【PS:文章写完了后,将临时链接发给摩西总看时,发现自己摆了个乌龙,我下载的是一代的产品,二代的产品更完善和先进,因为时间关系就先这样了,该天有空了再测评MoxCost2】
六月上旬的时候,凡一老师从江南某城市授课返津,电话给我,说他顺带见了一位牛人,网名:摩西,系某央企子公司总经济师,早些年摩西总因为市面上的成本测算软件不好用,且选择也不多,便自己业余开发了一套成本测算软件,在自己团队内使用。经过多年的验证后,现在也在互联网上售卖,反馈都比较好,单套价格在千元以内,定价也不算高,比较良心。我个人因为一直从事商务管理工作,对于成本测算软件自然也很感兴趣,凡一老师便将摩西总的联系方式推给我,我俩便在电话中进行了简单的交流,同行之间自然有一种特别的亲切感。
通话结束后,摩西总便给我寄来了一套他的成本测算软件MoxCost成本测算软件的加密狗,让我试用,因为上个月琐碎的事情比较多,软件安装好后,便没时间和精力试用,拖到现在。下面简单的介绍下MoxCost成本测算软件。
MoxCost软件具有强大的标前成本测算、标后成本分析,甚至可以用于项目的税务策划统计、现金流分析、指标分析等等。而作者提供有“MoxCost月度报量软件”、MoxCost物资管理系统等解决方案,这是只有具备深厚的商务管理经验、成本管理专业背景的人,才能了解行业的需求与痛点,才能有针对性的开发软件模块。
【绿漆醒目:本文非恰饭文章,笔者作为一名商务老兵,对行业软件的关注、简单评测和试用,有需要请联系作者购买正版并提供服务,需要试用请自行关注软件作者公众号:Mox成本分析,B站:MoxCost,自行找试用下载地址。】
一、软件安装环境
我现在使用的两台电脑都是Win11 64位的系统,对于Windows系统应该没有特别的要求,只是软件AccessDatabaseEngine数据库引擎,且只支持32位的AccessDatabaseEngine数据库引擎,只要装了Office且选择安装了Access组件,这个数据引擎便自带了。我两台电脑Office都是安装的64位的,因此安装好MoxCost软件运行时,提示错误,经过摩西总指导,要卸载掉64位的Office,安装32位的可解决,因此我在我的非主力机上卸载了64位的Office,重新安装了32位Office问题解决。
对于安装的问题可以参考MoxCost软件(一下简称MC)公众号有介绍:MoxCost软件安装常见问题
二、软件简单使用流程
任何软件都会有一定的学习成本,MC也不例外,但如果你有Excel的基本功,学习起来并不太难,MC软件在B站、公众号都有账号,有详细的教程,按照视频流程,有半天时间便能正常操作。至少我是在看完作者在B站的45分钟的软件视频后,便基本熟悉了解了软件的基本操作流程以及设计的理念、工作原理。因此你想试用的话,建议直接看《MoxCost工程造价成本分析快速入门》的保姆级的教程。
软件安装好后插上加密锁,便可以使用了。如果你只是想试用一下,可以到公众号找到试用版的软件,但软件的版本稍低,且有些功能限制,试用版的下载地址:moxcost试用版。正版用户最新的版本是3.7.7。
2.1 新建项目与项目概况
第一次使用软件,需要“新建”新建工程,输入项目名称,点确定,便进入软件界面。
如果你电脑中有建好了的工程项目,直接点击下拉框可以选择里面的项目新入系统进行成本的查看、编辑、数据分析就可以了。
首先进入项目概况页面,输入项目的基本信息:
注意,概况页面下还有个隐藏的页面,即“计算口径”,在里面可以右键,可以增加、删除、调整“计算口径”条目,计算口径是后续成本分析中,分析项目技术经济指标的重要指标,要认真填写,房建一般填写项目的建造面积指标即可。
2.2 清单的导入与归类
这一步是熟练使用软件的关键步骤之一,因此要认真观看作者的45分钟的视频,如果看完还不清楚,可以在作者公众号和B站中单独观看清单分类的教程视频,边看边操作。软件在这一步中有一个非常独特的功能亮点,就是其强大的筛选功能,帮助你在成千上万条子目中,筛选出与发包方案匹配的数据,并形成“组合”,在旧版本中称之为”清单归类”,新版本中称为“清单合并”。
进行清单分类之前,首先要将清单做好数据的整理工作,如果是其他造价软件版的,需要先导出为Excel数据格式。
