2024年的第一天

企业   科技   2024-01-01 07:00   北京  



聊聊财务共享、财务智能化、组织和人。
(全文1965字,阅读约需3分钟)
2023年是极其不平凡的一年,虽然我们每年都在讲不确定,但今年,估计所有人对于不确定性又有了新的认识。这种不确定性一直催促着我们马不停蹄,以至于忘记了时间。
突然意识到新的一年马上开始是在12月19号,王一一学校通知1月9号期末考试。当时算了下,距离考试还有20天,距离2024年还有12天。当我写下这些文字时是28号,在上海回京的飞机上,29号明天,还有上午去天津最后一天出差。为何是上午是因为下午客户元旦放假。
回想这一年,一直在财务共享、财务智能化领域忙碌。看到一些弯路,但更多的是很多人依然在拼搏、创新、尝试、突破,依然在保持希望。




关于财务共享
1、财务共享的价值定位越来越清晰,降本增效和财务监督的双向价值得到更多企业的认可。有一些共享从单一的监督、管控、合规定位,开始逐步通过运营管理能力、信息化智能化手段强化效率提升。有一些共享从单一的降本增效定位,开始逐步摸索即使我们只有费用和应付业务,也能通过数据应用挖掘出来业务风险价值。

2、在政策的引导下,例如国家和地方省市部委关于鼓励国央企建设财务共享的指导意见,共享建设如火如荼,建设方法的科学性和合理性比十年前要更优。很多大型企业不再骄傲,谦虚的向标杆共享学习。很多企业也越来越开放,愿意与大家交流分享自己的经验教训。这与几年前共享参观、交流还收费形成明显对比。

3、成熟的财务共享开始正视并强化财务共享的运营管理能力。哪怕我自己,今年也与很多企业交流共享运营管理经验。其背后的原因在于企业对共享价值发挥的要求越来越高,并且,共享从业者越来越专业,越来越明白财务共享是财务管理职能发挥的有效工具,开始自我革命。






关于财务智能化

1、经历过前几年财务机器人、RPA、区块链等概念的泡沫后,智能技术在财务领域的应用趋于理性。更多的专家教授在理论研究的同时开始呼吁,在一定时期内智能技术的应用必须要接受人机协同,即使在小场景内,也不要期待智能技术能够完全解决人的问题。企业实务中,更多的企业在财务团队中建立自己的信息化和智能化团队,他们既懂业务又懂技术,更能理性的看待技术实现的效果和水平。可惜的是,乙方对技术的宣传策略没有明显变化。


2、一些企业开始思考智能技术如何解决业务前端的问题,而非只考虑财务自己。比如自动提单:如何让业务人员尽量少的填写财务专业的信息,能否做到业务人员只负责收集原始单据信息,提单过程中财务要求的单据类型、业务类型、费用项目、出差天数、用餐人数、发票号码都无需业务人员填写。还比如审核前置:智能审核或者财务审核前置到提单人之后、业务审批之前。提单后马上审,快速告诉提单人哪里有问题马上修改,也省了财务退单后业务领导反复审批浪费时间。

3、大模型技术的价值反推财务越来越开放。大模型技术的价值无需多言,但其技术本质上的超级大规模数据量训练、超大算力要求、多场景合并等特点导致大模型技术从本质上不可能私有化。应用型企业无论从训练数据准备和投产比角度看也不可能自己研发技术,更多是技术应用。公有云技术的应用是未来趋势。






关于组织和人


1、无论是共享建设、运营还是技术应用,都要求我们朝着精细化运营发展。有一些企业共享建设期发现一些新上系统功能无法用、一些制度不够清晰、子公司不太能接受业务集中;有一些企业共享运营期发现成本分摊不下去、业务对共享作业要求越来越高、财务一把手对共享管理价值提出更高要求;有一些企业共享发现技术落地与前期交流不是一回事、技术逻辑与业务逻辑可能完全不匹配。所以,细下去,沉下去,对公司负责,对团队负责,对自己负责。

2、应对不确定的最好方法就是变化、自我突破。财务共享的成熟、智能技术的发展、企业经营的需求,甚至年轻团队的管理,无时无刻给我们带来挑战。越来越多的人开始从传统财务走向共享财务,从传统财务管理者的专业逻辑走向类似高管的综合管理逻辑。甚至有部分共享管理者在思考,财务共享除了向GBS、决策支持、业务融合、数据中心发展,除了向咨询、技术输出、BPO的利润中心发展,结合我们自身情况还能突破做什么。无论是组织和个人,躺平容易,但也无意义。变化、创新、突破,试一试总会有新的收获。

3、从个人层面,控制好情绪,保持心态。共享的发展、智能技术的应用、个人的每个决策都有可能受到多方影响,可能最后事与愿违。事情会越来越多,不确定的频率和影响也会越来越大,有时候这个决策又只能一个人来做。稳定的情绪会让人做出更科学的选择,保持好心态,才能让我们在持续的不确定中找到持续的收益。

展望未来,财务共享的发展必然会走出中国特色,信息技术的发展不断在突破场景、突破价值甚至改变我们的思维,组织和人必然面临成长无论是外在压力还是内在动力,就像我们一定会走到2024年的1月1日。未来依然值得期待!



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