说明:我们发布的央企一系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。
国家开发投资集团有限公司(简称“国投集团”)是中央直接管理的国有重要骨干企业,2022年6月正式转为国有资本投资公司。截至2023年末,集团资产总额8385亿元,员工约5万人。2023年集团实现营业总收入2126亿元,利润总额252亿元,连续20年在国务院国资委经营业绩考核中荣获A级,连续6个任期获得业绩优秀企业。
国投集团重点打造“能源产业”“数字/科技”“民生健康”“产业金融”四大业务板块,拥有全资及控股子公司17家,全资及控股投资企业534家。其中包括9家控股上市公司:国投电力、国投资本、国投中鲁、亚普股份、神州高铁、国投智能、同益中、中新果业、丰乐种业,在资本市场上形成了有一定影响力的“国投”品牌。为匹配国投集团2010年以来的三个财务工作五年规划,财务共享中心的建设总体可分为“十二五”提出构想期、“十三五”探索建设期和“十四五”全面建成期三个阶段:
2014年,国投集团提出“探索具有国投特色财务共享中心”的构想,同年启用了母子公司网上报销系统。2015年,国投集团制定了集团会计核算手册,统一了全集团会计核算标准。国投集团提出稳步推进“战略财务、业务财务、共享财务”三分财务战略落地、向价值创造转型工作要求,而财务共享是三分财务建设的基础。2016年,试点建设了中成集团财务共享中心,积累了实践经验。2017年,正式启动集团财务共享服务平台项目建设。2018 年1月,国投集团财务共享服务中心正式投运,推动财务资源集中共享。2020年,按照区域和板块结合的方式,建成具有国投特色的集团财务共享模式。在十四五时期,国投集团提出“3341”财务战略目标,即突出集团化运作、精益化管理、标准化建设理念;着力建设强化科学全面的预算体系、集中统一的资金管理体系、智能高效的财务信息化体系;全面提升财务支撑战略落地的决策支持能力、资源配置能力、价值创造能力、监督控制能力;实现建成世界一流财务管控体系的总目标。在此期间,要完成板块财务共享全覆盖、加快上线企业全业务共享,建成具有国有资本公司特色的智慧财务共享中心。截止2023年,国投集团19个业务板块全面启动财务共享建设,企业覆盖率达60%以上。以集团财务工作统一部署和规划为指引,以解决问题为导向,以标准化建设为核心,以财务共享平台为抓手,国投集团建设了多业态融合、多系统集成、全业务共享、“1+N”“实体+虚拟”相结合的具有国有资本投资公司特色的集团财务共享中心,打造了高效率、可复制、可推广的智慧财务共享模式,较好地适应了国有资本投资公司业务特点。
采用“共性业务集团内标准化、板块特有业务板块内标准化”的方式,集团统建的财务共享平台承载了总部和全部二级子公司电力、交通、工程、贸易、设计、咨询、基金、物业、健康等19个业务板块、29个细分行业,实现跨级次共享,形成跨区域、多业态财务共享模式。鉴于多元业务经营导致的业务系统异构,财务共享建设以统一主数据信息标准为主线,以一体化核算、资金、共享、税务等“八大”系统为底座,打通共享平台与业务、管理、财务等内部系统链路,设置商旅、税局、招标等30多个外围系统接口,解决各类系统异构问题,实现数据互联互通、集中共享。共享业务前置了事前申请事项,实现费用资产、投资融资、资金收支、应收应付、收入成本、税务薪酬、总账报告等全类经济业务在线处理和预算管控,形成事前审批、事中控制、事后分析的全过程管理闭环。国投集团财务共享组织呈现“小而精”的人员特点,总部共享中心30人左右承担了上百家企业的业务处理和集团共享建设任务。实体中心模式适应建设初期业务需求。在建设初期,聚集所属企业懂业务、懂技术、懂准则的信息化、财务分析、会计核算和总账报告等领域的业务骨干,在集团总部财务部下设组建财务共享中心,并成立板块共享中心,每个中心按照业务单元成立专业小组。然而,该模式也面临人员与业务量正相关问题,随着纳入企业及业务的增加,共享中心人员面临编制解决难、转型压力大、 职业发展通道有限等问题。虚拟中心模式适应未来组织转型方向。综合考虑财务人员情况和信息技术快速发展,国投财务共享在“十四五”期间以标准化业务、统一建设财务共享平台和系统智能化建设为主线,暂未再物理集中人员,除共享中心负责业务处理的部分企业外,其他各属地企业均按照标准化流程和规则在统一平台自行处理业务,财务共享中心通过开发智能审核、自动对账等系统功能辅助提升业务处理效率,监控业务处理质量,虚拟组织适应了财务数字化转型趋势,避免了组织建设难点,后续将结合信息技术发展情况,明确并完善适应集团业务实际的组织模式。国投集团财务共享中心建设效果