点击MC左上角的“下载模板”,按照作者提供的Excel模板进行整理,下载的模板其实就是只有表头的空表格,你需要先将原始清单按照模板表格整理好,然后导入软件。其中五项数据是关键数据,必须要有(见下图),如果是标前成本测算,综合单价可以为空,如果是标后成本分析,综合单价导入后,可以以发包计划切割好的包为单位进行盈亏分析。
按照格式整理好Excel清单后,在MC软件清单界面,点击导入清单按钮,即可将清单导入软件中。下图是我随便在我电脑上找的一个多年前投标项目的成本测算清单。
接下来的步骤就是如何进行清单归类了。软件独特的亮点功能:筛选。它不同于Excel的筛选,只能以某个数据列为筛选对象,而MC只要在筛选框中输入关键词,它将在“单位工程、部位、项目名称、项目特征、计量单位”多数据列之间进行筛选,而且简单易用,如:混凝土m3 -过梁 -圈梁,MC将会快速的筛出清单中含有“混凝土”和“m3”的清单项,并排除圈梁、过梁。这就非常适合将一次结构的混凝土一次筛选出来,并进行“归类”。
例如我拿我导入的清单,通过关键词:地下 混凝土 m3 -圈梁 -过梁 -构造 -找坡 -实心砖,便筛出了所有的地下一次结构的混凝土清单项。通过这个组合,我便可以将所有的地下部分混凝土筛选出来,并排除掉以m2(仅保留m3单位的混凝土)为单位的混凝土、二次结构的混凝土、混凝土实心砖等等。在关键词前面加上”-“代表排除该关键词。这个功能非常实用,就算你不拿MC做成本测算,仅仅是拿来做统计也非常方便,效率秒杀Excel的筛选功能。
接下来点击左上角的锁,便可全选所有清单项,然后随便在某个清单前的方框中挑勾,便将所有目标清单全选了。当然,这个环节还是需要目视检查一遍,是否有非目标清单被筛选进来,全选后对于个别错选的清单可以去掉前面,如果错选清单较多,可以再次在筛选框中,将清单中某些个关键词提炼出来,前面加减号“-”排除。
PS1:小建议,希望作者酌情考虑:
1.右下角的信息栏是否可以加上清单行计数,能清楚的看清楚本次筛选后筛出了多少条目标清单。
2.可否能像Excel一样,按住Shift键,选择连续的多行。
3.能否在选择框前面增加清单行号,针对不同的部位所有清单,因为有些清单并不标准,没有序号,或者序号混乱。【同理,在预计总成本页面,建议各显示区也加上行号】
检查无误后,点击“清单合并”按钮归类清单。这时会跳出一个窗口,要求你输入三级目录,如本测试环境,我筛选的都是地下室的混凝土,我将输入“地下室混凝土”作为这些目标条目的归类名称(或合并名称),因为在发包时,地上地下的混凝土劳务价格又差异,另外一个方面,分开可以利用“计算口径”在“预计总成本”栏,可以分析出不同口径下混凝土的平米含量。输入完三级目录后,点击合并,跳出窗口提示本次合并了24条清单项。
PS2:小建议,希望作者酌情考虑:
在清单合并窗口,在输入三级目录名称框的后面,增加一个下拉框,可以选择一、二级级目录,这样顺手就这里归类了,不用最后统一在“预计总成本”页面去归类一次,当然,在预计总成本页面的功能保留以便后续发现归类不对可以调整。
需要注意的是,所有已经归类的清单将会在原始清单中消失,可以点击左侧工具栏“整理清单”,所有完成归类的清单都将在“整理清单”里面展示,并且在“预计总成本”页面,底下会显示未归类清单,归类编号为“99.n”(n从1开始排序)。
待所有的清单都归类完毕后,进入预计总成本页面,进行下一步骤,对所有合并三级清单的一二级目录再次进行归类(见上图)。这一点有一点点不方便,因此我在上面的PS2中,提出一个建议,在清单合并框中,加上一个功能,顺手就直接归类了。注意:清单归类完成的一个重要特征是,“原始清单”中没有了有效的清单行了(可能有些没有工程量的统计行、标题行)。
2.3三级清单成本测算
完成了清单的归类以后,进入预计总成本页面,进行成本非常重要的一个步骤,因为前面1.2介绍的流程,都是基于原始清单的整理工作,而这一步,是对以分类好的三级目录清单为单位,进行成本的分析。
因为篇幅有限,各位看官可以去软件作者B站观看详细的操作流程。我将我导入的清单,所有的“地上钢筋”三级清单,做了一个简单的测算(如下图)。
最关键的是右下角的成本要素输入框,可以通过左下角的三级清单明细显示区,通过筛选进行统计各种要素的工程量,填入到“净用量”框中,其他价格信息、物料的损耗按照测算标准填入。这一步很关键!!!只有这里填完后,将在上面的三级清单行中,出现成本价格以及盈亏分析数据!
