案例分享|中国华电集团财务共享建设案例分析

企业   科技   2024-06-06 16:50   北京  



财务共享建设为“1+10+N”的总分中心模式。
(全文5404字,阅读约需9分钟)


说明:我们发布的央企一系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。



01


中国华电集团简介

中国华电集团有限公司(简称中国华电)是2002年国家电力体制改革组建的国有独资发电企业,是国务院国资委监管的特大型中央企业、中央直管的国有重要骨干企业。主要业务包括发电、煤炭、科工、金融四大产业板块,资产及业务主要分布在全国31个省(区、市)以及俄罗斯、印尼、柬埔寨、越南等“一带一路”沿线国家。

中国华电现有职工9.3万人,资产总额超1万亿元,连续11年上榜《财富》世界500强,连续10年、连续4个任期获评国资委经营业绩考核A级企业。

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中国华电集团世界一流财务管理体系

2016年以来,中国华电集团深化“三型三化551”世界一流财务体系和能力建设,制定了到2030年全面建成与世界一流企业相适应的世界一流财务的目标和举措,形成了世界一流财务建设的华电方案。

(图1:中国华电 “三型三化551”“五棱柱”模型)

“三型”是指“战略型、价值型、集约型”。战略型,即坚持战略引领,深度融入战略制定,有力支撑战略实施,拓展和提高财务工作格局。价值型,即加强财务的价值创造角色地位,运用有效手段和工具主动创造价值。集约型,即加强集团化运作,完善差异化管控模式,强化资源集约化管理,增强面向全球的资源配置和整合能力。

解读

战略型、价值型很多企业财务定位也会明确,但是“集约”的定位在很多企业里很少提到。加强集团化运作,考虑差异化的同时强化资源集约化管理、统一资源配置。这个就给集团财务很高的管理定位。先定了调子,后边的共享、司库、数据中心建设就有据可依。

“三化”是指“标准化、精益化、共享化”。标准化,即全方位统一管理标准,实现对管控流程的优化和再造,实现以核算场景为基础向以业务场景为核心的转换。精益化,即践行全员、全要素、全价值链精益管理理念,推进财务管理精益求精。共享化,即搭建全球智能财务共享中心,促进财务共享和财务信息化迭代前进,打造财务数字化生态系统。
解读

首先“共享化”这么高的定位提出来,对财务共享重视程度可见一斑。其实世界一流财务管理体系里也明确提出财务共享建设的重要性,共享是集团化管理、是标准化管理、是防控业务风险的重要抓手。我们一直有个观点,财务共享建设不是目的,而是一个开始,是财务管理转型的开始。

其次,精益化给这么高的定位也不容易。实话说,精益化是比较难落地的。我们之前写过一篇文章可以参考👉《财务共享进入精细化运营管理时代》,精益化是苦活累活不太容易有显性成效,但是是一切管理和信息化建设的基础。

第一个“5”是指完善“五大体系”,纵横贯通的全面预算管理体系、安全高效的司库管理体系、全面有效的财务合规风控体系、智能前瞻的财务数智体系、系统科学的财务管理能力评价体系。
第二个“5”是指提升“五项能力”,提升决策支撑能力、提升服务业务能力、提升统筹协调能力、提升价值创造能力、提升风险防控能力。
最后一个“1”是指锻造“一流保障”,锻造职能健全、运行高效的财务管理组织;锻造约束有力、引导科学的财务管理机制;锻造面向未来、竞优争先的财务人才队伍。
解读

一流的保障,从财务、人才方面构建这个是正常的。不过一般说保障的时候,还会提到财务文化,财务管理文化要构建成什么样子,有的公司也叫财务分项文化。

03


中国华电集团财务共享建设历程

2017年,中国华电集团正式启动财务共享中心建设工作。

2018年,完成共享服务中心咨询建设,确定了“1+10+N”的总分中心设置模式,完成了组织、流程、信息系统及配套制度架构设计。
2021年12月,中国华电集团财务共享中心建成,“1+10”总分中心也全面建成,公司系统833户企业财务共享信息系统全面上线运行,总体上线率达到100%。形成了一套可复制、可推广的具有华电特色的项目建设方案和运营体系,建设了一套技术较为先进、符合集团信息化规划的财务共享信息系统,实现了一套规范高效的共享财务“四化”处理流程,构建了“三财务”财务管控新机制,成为中国华电世界一流财务建设的重要里程碑。
2023年11月,中国华电海外财务共享平台柬埔寨、越南6家试点单位上线,服务覆盖范围包括华电科工、华电海投、华电运营、清洁能源、华电福新、海资公司6家直属单位,下属海外企业49家。下一步,将逐步实现海外财务共享业务的全覆盖,支撑海外业务“看得见、管得住”的管理要求,最终建成国内外业务融合汇通的全球智能财务共享中心。

04


中国华电集团财务共享中心定位

中国华电财务共享中心的战略定位是财务管控中心、数据价值中心、人才培养中心。

(图2:中国华电财务共享战略定位)