国投集团财务共享建设在管钱、管账、管信息“三管”,以及高效率、可复制、强管控、促融合、创价值六个方面效果显著。
第一,财务共享的企业会计凭证按照预制规则自动生成,资金结算由总部集中一键支付;多系统集成打破业财壁垒和信息孤岛,业务、财务、资金、税务、组织、流程等相关数据资料均可通过财务共享平台实时查询获取,实现信息及时、准确和高效、透明。第二,财务共享中心借助OCR、RPA、大数据及人工智能等先进的信息技术,实现发票结构化数据精准识别、报销单据信息自动填制、不合规票据自动核验提示,以及大量财务单据RPA自动审核等功能。第三,统一会计政策、统一会计科目、统一成本标准、统一信息化标准、统一业务流程、统一组织架构的标准化建设,实现集团内费用、收支、投融资等通用业务集团内标准化,支撑集团业务快速发展。第四,财务共享平台业务表单内嵌集团财经法规、内控制度、生产经营风险管控点,以及预算指标、资金计划等目标要求,实现集团财务管控的系统“硬控制”;通过RPA根据预制的发票检查要点和标准化单据审核要点智能审核、共享中心人员集中复核, 有效甄别、预警和规避财务风险。第五,财务共享平台打通了与各企业业务、财务、资金、税务和档案等近30个系统接口和业务壁垒,实现业财流程衔接,数据自动传输和互联互通,通过流程重塑将财务监督加入业务审核环节,实现财务向业务延伸,有效促进业财融合。第六,三分财务相互融合,战略财务和各层级企业业务财务提出财务管控、业务支持、管理分析目标,共享财务借助平台、表单、流程使目标落地,并利用系统积累的丰富数据资源,支持业务财务、战略财务管理分析、科学决策。财务共享建设形成的标准化会计信息、节约的财务人员、积累的各类数据为财务人员转型奠定组织和数据基础,由“数据反映核算型”向“业务管理价值型”转变。2024年国投集团财务工作重点
2024年3月,国投集团召开2024年财务工作会,集团总会计师、党组成员柴艳丽在会上指出,未来一个时期,国投集团财务工作要准确把握职责定位,聚焦创价值、提质量、优配置、精管理、防风险、强人才等六个方面,在企业改革发展和加强管控中发挥应有作用。
柴艳丽要求,2024年国投集团财务工作要突出重点,着力打赢打好五场攻坚战:第一,要大力提质增效,加强对重点企业的监测,做到严考核、硬兑现,打赢打好稳增长攻坚战;第二,要强化增收节支,关注重点亏损企业和微亏微利企业,加强前置管控,打赢打好亏损治理攻坚战;第三,要不断完善常态化管控机制,严控金融负债增长,优化资本结构,积极推动权益融资事项落地,打赢打好负债率管控攻坚战;第四,要紧盯年度退出目标不放松,充分发挥国投资产专业化处置平台作用,推动重点项目取得突破,打赢打好低效无效资产压减退出攻坚战;第五,要制定集团财务数据和系统的标准化方案,所有成员企业限时接入,高质量通过司库建设二期验收,打赢打好财务信息化建设攻坚战。参考资料:
1、《国投全业务共享的智慧财务共享建设实践》—财务与会计—国家开发投资集团有限公司财务部共享中心副主任郭彩芬—2023.04
2、《企业集团财务共享之旅—国家开发投资集团有限公司》—久其企业云—2019.03.11
3、《现代企业集团财务管理模式转型的案例研究(以国家开发投资公司财务共享中心为例)》第233期—哲企业管理—2021.01.19
4、《国投集团召开2024年财务工作会》—国投官网—2024.03.18
5、《乘国企改革东风,创投资行业标杆——国投集团财务共享中心新管控模式探索实践》—久其软件IR—2018.03.20
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