在台风天的上海,第一次跟合作教练May一起完成了一个3.5小时(含午餐时间)的团队热身工作坊。
整个流程设计是基于事前与team leader的两次访谈和三位团队成员的一对一访谈plus团队的近期“开门红”目标——鉴于团队的多元化风格和曾经实施过的两次不同体验的团队教练,以筹备“开门红”的团队动能蓄势为战略目标,以生活化、轻松增进团队氛围、提升内在能力为team dynamic筑基,以图文结合的“车”版“使用说明书”为载体,结合两位合作教练的共同背景,我们用两次会谈的总计约3小时进行了对应的流程和能量设计。
流程安排
☘ team Leader开场&两位教练介绍并带出活动15'
☘ 期待&约定 45'
☘ 我眼中的“我”和你眼中的“我”(以及“我”们)100'
☘ 结束圈20'
因为本次的内容自带“使用说明书”的主体环节,所以我们略过了参与者在开场逐位自我介绍。“期待(expectation)”环节,是大家真正慢慢聚焦“入场”的开始。这个环节既包括对本场次活动的期待,也带有团队文化印记开始的增量。从开始的慢热到流动中的渐渐产出,过程中有几个能量跳跃的小高潮。各种有趣的能量渐渐加入到团队中来。“期待”环节在每人三个☆的投票和进一轮同类整理之后渐渐清晰。我们顺其自然地进入约定环节。
“约定”环节是本次流程中个人很惊艳的一环。团队自己的dynamic在这一轮中自发流动起来,我们只需要轻轻一推,让这个流动更加顺畅、更加共识落地,团队自己共同约定的产出就自然而然地呈现出来。
这个环节我们除了文字共识上墙,还用到了即兴戏剧的一些动作编织,让大家在流动中从“干,就对了!”到“说,就对了!”的个人到集体的新动作编织。踩油门的画面和动作被自然而然地带了出来,我们自然而然地进入到汽车版的“使用说明书”(当然汽车的各种空白框里,每个人写出来的东西都不一样)
这个交流环节用了引导CSA的“点子交换”工具,在具有视觉冲击力的汽车图示和大家走心的1V1或者3人组中有很多共鸣和共创,有欢笑也有泪水,团队的能量在这里有很多的释放和联结。
而后是将个人的“小车”变成集体“擎天柱”乃至“火箭”“飞船”的具象化的流动。集体的行动目标和计划的出现也就顺其自然,
这个环节我们邀请团队伙伴进行了各项计划的澄清,里面有很多新的dynamic出现,加深了团队成员之间的流动。
中午简餐之后,我们做了火箭飞跃的个人拆解,在主动和邀请的伙伴分享中出现的几个关键词对我也很是共鸣和共振——“行走的名片”“三宝”“眼睛放光、行动敏捷、面带微笑”。于是很自然地进入了收尾的结束圈环节——他人眼中的我。
每个人画一点就传给下一位,最终成型的画面略略显出大家眼中的自己。画画的过程有各种有趣的生发,这次活动也在预计的时长范围内收官(团队印记的环节来不及做)。
值得开心的:
1、过程中很多自然而然流动出来的元素,刚好可以捕捉来跟下一part的流动主题相连。
2、伙伴参与度很高。活动的大部分时间,参与者手机暂时“悬停”。
3、一步步的成果输出,团队的dynamic有一波波的小高潮。
还可以优化的:
1、合作教练的磨合还需要深化,尤其是分工和平等的背靠背部分。
2、3A工具的使用和团队教练流程的熟练度也是需要历练的。本期很多工具来自于引导、视觉和即兴,如何糅合到团队教练的更多team dynamic里,这是需要更多的实操历练的地方。
3、前半程的时间把控上,可以更有节奏感。过于关注流程而忽略时间导致后半段有些压缩,中场休息也放在了两个小时的时候,有点拉垮,需要优化。
一场“团队教练”的工作坊结束,是一场团队“教练”的真正开始。期待团队更多的好消息。