客户的不容易,你真的理解吗?

财富   2024-11-12 15:43   河北  
能不能真正体会到客户的难处和真实境况,决定一个项目的服务深度与价值创造能力,也非常考验服务方的段位水平和道德水准,一定要引以为戒。

你真的懂你的客户吗,或者说你真的理解你客户的真实状况和真实需求吗,你仔细想想,只有当你服务到一定段位的时候,你才能切身体会到客户的真实境况和不容易,最近和几个做咨询和数字化转型的朋友聊,他们就透露了一个非常典型的现象,大部分情况下,给客户提交的解决方案或者专业系统,其实都远远超过客户的真实需求。

这些解决方案和数字化系统,很多都是标准化的东西,恨不得放之四海而皆准,用这些框架把客户套进去,基本上就大差不差了,而且服务的范围也超过了客户的真实需求,报价也往往更高,有一个案例就特别典型,一个做数字化服务的哥们说,他的一个客户在做完项目的时候呢,为了给他们支付尾款,还对外借了一笔钱,他就说呢感觉特别惭愧,因为他们的这个项目的服务范围和报价远超客户预算,而且也并没有解决了客户的真实需求,做完了才真正了解到了客户的真实困境和不容易。

客户本来就是想把电商渠道集成起来,提升销量和效率,因为销量下滑的厉害,想提升电商的效率进而提升销量,结果他们搞了一整套数字化软件,而且吹的比较玄乎,不仅没有解决问题,浪费了大量财力物力,还让人家借钱付款,差点把人家公司给搞黄了,他们并没有理解客户做电商系统的不容易,也体会不到客户销量下降的这种焦虑和困境,这才是最可怕的。

所以理解客户的第一条,就是要真正搞清楚客户的真实情况,不能捧更不能套路,更不能为了客户的面子,就忽略了真实的需求和困难,也不能为了凸显你的专业,一味的挑刺儿找问题,看不到客户的优势和长处,这都是不可取的。

第二个是啥呢,就是千万不要把一个放之四海而皆准的东西,套在客户身上,为了图省事儿图报价,根本不能精准洞察到客户的真实需求,你解决不了问题,就是套个标准化的框架,更提供不了个性化的订制化的解决方案,当然这个对乙方的专业性和段位要求也很高,这方面已经不是做法的问题了,已经是职业精神和道德底线的问题了。

最后一条是啥呢,要体会到客户的真实困境,用最低成本帮助客户解决问题,这是服务的最高境界,用最少的钱帮客户创造价值,这才是专业服务的服务标准,很多做服务的人,都容易为了报价而套路客户,这是非常可耻的,一旦出现问题,几乎就丧失了合作的可能性,而且整个项目都可能会搞黄,这一条也是比较重要的。

所以你到底能不能真正体会到客户的难处和真实境况,这个非常重要,也非常考验我们专业服务方的段位水平和道德水准,一定要引以为戒呐。

管理咨询顾问要深入客户的运营现场,进行长时间的实地观察和参与,比如在为一家制造企业提供咨询时,顾问需要深入车间,亲身体验生产流程,了解从原材料加工到成品出厂的每一个环节。观察工人的操作、设备的运行、物料的流转等细节,感受生产过程中的噪音、温度、空间布局等实际环境因素对工作效率和员工状态的影响。这种沉浸式体验能让顾问直观地感受到客户在生产环节可能面临的困难,如设备老化导致的频繁故障、生产流程设计不合理引起的物流拥堵等。

参与客户的日常业务会议和决策过程,通过出席会议,顾问可以了解到不同部门之间的沟通模式、决策流程中的痛点以及各种利益相关者的关注点和矛盾点,比如在销售与市场部门的联合会议中,可能发现双方在目标客户定位上存在分歧,这种内部的不协调可能是影响企业市场拓展的一个潜在困难,而只有深入其中才能真正体会到这种复杂性。

与客户组织内的各级人员进行深度访谈是理解其困难的关键,访谈对象应涵盖高层管理者、中层干部和基层员工,因为不同层级所面临的困难和压力往往不同。对于高层管理者,重点了解他们在战略决策、市场竞争和企业发展方向上的担忧;对于中层干部,关注他们在部门协调、目标执行和资源分配方面的困扰;对于基层员工,则着重倾听他们在日常工作中的实际操作问题、对工作环境的不满以及对公司政策的反馈。

