你能够约见到大客户的大领导,绝对应当算是一个不小的成绩,这至少说明你前期的努力是有效的,也说明客户对你是感兴趣的,有进一步深入合作的可能,否则你不会有这样的见面机会。
面对如此宝贵的机会,你要怎么做?要注意哪些事项?这个就非常关键了。很多人缺乏这方面的训练,处理的过于草率,将到手的机会白白浪费了。更为严重是,一旦这样的机会错过了,再想争取下一次机会几乎是不可能的。
为此,我们今天就将见到客户大领导需要注意哪些关键环节?要做哪些准备?与大家进行一个细致的分享。
一、会见目的及形式
对于大领导的约见,一定要提前做好成分准备。首先,你要第一时间与客户的相关人员沟通,了解本次见面的主要目的、意图以及方向,特别要了解客户领导的关注点。
其次,要了解一下会见的形式,是一种小范围的单独会见,还是大范围的正式约见,这样组织的目的是什么?是为了自己了解,还是为了让大家了解,还是让你说服大家,提供更多证据,这个是非常不同的。一定要了解这里面的主要原因。
第三,你要了解会有什么人参加,这个非常重要。不同的人代表了不同的目的,不同的人会有不同的想法,你要尽可能的摸清不同人的态度。如果只有领导一个人,恭喜你,这里面多半会有更重要的内容。
二、随行人员及分工
什么人参加是非常讲究的,不同的目的决定了随行人员。根据对方的身份及事情的重要性,可以邀请你的领导一同前往,必要的情况下,可以带上技术人员一起去,三个人左右比较合适,人不要太多,太多了显得团伙气太重,会喧宾夺主。
要在之前确定好各自的角色,以及各自的任务与权限,这个是非常重要的。销售能否做好有效的组织工作,最关键的就看这个,要在出发之前让每个人自己都要心中有数。
要提前开一个交底会,销售人员要把客户的基本情况、参加人员、会见目的、可能的问题、相互的分工说明一下,让所有人心中有数,并听取大家的意见,会后大家可以分头进行准备。
三、做好现场协调
以团队面目出现最重要的是一定要组织好,要让客户感觉到我们是一个配合默契,职业素质优秀的团队,不要出现各干各的情况。要时刻记住,客户见面不仅是谈事,更是看人。
销售是最核心的组织者,所有人都是配角,都要服从组织者安排,这一点也非常重要。不少人总喜欢带着自己的官阶,带着自己的管帽指挥大家,这是非常糟糕的,会出大问题。
面对客户,公司的领导仅仅是一个身份,他是帮助销售拿下订单,而不是直接的责任者。同样,技术人员也是一个支持者,大家都要听从销售的组织安排,不要觉得好像自己的地位低了,不愿意配合。
销售一定要负起全责,做好协调,从人员的出发、接待、介绍、交流、就餐、告别、礼品等等,都要仔细筹划,在脑子里多过几遍电影,你要把所有的基础工作搞定,为各个角色创造更好的沟通环境。
四、控制沟通节奏
主谈人是谁?这个很重要!这个要根据情况来定,有可能是领导,有可能是销售,也有可能是技术,都有可能。主谈人的主要作用就是引领谈话方向,部署、指派现场的发言人,这需要对客户需求高度敏感的人。
如果不能在第一时间把握客户的需求,没有这个能力,最好不要成为主谈。有了主谈人,大家就围绕着主谈,展开配合就好了。
销售要当好观察员、记录员、调查员,要记录所有人的态度,了解这些人的背景,以及这些人的决策权限,要将所有人的联络方式搞定,为后期跟进做好准备。
五、下一步
会见结束一定要安排下一步,这是最重要的。你谈了半天,能不能达成共识?有没有抓住客户的关注点,引发合作的意愿,并形成下一步的行动?这是评价本次会见是否成功的关键。
“您看我们是不是可以先试用一下?”
“您看我们下周安排人做一个展示如何?”
“能不能邀请您到我们的工场参观一下?”
“我们按照今天的交流,拿出一个方案给您看看!”
等等
关键就是下一步,没有下一步就是一次失败的会面,这个下一步一定要在离开之前敲定,并确定相应的时间节点,这才能为推进后期合作创造条件。
会见结束,大家都离开了了,销售才能离开,销售一定是最后一个离开,要与对方的对接人交流一下,并与对接人进行下一步确认,并争取对方的意见,看看需要哪些注意事项。
六、总结会
大领导会见之后一定要召开一次总结会,重点总结有哪些机会点?如何针对这些机会点采取相应的行动,并将这些行动融入到下一步的工作计划。
销售要与客户联络人保持密切沟通,要让对方了解下一步工作的进展情况,并随时听取对方的意见,有了结果要第一时间通知对方。
总之,与客户大领导会面是一个新阶段的开端,是你能够接近客户决策层的关键一步,以前你可能都是在较低层级的小范围云壤,这之后就有可能进入到了官方的主流视野,会展涌现出更多的机会,所以这个见面一定要做好。扫码下面二维码立刻学习《820顶尖大客户八大职业技能》,能够抓住每一次机会!
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