从一则采购招聘启示领悟到的职场晋升秘笈

文摘   职场   2024-10-28 07:15   北京  

前些日收到猎头发来的某知名外企招聘采购总监的工作职责描述,读过几遍后觉得特别有意思。

这哪里是招聘,简直是一份采购管理者的职业生涯发展指南,更是采购人员晋升的武功秘笈。强烈建议大家保存珍藏,时时对照反省以兹自励。


中心思想

读文章先分析中心思想,这份职位描述的核心要点是:通过培养和利用强大的采购专业知识,推动采购职能转型,使其成为组织内所有职能部门更强大的业务合作伙伴,从而实现更优的业务成果

大概十多年前,间接采购的概念在国内并不普及,各职能部门掌管各自的采购事务,甚至很多企业里连直接采购(生产型采购)也由生产部门管理,因而集中采购管理是那些年的热门词。

而近几年,职能转型这几个字开始频频出现,集中采购已少有提及。这说明了两方面的问题。

一是集中采购理念已逐步深入到各种类型的公司。二是,采购权仅仅是在表面上集中到了采购部。很多企业的采购部承担起了操作性的采购业务,如订单处理、催货付款等。真正在寻源、供应商管理等战略性的采购业务上,采购部仍然没有话语权。

所谓职能转型,意味着采购部需要摆脱“助理和操作”的角色,通过发挥采购专业能力如寻源议价、品类管理、供应商管理等,转型成为各职能部门真正意义上的合作伙伴,影响企业的业务发展,共同推动企业获得更好的业务成果。

职能转型、发挥采购影响力,影响职能部门和高级管理层的决策,在未来的一段时间里仍将是各大企业采购总监们的重任。

这短短的几句话,却是很多采购管理者无法跨过的坎。并不是专业能力不好掌握,而是突破复杂环境中的干扰,充分发挥专业能力、建立影响力并不是众人皆想看到的场景。

职场不是家庭,其乐融融是不存在的。而这不能也无法展开细说的能力,在最后一小节任职资格中将以另一种方式得以补充。坚持看到文章末尾,你会得到一份意外之喜。

工作职责描述

中心思想定论了,如何实现?招聘启示中的职责描述提出了几个关键点。

采购部应与职能部门建立紧密链接,更好地了解业务需求识别采购部能做出积极贡献的方面,确定成本优化与效率提升的机会,为职能部门的业务发展创造价值。

这一段话基本上是重复了中心思想,再次强调要与职能部门成为业务伙伴,要为他们创造价值。

强调这一点其实是针对很多采购人员在不深入理解业务需求的情况下,为满足合规要求而坚持执行既定的采购流程,业务部门看不到采购部做出的积极贡献,对其创造的价值持怀疑态度。


采购总监的主要工作职责包括:一、领导与推动采购部的专业成熟度如品类管理、采购数字化与可持续发展;二、识别和推动战略性的采购寻源项目,同时优化常规的操作性采购流程。三、培养一支高绩效团队,为团队成员提供辅导和指导,以提高绩效、个人成长和职业发展机会。


这几句直接针对采购专业管理能力的描述,定位清晰、简洁明了,不啰里吧嗦。既客观而且是可实现的。从事采购工作八到十年,勤于学习,认真专研,有一步一步上伸的通道和岗位用于实践,基本上能达到上述要求。


任职资格


要胜任这一职位,您必须是一位雄心勃勃积极主动的自我激励者。你必须具备很强的战略和分析能力,确保采购组织的不断发展。你的个人诚信、信誉和干劲可确保获得管理层的持续支持


你具有很强的跨职能领导技能,能够通过行为施加影响,建立关系和信任,并获得内部和外部利益相关者的承诺。在关键采购问题上,愿意并敢于影响和挑战高级管理层的想法。

这最后一段资格要求是重中之重,画龙点睛。每一个字都值得好好推敲。

经常有资历丰厚的老采购人哀叹:为什么我专业能力强却没有获得理想的提升?在这段话中能找到答案。


性格不一定能决定命运,但一定能影响你此生能达到的高度。在采购招聘启示中很少见到雄心勃勃几个字。雄心两字对采购职业很敏感,对女性更是不太友好。


“积极主动的自我激励者”,积极主动并不难,但一直积极一直主动,直到影响到职能部门以及高层领导的想法,并获得他们的承诺!仅仅是写下这句话就感觉到压力扑面而来。


就在前些天,职能部门要指定供应商,而经判断形势后我认为必要,并坚持要遵循三方询比价流程,期间被职能部门领导几番冷嘲热讽。一直积极一直主动的另一面,是一直在碰壁,一直受挫败。


愿意并敢于挑战高级管理层的想法,这也意味着一不小心触怒龙颜,随时会被清除出局。十多年前总部新任的间接采购总监,直接对着公司CEO发难,责问他没有选择最优惠的机票方案出行,当天就被炒了鱿鱼。这惨痛的教训历历在目,影响深远。


如果无法获得晋升是一种病,这里有一份药方请笑纳:雄心半斤、皮糙肉厚几两、专业能力适量;放一起时而大火时而中火偶尔小火炖煮,终身煎熬。药引子是一直信任你一直支持你的老板。

THE END


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