在供应链业务的整个交易活动中，采购订单的交易价格无疑是至关重要的一环。经常有很多老前辈说价格是谈下来的，成本是算出来的，竞争焦点便是拼价格，而拼价格本质上就是拼成本。
身处当前国内市场竞争激烈内卷的时代，从事采购工作的我们，时常不得不直接向供应商施压来个击穿价格。年复一年，深感疲惫不堪，且每至年底，又要为与供应商谈价格之事而忧心忡忡。
借着近期，有位实习生向我询问采购单价与采购成本之间的关系，我也谈谈我内心的理解和思考，坦诚地说，对于这个话题我也未能思考得十分妥当。
无论是在管理的追求层面，还是纯粹的业务探索中，常常混淆，不自觉地将采购单价错误地等同于采购成本。更有甚者，一些人始终把采购降本的焦点牢牢锁定在采购单价上，以其作为基准值来测算降本的目标值。
在此，我将自己所思考的分享给大家，或者也可以理解为我在采购流程过程中的一些沉淀，若有不妥之处，敬请各位不吝赐教。
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采购单价在采购过程中往往最先引起人们的关注，它也最能打动客户。采购单价直观地反映了单个物料或服务的价格水平。
当我们进行采购决策时，很容易被较低的采购单价所吸引，进而认为自己找到了所谓性价比高的供应商。然而，仔细思考便会发现，采购单价仅仅是构成采购成本的一部分，单一的采购价格绝不直接等同于低采购成本。
接下来，我们说说采购成本的维度。采购成本涵盖多个方面，除了单价之外，还包括运输成本、仓储成本、检验成本、质量保证成本、研发成本、定制化成本等等。基于此，我认为从三个方面理解采购交易活动显现成本、隐性成本、交易成本更为恰当。通常情况下，显性成本比较容易被识别和计算，例如运输成本取决于货物的重量、体积、运输距离以及运输方式等因素。如果选择的供应商距离较远，运输成本可能会大幅增加，从而拉高整体采购成本。仓储成本则与库存水平、仓储时间以及仓储设施的费用有关。倘若采购的货物需要长时间存储在仓库中，那么仓储成本也会成为采购成本的一个重要组成部分。隐性成本在报价中并不直观，容易被忽视。但实际上，隐性成本却是构成采购成本的一个重要部分。隐性成本包括以下几个方面，首先是供应商的信誉或者商誉、可靠性成本、整体市场占用率。选择一个信誉良好、可靠的供应商，能够极大地降低采购过程中的风险。如果供应商不能按时交货、提供的货物质量不稳定或者服务不到位，那么企业可能会面临生产中断、产品质量问题以及客户投诉等风险，这些都会带来巨大的成本损失。其次是采购交易过程中的交易成本，这包括与供应商进行谈判、签订合同、监督合同执行等方面的费用，谈判过程可能需要耗费大量的时间和精力，特别是在涉及复杂的采购项目时。签订合同也需要专业的法律知识和技能，以确保合同条款明确、合理，保护企业的利益。监督合同执行则需要建立有效的监控机制，及时发现和解决问题。这些交易成本虽然不直接体现在采购单价上，但却会对采购成本产生重要影响。为了能够有效地控制采购交易成本，采购从业者不仅需要深入理解供应商报价背后的逻辑，还需要掌握采购成本的内在结构。在评估供应商报价时，不能仅仅关注采购单价，而要综合考虑各种成本因素。
与供应商进行充分沟通，了解其报价的组成部分，包括原材料成本、生产成本、运输成本、利润等。同时还应该对市场行情进行深入的调研，了解不同供应商的价格水平和服务质量，以便做出更加明智的采购决策。
在选择供应商时也应该综合考虑多个因素，而不仅仅是单价。供应商的信誉、可靠性、交货期、质量保证能力、创新能力和服务水平、市场占有率等都是重要的考虑因素。
一个好的供应商不仅能够提供合理的价格，还能够保证货物的质量和及时交货，减少采购过程中的风险和成本。
此外，还可以通过采取一些有效的采购策略来降低采购成本。例如，集中采购可以通过增加采购量来获得更好的价格折扣，长期合同可以稳定供应关系，降低交易成本等等。
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总之，切不可将采购成本与采购单价混为一谈。我们必须深刻认识到这一关键要点，深入探究采购成本的内在结构，精准掌握供应商报价的逻辑，全面综合地考虑各种成本因素，进而选择合适的供应商与采购策略，共同将传统那种短期、松散且互为戒备的关系，转变为长期、紧密且互为合作伙伴的关系，才是供应链在当今复杂多变的市场环境中实现共赢的关键举措。这种转变不仅有利于降低采购成本、提升效率、提高产品质量，还能助力企业获得稳定的业务并把握发展机会，最终实现双方的共同繁荣。最后，让我们以西门子在供应链战略中提出的这句至理名言作为结束语 ——“你们的成功就是我们的成功，我们的成功就是你们的成功（Your success is our success is your success）”。作者简介：王海玲，金风科技，供应链解决方案实践者。
