来临之前，准备好自己的“参考答案”，不至于让自己慌张，毫无应对之法。

（更多职场问题的解决方案，请查阅《高效精进》）

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