1. 性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文；
2. 功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行；
3. 载体样式不同：会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿；
4. 称谓用语不同：会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。二者的关系可以简言之“做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的”。
综上，所谓会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书，要求真实、全面地反映会议的本来面貌。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
第一是真实性，工作方面的会议记录更是要求真实，详细，突出重点。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减、不能张冠李戴。
二是原始性，会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
三是完整性，会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
一、简要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。简要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。
二、详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。详细记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理，必要时还应经会议主要与会人员审阅。
三、录音记录
就是用录音功能完整地录下原话，会后再根据录音整理。对于重要的会议，还可以运用录象等手段，完整地记录下会议的全貌。
会前，要知晓议题，熟悉相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。商务洽谈会基本上都是会提前预定好时间的，在会议开始之前，是有足够的时间去做准备工作，并且按照会议议题，备好所有相关资料文件，以免中途离场取资料而打乱记录节奏或者丢失某些信息。
会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和结论性意见要记录清楚，如果有些会议在结束后有需要形成会议纪要的要求，建议把会议情况通过录音等手段真实完整地记录下来，以防疏漏。
会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草，时间延误的越长，有些记忆点就越模糊。
记录时
围绕会议主题选择布局。会议需要解决的主要问题，就是会议记录的中心。单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，会议记录应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一记录。多个议题的会议，一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
求“快”，即为速记。个人认为，速记能力是写好会议记录最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会做会议记录，主要是记录的速度跟不上。这一点只能是熟能生巧了，记录的多了自然会形成自己的一套速记系统，当然，速度跟不上的原因有很多，有时是笔速跟不上，这种情况建议可以字可以写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然姿势，斜一点写。同时，结合简写、缩写等方式进行记录等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。
求“准”。准确性是会议记录的基本要求。首先，内容要准。会议议定的重要事项比如工作内容、生产周期、费用涵盖、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于费用涵盖的澄清，要详细写明费用包括哪些工作内容、税点取值、是否锁定等，防止日后出现问题无从对证。其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，并且很多都是口头用语，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正，转换为书面用语。最后，记录要准。负责会议记录的人员要全程参会，做好录音和记录。
求“实”。会议记录不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。对于讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入记录，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了记录也能了解会议情况。
求“全”。要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。为便于记录和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式记录，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入记录之中。
会“改”。所谓改，就是在记录的基础上对部分内容进行再加工，这个过程不可或缺。比如，商务洽谈时，双方在会上进行澄清工作、提出要求时，可能会讲得过于繁琐、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，再写入，既体现双方的真实意图，又符合会议记录准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高，记录人员需不断提升理论功底和文字水平。
会“报”。会议记录写成后，首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向与会单位的主要领导征求意见，将写好后的会议记录当场传阅确认得到双方认可后，完成签认。
会“用”。会议记录完成后，要特别注意发挥其作用。一要与督办工作做好衔接，由相关人员将会议记录中有关任务梳理成待办事项进行督办。二要做好存档工作，便于日后查阅，建议可将记录按照日期发生顺序进行排序归档，同时，将同一工程事项的多次会议记录存放在一起，比如，进行防水专业分包招投标，期间有3次洽谈会议，那么就可以把这三次的会议记录放在一起，以便日后查阅。需要注意的是记录，一定要存档与会双方签字确认的最终版本。
