案例分享|华润集团财务共享建设案例分析

企业   科技   2024-09-06 07:04   中国  



“财经引领,数智赋能”的4I 财务数智体系。
(全文4695字,阅读约需8分钟)


说明:我们发布的央企一系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。



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华润集团简介
华润集团的前身是于1938年在香港成立的“联和行”,现已发展成为业务涵盖大消费、综合能源、城市建设运营、大健康、产业金融、科技及新兴产业6大领域,下设25个业务单元,两家直属机构,实体企业3077家,在职员工约39万人,位列2023年《财富》世界五百强第74位。旗下共有17家上市公司,其中8家在香港上市,9家在内地上市,总市值约合7400亿港元:
香港上市公司:华润啤酒、华润电力、华润置地、华润建材科技、华润燃气、华润医药、华润医疗、华润万象生活。
内地上市公司:华润三九、华润双鹤、华润江中、华润微电子、华润化学材料、博雅生物、东阿阿胶、昆药集团、重庆燃气。
(图1:华润集团业务领域及旗下上市公司)

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华润集团财务共享中心建设历程

2016年,华润集团开始启动财务共享建设,于2017年至2020年在业务单元层面建立财务共享中心,并在随后的几年内推动各业务单元财务共享中心的融合与提升。

从总体上看,华润集团的财务共享建设,分为总部和二级企业两个层面。在总部层面,做强集团综合财务共享中心,实现独立运营,作为新技术应用和高效运营的标杆,引领各共享中心发展,同时进一步集中共性服务,提升集约水平;在二级企业层面,通过集团统一规划,全面覆盖各级子公司,并能迅速纳入新成立或收购公司,打造啤酒、燃气、水泥等行业标杆共享中心。

(图2:华润集团财务共享建设体系)
据可查资料显示,华润集团二级企业财务共享中心建设情况如下:
2012 年,华润双鹤财务共享中心成立。
2015年,华润水泥财务共享中心在福建上线;2016年,实现了由试点基地向各大区、控股总部的全面覆盖。
2015年,华润万家财务共享中心在深圳成立。
2017年3月16日,华润五丰财务共享中心在深圳揭牌成立。
2017年,华润三九财务共享中心在深圳上线。
2017 年11月27日,华润燃气财务共享中心在南京揭牌成立。
2017年,华润啤酒建立财务共享团队;2018年5月,四川和贵州区域试点切换为共享模式,共享中心试运营。
2018年5月29日,华润置地财务共享中心在湖北武汉揭牌成立。
2018年3月9日,华润创业共享服务中心在深圳揭牌成立,业务范围涵盖财务共享与人力资源共享两项业务。
2019年,华润电力财务共享中心成立,目前位于广东珠海。
2019 年7月22日,华润医商财务共享中心在湖北武汉揭牌成立。
2021年,华润微电子财务共享中心成立。
2021年10月29日,昆药集团财务共享中心揭牌成立,位于云南昆明。
2022年,华润江中财务共享中心上线。
2022年,东阿阿胶财务共享中心上线。
2023年11月23日,华润医药控股有限公司医药总部及直管企业财务共享中心建设项目启动。

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华润啤酒财务共享建设特色提炼

1、基本情况:

华润啤酒财务共享中心以“522”模型整体设计组织结构:
5个专业账务团队,覆盖总账报表、资金结算、费用报销、采购到付款、固定资产、销售应收等所有循环;2个专业支撑团队,为各业务循环提供运营支撑服务和数字化服务;2个专家团队,提供会计政策和税务政策等相关的专业指导。
2018年5月,四川和贵州区域试点切换为共享模式,共享中心试运营。2019年,133家单体全部完成迁移。
2、持续推进数字化建设:
1)集成业务数据,打破系统间的信息壁垒,促进数据信息在分析建模、报表展示、监控预警等领域的价值创造。
2)尝试先进的智能技术建设,尝试将标准作业场景的会计核算工作交给机器完成,通过RPA(机器人流程自动化)会计机器人24小时不间断工作,提升作业质量和效率。
3)将OCR(光学字符识别) 技术和机器学习应用在移动话费报销、发票识别、智能客服等领域,进一步提升用户的体验和共享中心的工作效率。
4)通过集成财务系统与业务系统,将财务的管控要求纳入业务系统进行系统控制,实现无感监控。
3、收购喜力啤酒,吸收借鉴,取长补短:
华润啤酒财务共享中心派驻骨干团队入驻喜力中国财务共享中心现场观摩学习,在共享范围、共享深度、共享价值创造等领域受到启发,为华润啤酒财务共享中心注入新鲜的共享理念,也为后续啤酒财务共享中心不断升级定位和完善职能提供了经验借鉴。
借鉴喜力的理念,在共享范围上,华润啤酒财务共享中心的销售和采购等循环逐步从后台走向前台,直面业务,并面向业务流程集成;在共享深度上,不断拓展共享的深度,主导或协同业务财务对非标业务标准化和流程化,推动成本、包装物等更多复杂度较高的业务纳入共享;在共享价值创造上,由基础的账务服务向增值服务扩展和延伸,更大化发挥财务共享价值。
4、财务风控:
华润啤酒对财务风险控制的要求更严格,对于融合的业务,华润啤酒财务共享中心在风险识别和控制、风险监控自动化,流程制度统一和规范,知识管理和经验总结上也做了进一步的强化。以八项规定违规风险的管控为例,通过完善费用报销制度,统一并细化业务和场景标准,强化风险控制的制度依据,通过系统内置53项控制点,实现系统弹窗提示禁止报销范围,系统强控敏感词,并对连号发票提示预警,要求增加业务真实性证明材料等,以降低违规违纪风险。