这一步是整个软件操作最难的一步,需要懂得一定的成本测算与分析的基础,一般新手估计会搞不定,而且这一步也是非常容易出错的一步,这块是软件需要改进的地方,因为要统计每个三级清单项下几十个清单项的成本要素的信息,并手工填净用量(不含损耗量),可以借助MC软件强大的筛选功能,但毕竟多了一步手工录入工作,而且不能像清单归类一样,所有已经归过类的清单自动消失,只能人工校验是否有录入错误以及是否重复统计、漏计。将所有的三级清单成本要素整理完毕后,基本上就完成了,虽然软件在这个阶段尚有改进的空间,但我认为作者的思路和我的成本测算理念“实际发生制”的原则不谋而合,其操作效率也远远高过Excel进行成本测算。
在预计总成本页面还有很多的细节功能,如通过计算口径计算钢筋、砼的平米指标、每个三级汇总清单项下的平均综合价格的分析、盈亏分析展示等等,各位可自行摸索。
PS3:小建议,但不知道实现难度是否较大:
在左下角三级清单明细显示区增加:人工、材料、机械、专业列,这样只需要在右下角成本要素中录入各种要素后(只录入要素,净用量先不录),然后可在清单明细显示区通过筛选等,可以通过批量挂接成本要素的数据,即可以高效的将清单项与成本要素关联挂接,净用量自动统计出来。唯一要解决的是,可能有一些清单项有多个主材或者辅材也要考虑的情况,可通过加增加列或者任保留现有的人工录入的路径。
2.4人材机汇总及其他功能简介
在人材机汇总页面,能显示各种成本要素的净用量、预计使用量,用于控制招采、提需用计划、整体控制等等,非常只管与方便,点击每个物资,会在下面显示来源自哪些三级清单项。
其他的功能如人材机明细表、报表、备忘录、载价、造价指标等功能各位可以自行琢磨。
PS4:小建议:
在人材机汇总中,或者人材机明细、报表、造价指标等功能中,加入进项税的统计功能,因为在增值税前提下税金成本与进项税的计算息息相关,希望可以在这几项表格中进行统计分析。
三、小结
上面将MoxCost成本测算软件做了一个简单的评测,因为时间有限,没有做非常深度的使用,但仅仅是这两天抽出一些时间的使用,已经让我感觉到软件的独到之处,颠覆了我们Excel中的一些局限。
学习成本:
软件也比较轻量,学习成本有一些,但对于会Excel测算的人来说,学习起来并不太难。
优点:
筛选功能强大,遵循成本测算实际发生制原则,通过三级归类的方法,输入成本要素,提升成本测算的效率。
能通过计算口径快速的统计各项技术经济指标,在Excel中,往往需要统计钢筋、混凝土、模板等数据后再进行分析,较为繁琐,且容易出错。
能快速的统计出三级清单项下的平均价格,快速做出偏差率分析,找出同类清单的最高与最低价,可以在变更、签证、索赔的过程中合理的选择清单项。
如果是标后成本分析,可以快速的做出盈亏分析。
可以快速的统计各成本要素的消耗量。
缺点:
金无足赤,人无完人。在如正文中我已经站在我的角度给出了一些改进意见,尤其是ps3,如果能解决成本要素与各清单项的挂接问题,将再次大幅的提升软件的操作难度并大幅提升工作效率。
另外软件偏房建的土建专业,如果做些简单的适配,应该是可以适配机电、交通、水利等专业。
其他的几个ps问题都是小小的问题。
即便有些小小的不足之处,但瑕不掩瑜,MoxCost成本测算软件仍是一款优秀成本测算与分析软件。
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