别不信,坚持写作真能提升你的工作能力

文摘   教育   2024-06-10 07:15   北京  

在没开始职场写作前,我一直觉得自己挺厉害。无论是欧洲企业在中国全新投资建厂,从零到壹建立采购流程、采购系统和采购团队;还是世界五百强美资企业收购老牌国企,从野蛮生长的采购形态,到全部流程都要符合SOX要求的采购管理。虽然过程艰辛,却也成就满满

开始写作后,我才意识到,再强悍的实干落到纸面上,总会让你发现很多疏漏,或者说有更具说服力的工作方法和沟通方式。

在持续写作的几年时间里,我不断弥补工作中缺少的理论基础。理论与实践相互结合与促进,逐步形成了自己的专业理论体系,也终于进入到一段相对较为舒适、不过分纠结的工作状态。

写作如何能提升工作能力?

自我反思与逻辑思维能力

写作有助于提升自我反思能力和逻辑思维能力。

我们在工作中每天都会遇到各种事情,从而产生各种不同的情绪。有些事令人困扰气愤、有些事困难重重。偶尔有激烈的冲突、偶尔又令人踌躇满志。

在职场中情绪外露是一件危险的事情,如果向人倾诉、抱怨或者请教,不仅显得不专业,如果被有心传播开来,也会有引起很多不必要的麻烦。

如果既不对外倾诉,也不做记录,而是任由自己的各种思想来回冲撞,不仅思绪变得一头乱麻,还会引起各种情绪的失控,影响工作和生活状态。

我们尝试用书写的方式记录时,就会看到自己乱糟糟的头脑,边写边梳理的过程中能让自己冷静。只有冷静思考事件的发生过程,洞悉原本没有注意到的细节,才能找到更好的方法,更清晰的立场。

这是写作的自我反思过程,是让自己受益。而如果写作是公开的,既为了自己,也为了读者而写,则需要形成自己的观点,并确定这些观点能让读者受益,这就涉及到逻辑思维能力。

一篇具备可读性的文章需要作者提炼自己的观点,并且有条理地梳理、组织和展开内容。观点清晰、内容不杂乱,看似简单的要求,却需要持续地练习。

持续的写作锻炼反过来能增强在工作中善于分析问题、理清思路的能力,也有利于高效地解决问题和更果断地做出决策

例如《战略采购和常规采购》这篇文章取材于真实案例,正是书写的过程让自己看到了团队成员所处的状态,从而知道如何去指导和提升团队的战略采购能力。

信息整合能力和表达沟通能力

写作能增强信息整合能力。很多人在工作和生活中都习惯上止于浮在表面的思考,而匆忙得出结论。而写作需要收集资料、整理素材以佐证观点,补充事实。这一过程能培养写作者对各种信息的筛选、归纳和运用能力。

实际上,信息整合能力也是工作中极为必要的一项能力,或者说一种必要的工作态度。经常有看到采购人员不做充分的准备,就直接和供应商谈价格。除了要求供应商再便宜点就无话可谈。

这不是真正专业的采购,而只是在砍价。围绕着价格,有太多因素可以收集起来作为价格可以下降的论证,或者如果必须涨价,又有哪些有利于采购方的条件可以争取。

写作可以锻炼表达能力。观点清晰、事实充分,还需要采用贴切的表达方式,才能更准确、清晰地传达观点和展现事实。针对不同的读者对象,或者针对不同的内容需要变换表达方式。

比如一些典型案例可以采用讲故事的方式展现全过程,而有些纯干货文章直接列出核心观点并展现细节即可。

是第一人称还是第三人称?第一人称往往显得作者的自我意识过于强烈,而第三人称需要作者更富有想像力。

工作和生活中的沟通也是如此,很多时候我们急于表达自己的想法和意见,忘记了不同对象、不同情境下应该有不同的态度和方法。

在写作中经常变换表述方式,能帮助我们在与同事沟通协作、向上级汇报,抑或是与客户洽谈时,都能更加顺畅和有效。

坚持写作的动力与方式

如何才能坚持写作?

如果在工作中遇到令自己情绪波动的事情,回到家还不能放下。与其在反复思考中消耗自己,不如写下来,一边整理杂乱的思绪,一边让情绪平复,或许还能在书写的过程中得到意想不到的解决方案。

如何提升写作能力?

一,阅读写作类书籍。最为推荐的职场写作书籍是《金字塔原理》,以及各种关于非虚构写作的书。

二,阅读各种优秀的作品。一种是文字驾驭能力超强的作品,一种是逻辑清晰、条理分明的作品。

三,读完书后写读后感或读书笔记,定期翻阅,同时在日常沟通中检验和应用自己所吸收到的内容。

四、多写多练。经常撰写工作周报或总结,可以对自己的工作有更清晰的认识;写项目方案可以对项目的整体把握更精准,同时提升创意和策划能力。

写作如同游泳。开始学游泳的人总怕溺水,但只要学会了基本动作,坚持游,掌握了水感就总有一天能享受到在水中自由游动的畅快。

写作之难就像古代秀才说的,肚子里没有,掏心掏肺也写不出来。写出来又怕被批评被嘲笑。然而写多了,就如同有了水感,思想自由,下笔自由。总有一天能开始享受创作的乐趣,从而能单纯地享受写作过程带来的满足感和愉悦感。


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