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打造智能前瞻的财务共享数智体系，以共享财务“数智化”建设为“大数据”架梁铺路。说明：我们发布的央企一系列财务共享建设案例，除特别说明外，都跟令才科技无关，做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外，都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域，不做共享建设等咨询，不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课，也是因为兴趣。
鞍钢集团于2010年5月由鞍山钢铁集团公司和攀钢集团有限公司联合重组而成，中央直管特大型钢铁制造企业，被誉为“共和国钢铁工业的长子”、“新中国钢铁工业的摇篮”。在中国东北、西南、东南、华南等地有九大生产基地，是中国最具资源优势的钢铁企业、世界最大的产钒企业、中国最大的钛原料生产基地。
2023年，鞍钢集团第十次上榜《财富》世界500强，列第283位，资产总额4827亿元，营业收入2880亿元，从业员工12.7万余人，境内外分子公司480余户，产品销售覆盖全球70多个国家和地区，是众多国际知名企业的全球供货商。鞍钢集团财务共享中心的建设采用先试点、后推广，分功能逐步上线，分批次推广上线。2014年选取鞍钢股份和鞍钢矿业两个子公司先行建立财务共享中心，进行初步探索。
2016年11月15日，鞍钢集团财务共享中心注册成立，是鞍钢集团的直属单位，现有员工195人，采取“总部+分理处”的模式运行，下设销售应收、采购应付、费用报支、结算统计、代理核算、专项结算、运营管理、系统创新、业务控制、综合管理10个部门(6个业务部门+4个管理部门)；攀钢、本钢区域分别设置分理处。
结合鞍钢实际，搭建了流程化、标准化、集成化和智能化的新型财务共享平台，上线单位涵盖鞍钢本钢区域子企业，业务范围包括采销结算、资产购置、费用报支、薪酬、投资及筹融资等财务核算业务。截止2021年，已全面完成财务共享平台、统一核算系统、中央账务仓建设，推进非业财集成业务上线应用。并在此基础上，扩建了纳税管理系统在全集团范围的应用，同时创新应用智能化技术来探索财务共享关键业务场景的智能化建设。制定财务共享中心专业化整合的实施方案，按照“一个中心”的目标，逐步推进财务共享的业务整合。截止2023年上半年，完成了既定的整合工作，基本实现了鞍钢、攀钢、本钢三地的一体化协同运作。鞍钢集团财务共享数智化应用场景
鞍钢集团财务共享服务中心持续打造智能前瞻的财务共享数智体系，先后组织开展智能账表归档、报账、审核以及税务系统、企财银直联等项目的设计与开发，努力推进财务共享中心从核算共享向多领域共享延伸、从账务集中处理中心向企业数据中心演进，不断提高共享效率、拓展共享边界，以共享财务“数智化”建设为“大数据”架梁铺路，推动“业务流、财务流、资金流、税务流”四流合一，在实现一体化闭环管理、提质增效方面取得多项突破性成果。
多场景植入财务机器人，全面集成OCR识别、自然语言处理等人工智能服务，创立“移动+网页”双端平台，提供协同补录单据、智能审核、智能检查处理质量、智能归集等功能。通过流程再造和标准化处理，大幅缩减手工填单量，从最少12-20项减至2-3项，效率提升70%以上，后续审核速度较人工提升70%。2023年5月起正式上线，已覆盖86家单位，仅上线业务流程，效率提高28%。借助共享平台固化规则、统一标准，高效集成统一核算系统，财务报告处理速度显著提升，凭证处理效率提高5%，往来账务核对效率提升20%，70余张单户报表编制时间由2-3天缩短到1小时以内，外部客商往来情况统计由原来需要1个月缩短到2个小时。集成档案系统实现电子信息、账簿、报表自动归档，逐步取消凭证及单据的打印、整理、装订，大量减少纸质资料整理及后续档案管理、使用工作，成倍降低人员占用、资源消耗，成功构建“财务共享+电子会计档案”一体化财务档案管理模式，切实提高财务管理效率。