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华润集团4I财务数智体系

2022年以来,华润集团逐步构建了“财经引领,数智赋能”的4I 财务数智体系,推动财务管理从信息化、共享化向数字化、智能化转型,包括1个愿景、3个特征、4个目标、5个转变和9大工程。

(图3:华润集团4I财务数智体系)
1个愿景即财经引领,智创先机,创建“世界一流”的多元化央企财务数智体系。
3个特征,即可信任、可控制、可持续。
“可信任”即数字化助力提高财务工作质量,保障数据的真实性、准确性、完整性、可用性,让财务工作更加赢得监管部门、业务伙伴和员工的信任;“可控制”即通过建立风险监控指标库,实现风险自动化管理,帮助财务人员敏捷预警,最终有效控制财务风险;“可持续”即数字化能力可持续,中台支持可扩展,技术可复制迭代,充分支持组织及业务持续发展。
4个目标,即Indicator指标牵引、Insight洞察赋能、Integration集约发展、Intelligence智能互通。
Indicator指标牵引,以关键指标为牵引明确方向,强化总部引 领及监督管理职能,深化二级企业纵 贯价值链条、覆盖分析需求的多维指标体系,加强数据穿透和风险预警, 助力精益管理。
Insight 洞察赋能,强化数据分析 与科学预测能力,提供前瞻性的业务 洞察,为做大主业及拓展新业务决策 注智赋能,推动国有资本布局动态配 置与优化提升。
Integration 集约发展,促进多元化 集团财务数字化建设,采用集约化的 管理举措推进财务数字化全面开展, 提升财务管理和数字化能力的“远程 投放”和“标准化复制”。
Intelligence智能互通,推动各类 成熟及创新的数字技术应用于财务管 理场景,实现数据互联互通,满足内 外部服务对象要求。
5个转变,即转理念、转角色、转能力、转方式、转组织。
“转理念”即从管控思维转变为业务经营角度的赋能思维;“转角色”即从后台执行者转变为业务场景需求拉动的前台参与者;“转能力”即从面向历史的单一职能管理转变成面向未来的全面业务赋能;“转方式”即从经验、流程为主的事后分析,转变为以数据、算法、场景驱动的事前预测;“转组织”即从单体型财务信息化组织成长为生态化组织。
9大工程,即搭建“大司库”体系保障资金可调配、风险可控制;拓宽财务共享服务实现智能化运营;升级多维智能分析体系助力业务前瞻快速决策;支撑战略规划贯通全面预算体系落地;覆盖全价值链业财场景驱动产业高质发展;搭建高质量风险防护网实现风险全生命周期监控;构筑可复用的财务中台应对多元化业务敏捷需求;打造生态型组织模式借力内外部力量驱动落地;强化五类复合型人才提供转型专业力量支撑。

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华润集团财务数智体系建设成效

华润集团全面规划、系统推进,完成了财务共享的主体建设,280多家核算单体纳入共享,占全集团核算单体数量的95%,员工费用报销平均周期从18天降至3天,资金支付平均时长从5天降至1.5天,基础核算人员比例从2015年的63%下降到2022年的30%,促进了财务职能转型。

依托财务共享建设,逐步打造以报账系统为核心的报账生态,实现业务流程的全线上化管理,显著提升业务处理自动化水平,有效降低人为干预情形,实现了风险精准识别、及时预警及有效处置。
同时搭建新技术卓越运营体系,累计完成200个机器人上线应用,实现20种财务票据的智能识别,利用华润云等基础平台,逐步统一底层架构和流程体系,整合各财务系统,链接相关业务系统。
建立“汇能、智能、赋能”循环,为数字化建设奠定方法论基础。“汇能”即通过数据中台全面连接职能部门、业务领域、外部机构,及时获取信息;“智能”即通过多维度实时、 智能响应业务需求,为新业务、新业态提供快速财务支持;“赋能”即数据洞察业务,加强决策支持。
最后,打造数字化标杆示范,推进4I财务数智体系落地:
华润万家通过财务数字化 转型及管理重塑,极大提升了数据准确性和管报时效性,为管理决策提供更强力支持;华润医药商业通过以大数据集成分析为基础的精准衡算,为企业高质量经营提供数字化工具体系;华润啤酒财务共享有机融合喜力啤酒,支撑业务发展和财务转型,逐步打造了效率和质 量高,且具有行业特色的财务共享中心。华润水泥形成了多职能卓越运营中心,充分发挥财务共享推动业务协同优势,运用数字化手段连通业务各环节,助力企业数字化转型;华润燃气通过“重塑业务流程”和“信息技术应用”等方式完成业财税一体化建设,向内打通财务和交易数据,向外利用互联网功能整合客户、银行、税务交易数据。

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华润集团建设世界一流财务管理体系实践重点

华润集团总会计师全华强发表在《国资报告》杂志的文章中,对华润集团建设世界一流财务管理体系的实践上提出六方面关键点:

一是坚持守正创新不断丰富完善5C价值管理框架;二是持续价值创造强化资本运作和司库管理;三是支撑服务业务强化预算管理和业财融合;四是构建智能财务强化数智赋能和协同共享;五是规范基础管理强化职能监管和合规风控;六是完善支撑体系强化人才培养和队伍建设。

参考资料:


1、《华润水泥:建设财务共享服务中心推动历史性革新》-华润集团官网- 2018.03.23


2、《华润集团 4I 财务数智体系的探索与实践》-财务与会计-2023.23


3、《华润江中基于价值创造的财务数字化转型》-国企管理-2024.3


4、《华润啤酒基于“3+3+3”战略的财务共享创新实践》-财务与会计-2023.23


5、《建设世界一流财务管理体系的华润实践》-国资报告-2023年第2期


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