哪些性格特点，将成为采购职业的助力和阻力？
文摘
职场
2024-10-07 07:15
北京
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性格和职业的匹配并没有绝对性的关联。相反，职业对性格的塑造有着极其强大的改造力量。除非是极端固执和保守的人，大部分人，都在长达一生的历练中，既被磨平了棱角，短板也会逐渐得以补足。
关于人格和性格分类，本文不引用太专业的理论，如MBTI类型或者荣格的人格分类等等，而是选用生活中常用的一些形容行为特点的词如稳重、活泼等等来讲讲这些年我的一些心得体会。
安静稳重沉默寡言
这几个形容词完全是内向性格的描述。内向性格最大的特点是不爱主动与人交往，在人际关系中较为被动。因为社会关系相对简单，往往能静下心来学习和思考，也较能不受外界的干扰，更倾向于独立做判断。
采购工作，特别是在初级阶段，也是较为被动的。根据上级的指令完成订单，和供应商跟进交付，和各需求部门确认采购需求。需要至少两三年经验后才可能有机会独立负责采购项目，承担更为战略性的采购事务。这一阶段非常磨炼人的耐心和细心，内向性格的人反而更能静下心来承受枯燥单调的工作节奏。这期间虽然是被动的交往，只要采购人员不持抗拒的态度，就一定能锻炼出较强的沟通和交际能力，慢慢地不再害怕与人接触。随着时间的推移，成就和自信心的积累，在工作和生活中的主动性也会有较大改观。
这类性格的缺点是获得提升较慢，采购管理和其他专业领域的管理者相比，对沟通能力、表现能力要求更高。不主动强调采购部付出的努力，不主动展示工作成果，往往这些成果就无人知晓，或者被人领功，这是采购工作的特点所决定的。
在采购决策过程中，冲动和急躁的人很可能因急于完成任务而没有充分进行市场调研、比较供应商的资质能力、产品性能和服务水平。比如，看到一个看似不错的产品就立刻决定采购，而没有深入了解其质量、价格是否真的具有优势，容易导致采购成本过高或者买到质量不达标的商品。
与供应商谈判时，可能会因为急躁而无法耐心倾听对方的意见和建议，过早地亮出自己的底牌，失去谈判的主动权，难以争取到更好的采购条件。直率热情的人善于破局。因为采购工作颇具争议性，为避免冲突和质疑，很多采购人员秉持多一事不如少一事的原则，工作中被动性强。而直率热情的人不内耗，积极主动建立内外部的联系，推动项目进展，有助于提高部门间的协作效率。
优柔寡断其说是性格特点，不如分析这种性格特点背后暗含的特质，比如说信心不足、判断力差，无法形成自己的观点；因而既表达不顺畅，也没有鲜明的态度。在面对众多供应商和产品选择时，难以做出决策。反复权衡各种因素却迟迟不能下定决心，这会导致采购进度拖延，影响企业的生产经营计划。在处理紧急采购需求时，不能迅速做出反应，可能会给企业带来生产停滞、项目延误等严重后果。如果是这种性格特点的人，需要深入分析自己最为内耗的具体事件，找出自己的不足，一边提升自己，一边寻找代偿方法。比如某年轻采购人员，当供应商提出涨价时，明知不合理，他却不知道如何辩驳和谈判，只是唯唯诺诺不明确表态。这在供应商看来就是一种默许，事后采购经理再想发起谈判时就失掉了先机。深知提升年轻采购人员不是短期内的事情，采购经理只好叮嘱他，遇到不能决策的事情，要立刻明确表态这件事必须汇报给上级领导，而不能唯唯诺诺，自减气势。亲切活泼的性格有亲和力，善于活跃气氛、打破谈判僵局或者改善合作中的紧张关系，有助于与内部用户以及供应商建立良好的人际关系。在团队内部，亲切活泼的性格有助于提高团队的凝聚力，使采购团队更加积极地互帮互助，应对工作中出现的各种情况。敏感有助于采购人员快速感知市场的变化。例如，对价格波动、新技术出现或者竞争对手的采购动态等方面的敏感，可以让采购人员及时调整采购策略。在与供应商的合作中，敏感也有助于察觉供应商态度、服务质量等方面的细微变化，从而提前采取措施避免可能出现的供应问题。乐观的人也更容易在压力下保持较好的工作状态，这一点是采购工作最为重要的一个特质。凡事过犹不及。亲切和活跃会给人不够专业和沉稳的印象，在谈判和利弊对抗中会面临更大的阻力。同时，性格和善的人通常进取心不足，对较为复杂和困难的场景下，深度思考、解决问题的能力偏弱。每一种性格都既有有利的一面，也有不利的一面。人的性格是会随着环境的变化、年龄的增长和资历的加深而缓慢地逐渐变化的。专业能力的提升和良好的人格培养是相辅相成的关系。工作能力强了，信心足了，自然会摆脱些唯唯诺诺的弱者气质；有意鼓励自己主动对外展示，对外交际，提升沟通能力，也是采购工作不可或缺的一项优势。良好的人格能够保障专业能力的有效发挥，专业能力为良好人格的养成提供基础。性格的变化和能力的提升就像一棵树，它的成长缓慢得看不起，但十年、二十年甚至三十年后你见到它，会猛然发现它已经发展成你曾经高攀不起的样子。