在访谈过程中,运用积极倾听技巧,不仅听其言,更要观其情,注意受访者的语气、表情、停顿等非语言信号,这些往往能揭示出更深层次的情感和潜在困难。比如当一位基层员工在讲述工作压力时声音颤抖或眼神中透露出无奈,这可能暗示着工作强度过大或工作流程不合理对他们造成了较大的心理负担,而不仅仅是表面上的忙碌问题,通过这种深度倾听,顾问能够挖掘出客户在组织文化、员工激励等方面可能存在的问题。

对客户的历史业务数据进行全面分析,包括财务报表、销售数据、生产数据、客户反馈数据等,通过时间序列分析等方法,追溯客户在不同发展阶段的经营状况,找出问题出现的时间节点和演变趋势。比如通过分析一家零售企业的销售数据,发现某类产品的销售额在过去几个季度持续下滑,结合市场动态和内部运营情况,可以进一步探究是由于市场需求变化、竞争对手冲击还是自身产品策略问题导致的这一困境。

研究客户过去的成功案例和失败案例,从中吸取经验教训,了解客户在以往项目或业务拓展中的决策过程、执行情况以及遇到的困难和解决方法。这些案例可以为理解当前困境提供背景信息,同时也可能为解决方案的设计提供思路,比如客户曾经在某个地区市场的拓展失败,通过分析原因,可能发现是对当地文化和消费习惯了解不足,这对于当前正在进行的新市场开拓项目具有警示意义。

管理咨询顾问要从根本上转变思维,将自己视为客户团队的一员,而不是外部的旁观者,这种思维模式要求顾问在分析问题和提出解决方案时,完全站在客户的角度,以客户的利益最大化为出发点。比如在考虑成本控制方案时,不是简单地削减开支,而是综合考虑对客户产品质量、客户满意度和长期发展的影响,寻找既能降低成本又能提升价值的平衡点。

与客户建立共同目标,将咨询项目的目标与客户的战略目标紧密结合。通过与客户共同制定项目目标和关键绩效指标(KPI),确保咨询工作的方向与客户的期望一致。比如在为一家科技企业制定数字化转型战略时,与客户共同确定提高市场份额、提升客户体验和增强产品创新能力等具体目标,并将这些目标细化为可衡量的 KPI,如客户转化率提升百分比、客户投诉率降低幅度等,使咨询工作真正围绕客户的核心需求展开。

在解决方案的设计过程中,充分吸收客户团队的智慧和经验。组织联合工作坊、头脑风暴会议等活动,邀请客户的各级员工参与,比如在为一家物流企业设计新的配送路线优化方案时,与司机、调度员、仓库管理人员等一线员工共同讨论,他们对实际路况、货物装卸特点和客户配送时间要求等方面有着丰富的实践知识,这些信息对于设计出切实可行的方案至关重要。

鼓励客户在解决方案中融入自己的独特元素,使其对方案有更强的归属感和认同感,每个客户都有其自身的企业文化、业务特点和资源优势,顾问要帮助客户将这些因素转化为竞争优势。比如一家具有浓厚地方文化特色的企业在品牌推广方案中,可以充分利用当地的文化元素进行创意设计,这样的方案既能体现企业特色又能更好地吸引目标客户。

建立有效的反馈收集机制,鼓励客户在方案实施过程中及时反馈问题和意见,反馈渠道可以包括定期的问卷调查、现场反馈会议、在线沟通平台等多种形式。对客户反馈的信息进行及时整理和分析,找出方案中存在的不足之处和需要改进的地方。比如客户反馈新的营销方案在某些地区市场的推广效果不理想,通过进一步调查分析,可能发现是当地的广告投放渠道选择不当或促销活动设计不符合当地消费者偏好,从而对方案进行针对性的调整。

根据市场变化和客户业务发展情况,对方案进行持续优化。市场环境是动态变化的,客户的业务也在不断发展,咨询顾问要保持对这些变化的敏感度。比如在为一家互联网企业制定的用户增长方案中,随着竞争对手推出新的优惠活动和市场上出现新的用户获取渠道,及时调整方案中的用户激励策略和渠道推广策略,确保方案始终能够有效应对客户面临的真实困境,为客户创造持续的价值。

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系统演化战略马北苍
华夏钧智创始人,系统演化战略创造者,智能时代转型升级领航者!
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