凭证电子归档已推广至60家单位，账表电子归档已推广至175家单位，归档业务效率提高99%。财务共享中心统管资金结算业务，通过企财银直联结算实现在线资金收付、实时查询、自动对账等功能，打造“安全+提效”双保障、双支柱。已覆盖154户单位、279个银行账户，出纳人员减少40人，优化率达82%；单个出纳月均结算量由500笔提升至3000笔，最高可达5000笔，效率提高10倍。以增值税平台为起点，分三期开展全税种建设，推进全流程信息化、系统化、智能化管理，“票夹”功能集成智能报账平台、子企业智慧管控系统、金税系统，以“流程”代“人工”、以“自动”代“手动”，进项税管理实现从“人工报账—人工查验—人工认证—人工抵扣”到“智能报账+发票自动处理”的跨越式发展，进项发票的自动验真、自动查重、自动认证、自动抵扣基本能够与报账同步完成，另可实现秒速自动开票、涉税数据智能共享、纳税申报“一键完成”等功能。纳税管理系统已与财务共享平台、17个子企业业务系统成功对接，鞍、攀两地销项业务累计上线285户，比计划提前一个月。鞍钢集团财务共享数智化体系建设成效
进入新发展阶段以来，为进一步降低财务管理成本、全面提升财务运行效率、加强集团管控力、最大化发挥财务数据价值、提升财务价值创造能力，鞍钢集团积极推进数智化转型，以财务管理为抓手，以财务数智化为手段，构建一体化的财务共享数智化体系，为迈向高质量发展提供支撑。
坚守“推动财务管理转型升级”的初心使命，坚持高水平规划、高标准建设、高质量运行，建成涵盖统一核算系统、财务共享系统、合并报表系统、中央账务仓、纳税管理系统和智能报账系统的财务共享数智化平台。以集团全覆盖为目标，分步强力推进集团子企业上线应用，扭转财务信息化系统“各自为战”分散部署局面，鞍钢会计核算体系集团层统一化建设取得历史性突破。基于财务共享数智化平台，目前业务范围包括单据审核、资金结算、代理核算、经营统计和平台建设。坚持“服务业务、支撑发展、防控风险”的理念，推动财务共享数智化平台与集团管控系统、子企业业务系统深度融合，实现“业财税票档”信息全面贯通、准确衔接、同步共享，充分发挥财务共享服务开放融合优势，形成科学、规范、高效的“1+N”模式财务数字化管控体系，推动鞍钢财务管理实现信息化向数字化转型。鞍钢财务共享体系的构建，着眼于企业运营管理的全链条、全方位，应用数智化技术持续巩固提升企业合规经营能力，实现会计结算全流程管控，核算与监督效能整体提升。坚持以提供“合规高效、管控有力”的会计核算服务为己任，笃行“会计信息质量是财务工作的生命线”，冲破传统会计核算服务的局限，通过统一核算载体实现报账信息标准透明、统一核算规则有效规避财务风险、统一核算要求确保数据真实准确、统一业务分类搭建业财互通桥梁。构建以“三位一体”财务管理体系为目标，从业务、管理和人员层面实施专业化整合。一是在业务层面上，统一核算制度、标准、流程、分工，提高核算质量和效率，实现共享业务“应收尽收”，发挥中心专业化、集约化优势，三地联动互审，实现大共享运营；二是在管理层面上，精简会计机构，实现“合五为一”，“1中心+2分理处”统一管理、统一考核，推动内设机构有效压减，完善薪酬分配办法，构建财务共享文化；三是在人员层面上，通过智能化应用和内部优化整合融合，压减岗位定员，中心人员195人，占鞍钢集团财务人员总量8.6%，承担集团80%核算业务，财务资源配置最大限度优化。坚持“科技引领、突破创新”应用先进智能化技术开展财务共享智能化建设，积极探索验证智能化技术对财务共享业务的适用性。“银企直联”、“机器换人”推动业务处理质量和效率稳步提高，智能化推广应用取得预期成效，“大共享+智能化”促进共享服务专业化水平有效提升。2022年完成智能化一期项目建设并推广应用，实现了230户单位账表智能归档、218户单位应用费用智能报账和智能审核功能。