在我们旧的认知里,有很多越老越值钱的工作,老会计、老中医、老教师、老手工艺人。采购在国内,在很多年的时间里一直不被认为是一个具有专业性的工作,老采购人员是否值钱更是存在着争议。
虽然有这样的时代大背景,打铁还得功夫硬,在采购圈混了多年的人,既有身居高位、志得意满的,也有人混成了老油条,还有人中途黯然离场。如何让自己越老越值钱,窃以为可以经常从四个方面审视自己的职场优势,从而制定适合自己的发展路径。
精通采购流程 01
Procure to Pay俗称P2P流程,即从采购到付款的全采购流程,是每家企业正常运营所赖以生存的核心。产品的生产需要原材料、生产设备的采购,销售市场行政职能的运转需要广告、促销活动、办公咨询服务的采购。P2P流程是否高效决定了企业能否快速响应市场、应对生产经营的风险。
P2P流程包含从采购预算的审批、采购需求的提交、询比价原则、订单审批权限、催货收货、提交付款申请、关闭订单、供应商主数据建立等环节。下面是一张简要的流程图:
可能有人认为每家企业的采购流程都应该大同小异,做过采购的人都应该很熟悉吧。从流程的执行者,到成为流程的制定者,这中间有很大差距。难点在于每家企业的规模性质不一样、所处的阶段不一样、企业文化不一样,采购流程的制定需要在通用的基础上灵活变通才能满足企业高效运转的要求。
初创型企业百废待兴,抓生产、重销售才能生存,太细致的采购流程会阻碍企业的成长。当企业发展成为知名的大型企业时,社会责任、企业声誉不允许出现任何负面的事件,合规、内审越来越严,采购流程也随之越来越细致、严谨。
财大气粗的企业从来不谈节省,贵意味着品质。贵有贵的价值。竞争红海中的企业,成本是采购人员每日的噩梦。价格谈不下去时,流程优化和采购效率就是一根救命稻草。
对采购流程理解越深,越会重视不同企业采购流程中的细节变通与设计、重视流程执行效果的追踪、以及流程的宣传推广,使采购流程能在各部门有更高的接受度和配合度。
团队管理经验
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成为团队管理者,并不是老采购人独占的优势,越来越多企业会启用年轻的管理者,尤其是互联网和科技型企业。
对于管理采购团队,不同年龄的管理者会面临不同的问题。年轻一些的管理者往往需要承担一些具体的项目采购,此时更多的像是小组长的角色。自己亲自干的同时带领团队一起干。自己摸索出一些工作规律和方法后分享给团队一起进步。
资深的采购管理者,见多识广。发挥其优势的方法是制定团队工作方法和策略,监督执行进度和效果,培养人才和接班人,以迎合企业的发展需求。从哪方面看,人的因素都占了最大的比重。
如果年轻的采购人员有机会成为带人的经理,有一定的性格优势和与人打交道的热情,可以有意识地思考和学习团队管理的技能,包括时间管理、任务管理、风险管理等等。
03 采购品类专家
优质的供应商资源 04
最后这一点其实并不扛打。科技的进步,人工智能的发展,给企业的生产、市场的供应带来了快速的变化。以前企业采购一套生产设备二三十多年不用更新换代,企业生产一种产品在市场上也可以畅销二三十年,如今却做不到了。
关注“外企采购人”,了解一名采购管理者的日常。