公司向某员工发送解除劳动合同通知，原因为严重违纪。员工不服，后双方诉至法院。
诉讼中，公司提交员工的微信聊天记录截图，以证明其有违纪行为，经调查上述微信聊天记录截图是公司在该员工的工作电脑中，将数据自行恢复后取得。
这份证据对纠纷成败起到决定性作用，但该证据是否合法有效？
LEBANG
法律分析
不论该微信聊天记录内容为何，其专属于员工的个人信息，公司应当在员工充分知情下自愿、明确作出同意处理个人信息后，方可进行恢复和采集。公司擅自恢复员工已删除数据并采集，构成对员工个人信息的不当使用，亦违背了个人信息保护的核心要旨。
综上，该公司不能对其取得微信聊天记录的合法性进行举证和说明。最后法院对其提交的微信聊天记录均不予采信。
LEBANG
管理建议
但公司采集员工个人信息的行为并非都是违法，除员工授权同意外，公司因必要行为所需获取员工信息，应属有效。
举例如下：
建议企业在进行人力资源管理的过程中，先取得对员工个人信息获取和使用的授权，再进行处理；特别是在背景调查或是需调查查阅相关信息时，应当采取满足必需情形并获得同意的双重保险（如在入职登记表/承诺书中列明授权条款），以确保公司管理的正当性和有效性。
