“会计信息系统业务流程设计、业务规则制定应当科学合理、以人为本。鼓励业务流程、业务规则配置实现可视化操作。
会计信息系统应当设定经办、审核、审批等必要的审签程序。系统自动执行的业务流程与业务规则应当可查询、可校验、可追溯。”
“对于会计信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计信息系统,由系统自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。
系统自动审核的规则应当可校验、可追溯,其设立与变更应当履行必要的审签程序,严格管理,留档备查。”
第16条会计信息系统业务规则流程配置中,鼓励企业要注重可视化操作,也就是说,系统执行的流程和规则,要可视、可读,不能只是满屏幕的代码,要让没有技术背景的财务人员更便捷、直观地看懂业务流程,能自行修改和增加删减业务规则。
作为财务智能化技术服务企业,令才科技从成立之初就致力于让财务人员在应用技术时更便捷、更高效,使技术更快速落地到业务场景中并创造价值。为此,令才科技自主研发了智能财务商城IFS,构建智能财务落地的七大标准库,包括票据标准库、字段标准库、规则标准库、API标准库、AI标准库、流程标准库和服务标准库。
在票据标准库中,包括20+发票类票据、300+非发票类附件、8类电子附件,能够100%可视化编辑;在字段标准库中,包括500+财务字段、100+行业字段、7种数据结构化方式,达到100%可视化设置。
(智能财务商城IFS-标准票据库页面展示)
(智能财务商城IFS-标准字段库页面展示)
在规则呈现上,智能财务商城IFS内置丰富的同行业标准规则库,覆盖100+场景,数千条审核规则满足企业审核所需,且规则可以一键勾选导入式应用行业经验,无需再使用代码开发,专业顾问提供的规则咨询服务,避免监管风险,满足监管需求。
同时,智能财务商城IFS系统还提供可全中文配置的规则智能化工具,满足企业个性化审核需求,可由财务人员根据实际情况自定义配置和调整规则,大幅增强了审核规则的可读性和规则配置的可拓展性。
(智能财务商城IFS-智能审核规则配置演示)
第17条中提到,“系统自动审核的规则,其设立与变更应该履行审签程序,系统内配置的审核规则、记账规则的变化,需要审批流”。智能财务商城IFS的规则管理功能,让企业告别线下文档管理,实现真正的规则数字化管理。
例如,大型集团型企业会有不同的业态和子公司,可能会存在不同的审核规则,智能财务商城IFS的多机构、多账套管理功能支持企业此方面的个性化需求。最重要的是,第17条中提到的“审核规则的设立与变更应当履行必要的签审程序”的要求,智能财务商城IFS的版本管理审批功能同样支持,包括审核规则的可查询、可校验和可追溯,完美契合了会计信息化工作规范的要求。
在此规范发布之初,令才科技总经理王泽对此做了全方位的专业解读( 政策解读|关于征求《会计信息化工作规范(征求意见稿)》意见的函👈点击左侧蓝色字体可直接查看全文,想查看规范原文的,也可以识别下方二维码获取规范完整版。