采购是越老越值钱的工作吗?

文摘   职场   2023-05-22 07:15   北京  

在我们旧的认知里,有很多越老越值钱的工作,老会计、老中医、老教师、老手工艺人。采购在国内,在很多年的时间里一直不被认为是一个具有专业性的工作,老采购人员是否值钱更是存在着争议。


英国著名供应链专家马丁.克里斯多夫说:“21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。采购作为供应链的重要一环,随着企业供应链竞争的加剧,采购的重要地位也在逐年得到提升。

虽然有这样的时代大背景,打铁还得功夫硬,在采购圈混了多年的人,既有身居高位、志得意满的,也有人混成了老油条,还有人中途黯然离场。如何让自己越老越值钱,窃以为可以经常从四个方面审视自己的职场优势,从而制定适合自己的发展路径。


精通采购流程    01





Procure to Pay俗称P2P流程,即从采购到付款的全采购流程,是每家企业正常运营所赖以生存的核心。产品的生产需要原材料、生产设备的采购,销售市场行政职能的运转需要广告、促销活动、办公咨询服务的采购。P2P流程是否高效决定了企业能否快速响应市场、应对生产经营的风险。


P2P流程包含从采购预算的审批、采购需求的提交、询比价原则、订单审批权限、催货收货、提交付款申请、关闭订单、供应商主数据建立等环节。下面是一张简要的流程图:


可能有人认为每家企业的采购流程都应该大同小异,做过采购的人都应该很熟悉吧。从流程的执行者,到成为流程的制定者,这中间有很大差距。难点在于每家企业的规模性质不一样、所处的阶段不一样、企业文化不一样,采购流程的制定需要在通用的基础上灵活变通才能满足企业高效运转的要求。


初创型企业百废待兴,抓生产、重销售才能生存,太细致的采购流程会阻碍企业的成长。当企业发展成为知名的大型企业时,社会责任、企业声誉不允许出现任何负面的事件,合规、内审越来越严,采购流程也随之越来越细致、严谨。


财大气粗的企业从来不谈节省,贵意味着品质。贵有贵的价值。竞争红海中的企业,成本是采购人员每日的噩梦。价格谈不下去时,流程优化和采购效率就是一根救命稻草。


对采购流程理解越深,越会重视不同企业采购流程中的细节变通与设计、重视流程执行效果的追踪、以及流程的宣传推广,使采购流程能在各部门有更高的接受度和配合度。





团队管理经验

02


成为团队管理者,并不是老采购人独占的优势,越来越多企业会启用年轻的管理者,尤其是互联网和科技型企业。


对于管理采购团队,不同年龄的管理者会面临不同的问题。年轻一些的管理者往往需要承担一些具体的项目采购,此时更多的像是小组长的角色。自己亲自干的同时带领团队一起干。自己摸索出一些工作规律和方法后分享给团队一起进步。


资深的采购管理者,见多识广。发挥其优势的方法是制定团队工作方法和策略,监督执行进度和效果,培养人和接班人,以迎合企业的发展需求。从哪方面看,人的因素都占了最大的比重。


如果年轻的采购人员有机会成为带人的经理,有一定的性格优势和与人打交道的热情,可以有意识地思考和学习团队管理的技能,包括时间管理、任务管理、风险管理等等。


03    采购品类专家


有人问,如果要成为品类专家,是不是我一直做一个品类就好?

我曾经招过一名40+的采购经理,在同一家企业工作了八九年,而且一直负责一个品类。企业招人时往往会因为急于填坑而思虑不周。最初这名采购人员表现很好,因为真的非常熟悉这个品类,做起来得心应手,不用花时间指导,用起来省心。

但合作几个月后再仔细思考,发现这名老采购从业资历的宽度还是太窄。虽然是知名大企业,无论总部还是中国的采购管理层都制定了品类策略和工作方法,他对品类策略的理解和执行可很到位。

然而,同样的采购方法和策略在管理不同品类时的不同应用,触类旁通,才能从仅仅执行的层面上升到制定策略的层面。这名老采购更多的是在操作层面的熟悉,没有形成理论上的升华。加上一直在同一家企业工作,也没学会判断不同企业对策略和流程的不同需求。因而在需要她制定和提出优化品类采购策略时,明显感到她思维不开阔。因而对她而言,职位上升的潜力就很有限了。

如果想往品类专家发展,在自己已经熟悉某一两个品类的基础上,尝试更换几家企业,再挑战不同的几个品类。有了较为广博的知识积累,锻炼了思维能力,在确定深耕自己擅长的领域,不仅要具备制定品类策略的能力,更要强化与需求部门、企业领导层沟通和落实战略的能力。




优质的供应商资源    04

最后这一点其实并不扛。科技的进步,人工智能的发展,给企业的生产、市场的供应带来了快速的变化。以前企业采购一套生产设备二三十多年不用更新换代,企业生产一种产品在市场上也可以畅销二三十年,如今却做不到了。


一些老采购在知名企业中工作数十年,和业内知名的供应商企业有一些交情。这在采购工作中是一个大的便利。越是优质的供应商,对买方客户越是有要求。有交情,熟悉供方企业的特点并有一定的人脉,能加速与供应企业建立合作关系,避免掉一些因为不了解供应企业而踩的坑。

这些老采购跳槽到新成立的企业,新建供应链时有一定优势,然而也仅此而已。一旦企业走上正轨,如果老采购在上述其他三项能力中没有一项能力过硬,迟早就会成为多余的人。

在当今职场生涯乃至整个社会环境中,唯一确定的就是不确定性。老采购是否值钱,除了单项能力,更胜在综合优势。最后的最后,是以平常心看待职业。事业和生活的平衡,才是最大的胜利。





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