采购专业高频词汇及其定义

文摘   2024-11-04 07:15   北京  

我们是否真正理解一些耳熟能详的采购词汇?本文汇总了一些高频的采购专业词汇,给出定义让读者更直观地理解这些词汇的来处与价值。


01 战略采购

战略采购是由著名咨询企业科尔尼于20世纪80年代首次提出的。

战略采购是一种有别于常规采购的思考方法,它与常规采购的区别是:前者注重的是最低总拥有成本;后者注重的是单一最低采购价格。

简单地说,战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法,是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,而常规采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

战略采购系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少采购的总成本,其好处在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。


 02 数字化采购

数字化是信息技术发展的高级阶段,各行各业利用数字技术,对具体业务、场景进行数字化改造,关注数字技术本身对业务的降本增效作用,以及为企业发展创造更多价值。


数字化采购是依托大数据、人工智能、物联网等数字化工具,通过购买、租用或定制开发的自动化信息管理平台,实现采购业务中信息的交换、流程的审批与流转过程从线下转到线上,减少平台外的沟通与信息交流,从而实现采购管理可视化、采购决策智能化。


自动化采购系统使采购寻源与订单处理流程更加便捷、高效与准确;企业管理者可利用系统自动生成的采购数据进行趋势预测与预判,是制定更完善采购策略的坚实基础,能进一步降低采购腐败的风险、为企业发展战略决策提供支持。



03 敏捷采购


敏捷采购是指为应对不断变化的企业需求,特别是突发情况,采购部采用混合的、灵活的运营模式保证供应链的平稳。


企业应该能够根据当前工作重点调整劳动力资源,将劳动力转移到较高价值活动中,如品类创新、采购数字化等


敏捷采购的主要使命是帮助拥有成熟采购流程和机制的企业,在遇到突发情况时帮助企业增加供应链韧性,顺利渡过供应难关。


随着商业环境复杂性的不断增加,商业的运营模式也日益复杂,管理这些复杂性所需的数字化技术的应用率也会不断提升。


客户和市场越来越关注获取采购敏捷度,以及采购职能部门如何利用采购敏捷度创造价值,在客户满意度提升上发挥更为直接的作用,而不是远离客户和市场,仅仅作为从上游供应商处获取物品和服务的部门。


04 采购品类管理


采购品类管理是指采购人员将相似或相关的产品和服务进行归类,在汇总采购数据的基础上制定前瞻性的采购战略,跨部门、跨地域、跨分支机构集中同品类的采购量以获得更高的采购效率、更低的采购成本。


企业将不同品类的采购任务指派给特定的采购人员,不等于企业就在实施品类管理。采购人员按产品特点负责一两个特定品类,有助于采购人员掌握更精深的产品知识。

品类管理虽然以品类划分为基础,却是一种具有战略意义的采购管理方式,是采购人员在产品知识之上应该加强的专业技能。


05 采购数据报告

采购数据报告是指以有条理、易懂的布局呈现采购业务信息的文件。在数字化时代,采购人员能够利用更多统计学、智能数据等工具洞察企业采购业务中存在的潜在风险和机会。

采购数据报告中所包含的数据或信息并不是多多益善,不同的受众和不同的业务目的,收集和汇总的采购信息是有针对性。

也就是说,采购报告的形式可以是多种多样的,既可以是重大采购项目的进度报告、采购战略执行报告,也可以是采购成本分析报告等等。


06 可持续采购

可持续采购是指将环境、社会和治理 (ESG) 标准整合到组织的采购流程中。它鼓励企业获得所需的产品和服务,同时考虑可持续发展、利益相关者期望和监管要求。


以纸包装企利乐为例,其产品依赖于来自森林、农田、矿区等地的原材料。利乐包装的负责任采购实践,如从可持续管理的森林采购材料或采购供应商提供的回收再生材料,已融入其公司战略,并在其供应链全面实施。


再以汽车行业为例,在采购钴和锂时,汽车制造商在原材料的采购上转换模式,支持原材料产地以可持续的方式进行采矿,同时取消钴和锂方面的中间商,直接从采矿公司采购。



07 供应商关系发展


整个供应商关系管理周期是由三个不同层级的工作组成的一个循环:供应商绩效管理、供应商分级、供应商关系发展。


采购管理者根据供应商的不同分级制定相应的关系发展策略,建立与各特定供应商的最佳关系模式,有计划、高效地调配资源。


对不同层级供应商的管理重点在于几个方面:绩效评估、共担风险、沟通计划、参与沟通的人员级别、专有技术、合同类型、成本信息分享以及共同投资计划。





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