一是财务管控中心,负责全集团会计处理业务,包括会计核算、资金支付结算、会计报表编制和财务决算等相关工作。同时,梳理标准化流程,提升业务处理规范化,使其成为在业务层面实现财务管控的有效抓手,助力实现依法治企。
解读

这个叫法很有意思,财务管控中心。从实际职责描述看,就是典型的财务作业中心、财务处理中心,但这里更强调的是基础标准化提升业务处理的规范化,是财务管控的抓手,实现依法治企。

明显的区别是,作业中心更强调服务业务的属性,在标准化的基础上提高作业效率、质量、降低作业成本。管控中心更强调标准化的执行,强调规范化,做的快慢如何,成本高低如何不是第一重要的,合规、依法才是第一重要的。

不过,也保不齐,在依法合规的基础上,再追求效率、成本。

二是数据价值中心,负责规范全集团的财务数据标准和模型,利用财务共享服务中心运营不断累积的数据信息,开展数据价值挖掘,提供多维度的分析与预警,有效支持决策,体现价值创造能力。
三是人才培养中心,以财务共享服务中心作为财务队伍的资源池,通过培养和锻炼,让员工迅速了解组织和业务标准流程和需求,发挥造血功能,为集团发展培养优秀财务人员,实现服务保障。
解读

只有三个定位,其中之一放人才培养中心,这个在案例中也相对少见。能看到其他案例,比如五个定位中有一个关于人才的。

关于财务共享人才培养中心的定位,有时候会被过度解读,想当然的认为谁都可以当做人才培养。但是我们不得不面对的是,财务共享依然存在大量执行类的工作,这类工作必然会限制人员的成长。

只有那些在标准化执行基础上还能有自己想法提出建议、只有能够走到共享的管理岗位的人员、只有负责运营管理的人员才有可能脱颖而出能有更多的发展空间。但是从经验上看,每年有1%-2%的机会从共享输送出去,就已经很不错了。

05


中国华电财务信息化、数智化建设

中国华电财务信息化实现向“管统筹、管资源、管共享”升级,制定了“核算一本账、报表一键式、 预算一条龙、资金一张网、业财一体化”财务信息化建设长远规划,大力健全了集团化管控、集中化部署、集成化改进的工作机制;推进优化核算、报表、预算、资金、账户、日经济利润等系统功能,不断拓展丰富应用场景和数字价值;司库体系建设不断拓展和深化,推动财务共享中心如期建成和运营。

在财务共享中心建设过程中,实施“159系列工程”,即建立以财务共享中心为核心,开展财务信息化基础性工作、ERP系统改造与功能增强、共享服务中心、单户财务报表、合并财务报表等5大建设内容;同步开展电力板块专业板块标准化、SAP系统改造与功能增强、国际及国内技术平台、单户报表及合并报表等9个子项目,共完成77个系统接口开发、16个业财系统集成,实现了各系统有机集成和数据贯通。
2023年,中国华电数字化攻坚全面发力,共享中心创造价值的动力更强,推动数字科技与共享业务深度融合,15个统建项目中5个验收、6个上线、2个开工、2个可研,4个分中心自建项目全部上线。
人均作业量增长35.6%,46个机器人替代人员作业量10%,以集团1/6的财务人员处理原有4/6财务人员负责的共享业务,是设计效果的2倍,为存量企业管理和增量业务发展提供了有力支撑。
2023年5月,财务共享西南分中心上线智能收单机器人,在收单、提单、外协补单、发票抵扣联的收集、退单上表现出高效、便捷和可靠性,开创“先报账、后交单”的创新应用模式,不仅提高了财务扫描审核岗的审单收单的效率,未来它的广泛应用更是能解决财务集中办公以及“小、散、远”的新能源上线单位报账难、报账慢、外协补单和退单收取不便等难题,提高运营效率、提升业务体验感。
2023年11月8日,华电商旅平台正式上线,实现出差申请、资源预订、差旅报销、对账结算、费用分析的全业务流程线上化管理,实现员工“免垫付资金、免发票开具、对公结算免报销”的三免体验,为集团内各单位提供“业务融合、差旅规范、三免体验、专业服务”的一站式商旅业务管理。华电商旅平台建设推广计划于2024年分批完成,全面上线后将覆盖集团公司1000多家单位,服务在职员工10万余人。

06


中国华电财务共享中心财会监督工作

2023年2月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步加强财会监督工作的意见》,对财会监督整体体系和机制作出了顶层设计。

中国华电财务共享中心充分发挥“总分一体”优势,提升财会监督效能,不断推进财会监督信息化建设,增强“管控+服务”的核心功能。在加强财会监督体系的过程中,会计核算处提出以下几点要求:

一是加大财会监督“力度”。首先要强化制度,把制度执行的刚性放在首位;其次要强调问题的整改闭环,领导要靠前指挥;最后要做到源头整改和系统整改,有针对性地去规范业务工作,达到举一反三的效果;
二是加强财会监督“温度”。把监督和服务相结合,为上线单位提出问题的同时带去解决方案,与直属单位、上线单位加强沟通,推动问题落实;
三是拓宽财会监督“广度”。从业务范围上,要紧抓业务,工作不能有缺项,不能偏颇于事后监督,要做到共享业务全覆盖;从组织范围上要均衡,监督和服务要覆盖所有直属单位;
四是延伸财会监督“深度”,对问题追根究底,把握判断经济业务的实质,不能就事论事,要统筹考虑、通盘考虑。
解读

