关注满意的客户并不能赢得新的优势,只有深入研究那些不满意的客户,你才能不断提升自己。但我们发现,所有不满的客户90%以上会选择沉默,他们可能什么都不会说,会直接选择离开,只有不足10%的客户会向你投诉,向你抱怨。等你发现问题的时候,客户已经有了新的选择,已经大量流失,一切都已经晚了。
为什么会出现90%不满的客户不说话呢?原因可能是怕麻烦,没时间,或者是没有耐心,或者是有其他选择,或者是对手的故意破坏等等,越是竞争激烈的行业,越是成熟的行业,客户越是宝贵,对手盯得越紧,客户越是懒得说话,因为你的错误恰恰就是对手的机会。
无论任何时候,一定要重视向你投诉的客户,哪怕只有一个,因为他的身后有可能会有一百个相同的人,这些向你投诉的客户才是你的贵人,是给了你改正的机会,他们也是避免让你陷入困境的灯塔,一定要设立严密的措施研究这些人,为此,我们提出了处理抱怨的六个原则,拿回去好好研究一下。
第一、抓住第一手资料
所有客户必须及时跟踪,不能拖着,要一个一个的认真调查一下,要把每一个客户投诉的过程摸清楚,必要的话要有录音、录像、照片,要把原始资料拿回来。这件事一定要有一个高度负责的人镇守,这件事情做好了,才能还原真实场景,极大提升自我的进化能力。
第二、一定要找到原因。
要分析每个客户的投诉原因,大同小异的要进行分类统计,非常独特的要专门进行研究,要把来龙去脉搞清楚。一定不能为了让客户满意,仅仅给点好处,做一些让步,就糊弄过去了,这个是非常危险的,凡是没有找到原因的投诉,都是不合格的投诉处理,这要作为一个根本原则,谁触犯一定要接受处罚。
第三、要跟进处理结果
处理客户投诉之后,客户是否满意了,还有没有问题,这个很重要。处理过程本身就是与客户不断交流,不断发现问题,自我改进的过程,要保持耐心跟进研究,看看到底在哪个环节出了问题,很多重大的发现,都是在处理客户投诉的过程中发现的。
第四、客户满意度分析
要定期组织相关人员,对所有客户投诉进行深入分析、讨论,发现那些对客户满意度影响最大的因素,要单独拿出来进行研究,拿出更加有效的措施与办法,细心打磨,形成模式、方法,并纳入培训、考核。
第五、快速通道
一定要打通客户投诉的通道,一定要让客户的意见能够第一时间反馈到公司高层,不能有任何堵点。比如,设置总经理投诉电话,设计一键投诉按钮,建立红色应急邮箱,报警人奖励等等,要保证客户24小时随时找到人。
第六、要不断培训
所有人一定要接受客户满意度的严格训练,销售、服务、后勤、财务、研发都要培训。每个位置都要有客户满意度的行动标准,每一次客户投诉,每个人都要对自己的工作,自己的行动进行反思,看看需不需要改进,要一点一点的积累,这就是最好的培训。
总之,一定要珍惜客户的投诉,能够给你提意见的人,能够向你抱怨的人,都是希望你好的人,这是给了我们改进的机会,也是给了我们创新的机会,无论这些问题是否真的发生,是不是真的那么严重,我们都要对这些客户保持感谢,并努力让他们满意。
我们未来的竞争就是客户满意度的竞争,而真正的改进恰恰来源于客户不满,这个一定要谨记!扫描下面二维码,立刻学习《820客户满意度战略》,抓住每一个客户,抓住每一个改进的机会。
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