员工全体大会、部门例会、高层会议、项目成员会议、策划动员会议、活动头脑风暴会议……每一个单位里,会议总是多的。
因为通过开会可以快速收集信息与反馈、将高层决策意图传达给下属、能让工作快速速协调配合、深入地解决问题等,有效地促进工作。
会议是最廉价、最容易的管理方式。领导要开会,领导都喜欢这种省钱又能快速解决问题的管理方式。
可有些领导却特别热衷开会,两句话能说清楚的事情,也要让助理预定会议室,把同事们喊进去,开上20分钟会议。这些领导能变着花样地开会,一天能开几顿,然后顿顿点名喊你,搞得你一天下来正事儿一件也没干好。
追求形式主义,频繁地开会。一次简单任务分工,非要来个"动员大会";一个普通工作部署,非要开个"誓师大会";一项常规工作总结,非要搞个"表彰大会"。
开会是否有效、是否对团队有帮助、你愿不愿意听、喜不喜欢参加……对于领导来说,都不重要。他们需要的,只是“开会”。
你还能发现一个奇怪的现象:越无能的领导越热衷于开会!
为啥会这样?
01
会议是“树立威信”的舞台
我们都知道,领导不好当!
既要承担业绩压力,对上级负责,又要对下属进行管理,维护好平级之间的关系,处理各种利益及纠纷,往往为了肩上的责任还要背一些锅。
有些领导非常清楚自己无能,但他虚荣心作祟,不甘被人戳脊梁骨,就喜欢通过开会来证明自己。他们认为,只要频繁召开会议,就能牢牢确立了自己在团队中的"权威"地位,并给上级留下勤勉尽责的印象。
于是,周会、日会、晨会、夕会……他们坐在会议室的主位上,要求大家汇报工作,以此展示自己的权威和掌控力。就算没啥汇报能听了,也要滔滔不绝地给你讲一些空洞的理论和狗屁不通大道理,肆无忌惮地指手画脚。
02
美其名曰"集思广益"
有些领导在专业能力上有短板,面对棘手问题时,往往对如何解决一无所知。但为掩饰自己不懂专业知识,他们深谙此道:开会可以把问题抛给团队,美其名曰"集思广益"。
频频召开工作推进会议,通过开会的"头脑风暴",希望在你一言我一语中找到“灵感”。利用团队的群体智慧,白嫖别人的专业能力,解决自己的个人难题、掩盖能力的不足。
03
最好的“甩锅”神器
在单位里,很多平庸的领导都喜欢通过开会来解决问题。开会是最好的“甩锅”神器。
如果开会,团队通过讨论,问题能解决,是最好的。因为问题是集体决策的,等于集体背锅。开会研究,就是分摊责任。会议记录,自然就成了免责证据。一旦出了问题,领导就可以说:"这不是开会时集体研究过的吗?当时大家都参与讨论了啊。"会议记录在此,签到表为证,大家都有份,反倒没人担责了。
如果解决不了,也没关系。因为这种做法已经巧妙地,把自己的压力压力传导下去,把应属于自己背的责任漂亮地甩了出去。会议结束后,未解决的问题,责任自然落到了团队身上,这锅也有人一起扛了。
THE END
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