这是第一个看到财务共享中心落地执行强化财会监督工作的案例。财会监督有两层意思,一层是通过财会的监督、反映职能来监督业务;另一层是对财会工作的监督。比如财务工作有很多管控职能,是否有管控过渡的情况出现。

本案例中,加大监督力度看不出来是监督谁,从加强监督“温度”看,更偏向对业务的监督作用。从监督“广度”看,既包括财务、财务共享自己,也包括业务。

中国华电财务共享中心主任张利在2024年财会监督交流会上指出,财会监督离不开数字化技术的运用,数字化转型是创建世界一流企业集团的根本之道,加快财务共享中心数字化建设是集团财务数字化转型的最优选择。通过数字化技术的应用,财会监督能够实现实时监控、数据分析等功能,从而提高监督的及时性和准确性。
针对下一步工作,张利提出了要求:一是把握信息化建设方向,以建设国内一流,行业技术领先的思路开展财务共享信息化建设,财会监督信息化按照分步实施、前端延伸的路径,实现从自动化到智能化的转变;二是加强沟通协调力度,在服务中做实管控,在监督中体现服务,在精准发现重大、重要问题的同时,与直属单位加强沟通交流力度,提出解决措施,共同推动问题整改,在管控中体现有温度的服务;三是强化监督成果应用,将监督成果纳入到双评价指标体系,定性和定量相结合,推动与上线单位互评互促,促进监督成果广泛应用。

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中国华电财务共享中心2024年重点工作

2024开年,中国华电财务共享中心主任张利作题为《凝心聚智、创新攻坚、勠力谱写数据强基新篇章》的工作报告指出,2023年财务共享中心着力在“数字赋能”和“运营质量”双提档上下功夫,强力推动共享数据化运营、智能化发展,取得了以下工作成效:

一是提高数字赋能核心竞争力,项目建设实现新突破,财务数字化转型上台阶;二是增强共享管控核心功能,财会监督彰显新作为,会计信息质量持续提升;三是增强服务提质核心功能,运营质效实现新提升,用户满意度持续提高;四是强化财务共享队伍建设,共享财务展示新面貌,专业化建设初见成效;五是强化党建引领,融入发展形成新常态,党建业务融合成效初显。

解读

从2023年共享总结看,提炼几个关键词,一是财务数字化转型,这个写的不太明确,实现新突破、上新台阶没具体说。不过对数字化转型的重要程度不言而喻。

第二点的强化共享管控功能、彰显财会监督职能,这个还是非常明确的在强调共享管控定位,并且明确财会监督更多的是监督业务,还是管控职能的落地。

第三点增强服务提质,是回归到了共享本质,共享运营效率、质量、成本、满意度这些。

2024年中国华电财务共享中心要精准落实财务决算会议精神,以数据强基攻坚年为主题,继续采取总分中心“攻坚提质扬优”结对子机制,提高“数字赋能”核心竞争力,增强“管控+服务”核心功能,始终把会计信息质量放在首要位置,始终把服务体验放在重要位置,推动共享运营水平再上新台阶,以一流的管控业绩和一流的共享服务,助力集团公司高质量发展。

一是强“三基”固根本,进一步推动“三基”工作上台阶;二是聚力攻坚数字化项目建设,进一步提高数字赋能水平;三是加强协同联动,进一步提升财会监督效能;四是强化服务支撑,进一步推动服务提质提效;五是强化队伍建设,进一步保障共享绩效提升;六是强化党建引领,进一步营造干事创业氛围。

参考资料:

1、《中国华电三型三化551世界一流财务体系和能力建设的创新实践》—《中国管理会计》—2022年第4期


2、《基于财务共享中心的财务转型研究——以中国华电为例》—国际商学院会计硕士论文-2021.6


3、《中国华电财务共享中心召开2023年度总结表彰大会》—中国华电财务共享中心—2024.01.16


4、《中国华电财务共享中心二〇二四年新年贺词 | 数字赋能勇争先 数据强基谱新篇》—中国华电财务共享中心—2023.12.31


5、《华电商旅平台上线啦!》—中国华电—2023.11.08


6、《财务共享中心召开2024年财会监督交流会》—中国华电财务共享中心—2024.03.21


7、《中国华电海外财务共享试点成功上线啦》—CHD共享北分—2023.11.18


国央企财务共享建设案例集



1、中国宝武钢铁集团财务共享建设案例分析
2、中国石化集团财务共享中心建设案例简析


3、中国石油集团财务共享中心建设案例简析


4、中国海洋石油财务共享中心建设案例简析


5、中国中车集团财务共享中心建设案例简析


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7、招商局集团财务共享中心建设案例简析


8、中核集团财务共享中心建设案例简析


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11、中国广核集团财务共享中心建设案例分析


12、东风汽车集团财务共享中心建设案例分析


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