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口述|欧德张 整理|布道君
先问一个问题：你认为年会是开会多一点还是过年多一点？
很多人说过年、开会都需要，这个观点我是基本认同的，但是如果开会占比过重，就会把年的氛围冲淡了，所以我个人认为，年会首先是过年，其次才是开会。为什么这么说？
你想想，但凡你的企业规模到了30人以上，老板平时就不太有跟每一个员工开会碰头的机会了。如果是300人，甚至3000人规模的企业，就更加见不到面了。而年会通常是所有成员都要参加的一次会议，是很难得的有仪式感的一件事情。所以我认为年会的主基调，首先是以年为核心。中国人对于年的期待肯定希望是喜庆的，吉祥的，有仪式感的，是要全员参与的。
当然我们也不排斥把年会做成一次很重要的会议，每个企业可以有自己的立场和观点，只是我个人比较欣赏的做法是，首先把年会定义为过年，其次才是开会。
01
年会的作用
到底为什么要开年会？我觉得有几个作用。
第一，年会是一种重要的文化呈现。听过我的企业文化课的同学都知道，打造文化有8大工具，其中一个就是仪式传递。仪式感会让平凡的日子变得闪闪发光。本来年会选的日子是平常的一天，但因为是年会，大家都会比较重视。年会是企业中一个重要的文化仪式，也是一个传递企业价值观的重要场合。
第二，好的年会是一次非常有效的团建。因为一年到头所有人都参与的会议是不多的，所以它是一次非常重要的团建，通过以此来链接大家的关系情感，增加大家的凝聚力。
第三，年会也起到了信息互通的作用。尤其是规模比较大的公司，平常大家线上交流居多，年会给大家提供了一个线下交流的机会。而且人多的场，传递出来的能量和氛围跟线上是完全不同的。
所以，我觉得不管企业今年的效益如何，我都鼓励大家尽可能在自己的预算内，去重视年会，办好年会。
02
把年会交给年轻人
年会的主题如何确定才能既贴合公司的文化，又富有吸引力，能够让员工有较高的参与热情？
我觉得把握好两个点。
一是年会的主题和内容与公司的文化之间未必需要完全匹配。平常工作要求严肃的公司年会也可以开得活色生香。因为年会更多体现的是内部的文化，而不是面对客户端的呈现。
二是最好还是把年会交给年轻人去策划。年会的策划未必一定要HR、行政或管理者来做，可以是公司中的一个虚拟组织，比如你每个部门出一个特别有创意的年轻人组成一个临时项目组。不要担心他们有没有年会策划的经验跟能力，只要他们愿意参与，我相信年轻人的创意是无限的。
当然，其中要把握的核心的是，一定要有一个环节是CEO来讲未来企业的经营方向和展望的。这个部分是要把控的，不能完全交给年轻人。其他的，比如年会的形式、主题、载体、着装、餐饮、活动节目，都可以交给年轻人来做。
03
年会四要素
我们再来聊一聊，一场好的年会设计应该包含哪些内容？我总结了四点，分别是欢乐、感动、嘉许和方向。
第一个点欢乐，这大家应该很好理解。
很多公司在做员工大会时往往搞得像一个启动会议，特别打鸡血。但是我觉得，还是别把年会和启动大会这两件事掺和在一起，过年就要好好地过，要有很多的开心和快乐，每一个人都要参与其中。
以前我们经常讲一句话，看一场员工大会成不成功，最好的方式就是看看有没有员工在低头玩手机。如果有，就表示员工大会的设计还是有问题。
如何制造欢乐？
第一，可以设计一些参与度很好的小游戏，轻松愉快的。第二，节目表演。比如每一个部门出一个小节目，然后PK，这里面也会有很多欢乐的点。第三，来自我们设计的一些内容方向，比如去年我们搞了cosplay，每个人的角色都很不一样，跟平时有很大的反差，这种反差也会产生很多的欢乐。第四，把公司的CEO和高管们拎出来，稍微打扮一下，做个游戏，表演个节目。
可能有人会问：这个环节意味着什么？
高层管理者在公司里有两重身份，既是公司的leader，也是公司的一员。在开年会的时候，他们的身份更偏向于公司的一员，所以把他们拉出来搞搞怪，打扮打扮，会有很多好玩的东西产生。
这就是快乐维度的。
第二个维度是感动。到底什么是能够让人感动的？一定是生活和工作中的一些小事情。
比如在员工大会现场，播放某个员工默默努力的画面。这个员工平时也不太起眼，但是他在那拼命努力，而且获得了好的结果。这些事情平时是不太会有人去关注的，所以一旦在员工大会上被展示给大家，我觉得那就是一份感动，或者有些人经常暗暗帮助别人。类似这样一些能够感动人的小事，是需要HR或者管理者在平时不断去记录的。
提醒一下，不要为了感动而感动，过分煽情是我们很不愿意看到的。我觉得最好的感动就是你记录一些非常平实的、细小的事情，不要为了去感动而去制造戏剧效果。
第三个维度，嘉许，说白了就是发奖。发奖大家都挺喜欢的，但是你有没有想过发奖的目的是什么？
发奖有两个很重要的目的：一是对上一年的优秀员工和团队进行表彰。最简单的是我们可以发各种各样的奖，业绩排名相关的，团队合作相关的，甚至如果你真的发不出来，你就发个CEO特别奖。
二是表达你对于下一年管理的期待。比如，你看到每个团队都非常积极，但是势头有些过，可能会变成恶意竞争，并不是组织所需要的。这个时候你就可以预告一下，明年我就要发一些跟团队协作有关的奖。
嘉许这个环节有一个很重要的点是，每一个获得奖项的人，他的获奖原由必须表达清楚。
发奖是一个结果上的表达，但是过程也很重要，因为本质上我们希望通过发奖去传递背后的价值观，说白了就是告诉给大家：我们要在企业里倡导什么样的行为。什么样的行为是允许的，是值得被奖励的，这些都可以写在发言词里告诉大家。
最后一个是方向。
我们认为每一个员工都有权利知道公司要往哪个方向走。我们也会看到，员工越来越关注他在企业里的参与感和知情权。所以到了年底，CEO需要站出来讲一讲未来我们要怎么做，方向在哪里，这一点特别重要。
比如，可以专门设置一个报告时间，用PPT或者其他形式，告诉员工去年我们做了什么事情，明年我们要做什么事情。
核心是一定要让每一个员工知道这些事情和他的连接是什么，看到今天公司的成长和他们个人的成长之间有什么样的关系。
我们要相信，每一个员工都会期待自己所在的公司是一个向上的公司，是一个快速发展的公司。这也是人性里很重要的一部分。
写在最后
最后，希望大家都能拥有一个快乐的有意义的年会，都能抽中大奖。@
（以上内容整理自梵茶局133期）
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