2023年开展二期智能化建设，继续深耕财务共享关键业务场景的智能化应用，构建智能报账、智能审核、智慧客服和智慧运营等系统性完整的智能化功能链条，构建具有行业领先水平的智慧共享服务体系，推动共享服务价值守护、价值发现和价值创造能力的持续提升。目前120个财务机器人与共享员工协同处理财务合规性审核业务和电子会计档案的归档工作。2023年，人机协同共处理114.3万单的核算业务，直连资金超过3000亿元，同时通过建立职工创新工作室，来培养兼具财务专业知识、数智应用技术的复合型人才，提升鞍钢财务数智化转型的人才储备。鞍钢集团财务共享下一步工作规划
2024年5月23日，鞍钢集团财务共享服务中心副主任杜建楠在《成就数智企业2024大型企业数智化峰会·东北峰会》上分享了鞍钢集团财务共享中心的下一步工作计划：
制定统一核算系统全面覆盖工作计划以及相关的信息化项目的投资计划，协同成员单位，进行相关系统的配套改造，确保异构系统单位全面切换至集团统一核算系统，实现会计核算系统的全面统一，进一步强化集团管控。在此基础上，拓展财务共享的服务范围，协同各成员单位，梳理票据核算、费用预提、统一结转等未纳入共享范围的基础会计核算业务清单，确定共性的核算规则，指定共享业务上收方案和工作计划，协调内部资源，组织有序地整合上收，将共性财务核算业务全部纳入共享服务范围，推进核算业务的全面共享。制定集团已建业务一体化系统对接财务共享平台工作计划，明确时间节点和工作职责，以及相关的工作要求，组织协同各成员单位系统对接，打通业财信息孤岛，协同推进业财数据的全量深度融合，同时坚持自主可控原则，依据财务系统自主可控系统技术的应用情况，积极规划已建财务共享系统实施自主可控改造，推动财务共享自主可控系统比率的持续提升。着眼长远发展，以构建世界一流财务管理体系为行动目标，推动共享流程、服务和技术创新，加速推进财务核算和共享运营领域的智能化建设，积极引进数智员工，推动主要业务场景“机器换人”，全面提升规范化、标准化、集约化、精益化、智能化水平，调研各个成员单位业务端智能化服务需求。规划建设AI服务平台，在财务共享现有智能化服务基础上，进一步扩容范围、增强功能，推进其他业务领域共享应用，为全集团提供标准、专业、安全、高效的全站式智能服务。基于共享智能化建设经验，以支撑鞍钢建设世界一流企业为目标，梳理财务共享系统掌握的核心数字资产，应用智能化技术，逐步释放共享系统的数据资产价值，推动财务共享中心向企业运营数据中心演进，在支持战略、支撑决策、服务业务、创造价值、风险防控等方面显现更大作用。未来五年，鞍钢集团财务共享中心将立足鞍钢实际，守正创新变革，强化协同融合，践行精益求精，重视技术赋能，坚守合规底线，全面统一会计核算系统，实现会计核算一套系统，业财全面融合共享，会计核算信息质量跃升新台阶；全面完成财务共享专业化整合，实现“一个中心、多地域业务”一体化运营，战略财务、共享财务、业务财务三位一体的管理模式高质量运行；共享服务创新突破取得实际成效，建成功能链条完整的智能运营平台，实现一个标准基础会计核算业务，全面实现“机器换人”，创新智能化运营管理模式服务效能全面增强。2024年是十四五规划的关键一年，作为中央直属大型钢铁企业，鞍钢财务共享中心将锚定建设世界一流财务管理体系总体目标，以数智化技术和财务管理深度融合为抓手，把握关键，突出重点，固根基、强职能、优保障，加快构建具有行业领先水平的财务共享服务中心，以高质量的财务管控为鞍钢培育新质生产力蓄势赋能。参考资料：
1、《鞍钢：财务共享助力集团管控》—《新理财》—2020.05
2、《鞍钢集团：建立财务共享服务中心助力集团高质量发展》—《国资报告》—2020.10
3、《鞍钢集团财务共享服务中心建设实践》—《冶金财会》2023年2月刊
4、《鞍钢集团财务共享数智化建设创新实践》—用友BIP视频号—2024.06
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