我们是否真正理解一些耳熟能详的采购词汇?本文汇总了一些高频的采购专业词汇,给出定义让读者更直观地理解这些词汇的来处与价值。
数字化是信息技术发展的高级阶段,各行各业利用数字技术,对具体业务、场景进行数字化改造,关注数字技术本身对业务的降本增效作用,以及为企业发展创造更多价值。
数字化采购是依托大数据、人工智能、物联网等数字化工具,通过购买、租用或定制开发的自动化信息管理平台,实现采购业务中信息的交换、流程的审批与流转过程从线下转到线上,减少平台外的沟通与信息交流,从而实现采购管理可视化、采购决策智能化。
自动化采购系统使采购寻源与订单处理流程更加便捷、高效与准确;企业管理者可利用系统自动生成的采购数据进行趋势预测与预判,是制定更完善采购策略的坚实基础,能进一步降低采购腐败的风险、为企业发展战略决策提供支持。
敏捷采购是指为应对不断变化的企业需求,特别是突发情况,采购部采用混合的、灵活的运营模式保证供应链的平稳。
企业应该能够根据当前工作重点调整劳动力资源,将劳动力转移到较高价值活动中,如品类创新、采购数字化等。
敏捷采购的主要使命是帮助拥有成熟采购流程和机制的企业,在遇到突发情况时帮助企业增加供应链韧性,顺利渡过供应难关。
随着商业环境复杂性的不断增加,商业的运营模式也日益复杂,管理这些复杂性所需的数字化技术的应用率也会不断提升。
客户和市场越来越关注获取采购敏捷度,以及采购职能部门如何利用采购敏捷度创造价值,在客户满意度提升上发挥更为直接的作用,而不是远离客户和市场,仅仅作为从上游供应商处获取物品和服务的部门。
采购品类管理是指采购人员将相似或相关的产品和服务进行归类,在汇总采购数据的基础上制定前瞻性的采购战略,跨部门、跨地域、跨分支机构集中同品类的采购量以获得更高的采购效率、更低的采购成本。
可持续采购是指将环境、社会和治理 (ESG) 标准整合到组织的采购流程中。它鼓励企业获得所需的产品和服务,同时考虑可持续发展、利益相关者期望和监管要求。
以纸包装企利乐为例,其产品依赖于来自森林、农田、矿区等地的原材料。利乐包装的负责任采购实践,如从可持续管理的森林采购材料或采购供应商提供的回收再生材料,已融入其公司战略,并在其供应链全面实施。
再以汽车行业为例,在采购钴和锂时,汽车制造商在原材料的采购上转换模式,支持原材料产地以可持续的方式进行采矿,同时取消钴和锂方面的中间商,直接从采矿公司采购。
07 供应商关系发展
整个供应商关系管理周期是由三个不同层级的工作组成的一个循环:供应商绩效管理、供应商分级、供应商关系发展。
采购管理者根据供应商的不同分级制定相应的关系发展策略,建立与各特定供应商的最佳关系模式,有计划、高效地调配资源。
对不同层级供应商的管理重点在于几个方面:绩效评估、共担风险、沟通计划、参与沟通的人员级别、专有技术、合同类型、成本信息分享以及共同投资计划。