案例分享|中国广核集团财务共享中心建设案例分析

企业   科技   2024-01-03 07:00   北京  



“整体构想、分步实施、逐步完善”的指导思想。
(全文3849字,阅读约需6分钟)


说明:我们发布的央企一系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。



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中广核企业简介

中国广核集团(简称:中广核,英文缩写:CGN)是国资委直属大型清洁能源集团,坚持以“发展清洁能源,造福人类社会”为使命,是中国最大、全球第三大核电企业,全球最大的核电建造商。

中广核构建了核能、核燃料、新能源、非动力核技术、数字化、科技型环保、产业金融等领域的“6+1产业格局”,拥有2个内地上市平台及3个香港上市平台。

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中广核财务共享建设历程

中广核集团于2010年底启动财务共享建设,按照“整体构想、分步实施、逐步完善”的指导思想,逐步推动完善,初期建设由集团董事长、总会计师亲自推动。

2011年7月,中广核财务共享中心成立,是央企中最早一批成立财务共享的企业。
2011年10月至2013年12月,是全面推广期,分步实现了深圳区域共享、 广东区域共享、全国共享等重要里程目标,共享范围覆盖集团所有板块业务。
2015年,成立海外子公司共享中心,相继覆盖澳洲、欧洲等海外分公司。
2018年,分别成立武汉分中心及首个海外分中心——马来西亚分中心。
2019年,中广核下属海外运行的公司基本已纳入共享,圆满完成区域试点、全国共享、全球共享的三大步骤。
截止2022年,已累计共享709家公司,基本实现境内共享全覆盖,同步覆盖到东南亚、欧洲、非洲等海外区域。

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中广核财务共享定位及业务范围

中广核集团将财务共享中心定位为会计业务处理中心、数据管理中心和人才培养中心:

1、会计业务处理中心:
履行集团的会计管理职能,相当于代表整个集团进行会计信息的掌控,包括会计政策制定、报表编制、凭证审核规范性等。统一全集团会计科目和核算制度,统一核算标准、业务标准和信息化标准,推动财务信息系统与预算管理系统、HR系统、资金管理系统和电商系统的融合。
解读

传统的会计业务处理中心一般更多是做执行,最多是执行性规则比如凭证审核规范性制度共享自己确定,中广核定位是会计政策制定、统一全集团会计科目和核算制度、统一标准,这个管理职能最全面。

2、数据管理中心:

财务共享中心对整个集团的数据进行加工,成为全集团的财务数据工厂。首先,跨平台对接整合,提升财务管控效率。报账平台与商务平台整合,供应商系统与报账平台对接,建立跨板块、跨公司、跨时期多维度的报表管理支撑体系,真正达到了业财系统对接,大大降低了财务人员工作强度。其次,开展数据挖掘,为财务人员提供多维度分析与预警,为管理决策提供支持,进一步提升和体现业财融合中的数据价值。
解读

数据中心的三部曲:打通系统数据、报表体系、数据挖掘。

3、人才培养中心:

财务共享中心建立了人才输入、在岗培训、内部轮岗、人才输出等立体机制,加快人才培养和成长,逐步形成各层级的人才储备,保障财务共享中心业务处理和未来集团发展对财务人才的需要。各成员公司新进财务人员原则上从财务共享中心输入,新招聘财务人员必须先到共享中心学习锻炼,有了集团视野及对全集团业务充分了解后才输出到各成员公司。

解读

中广核的人才培养中心定位相对更清晰一些。特别的是明确说明了各成员公司新进财务人员原则上从共享输入,或者新招聘的人到共享学习集团业务。共享是集团的信息交互中心,通过财务共享了解全集团各子公司业务开展,是一个非常好的通道。而且,共享相对其他财务组织有更成熟的人才培养机制,效率也会更高。

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中广核财务共享中心管理模式

中广核通过垂直管理和强化管控手段,实现了“从事后为主向事前为主”、“从核算为主向经营谋划为主”、“从现在为主向以未来为主”的转变,集团财务管理水平实现了跨越式发展,形成了富有中广核特色的“一个中心、两个并重、三个全面、四个自主”的共享管理模式

1、一个中心:指财务共享中心负责全集团的会计管理职责,确保各个板块各个公司会计政策核算标准的一致性。
2、两个并重:管控与服务并重。通过共享中心的建设和实施,形成集约化效应,提升会计处理的效率与质量,同时降低会计业务的成本。
解读

通常说的管控,包含了会计数据质量、业务风险防控、经营数据预测等管理会计职能。这里的并重,是要在一个中心前提下解读。

3、三个全面:全面共享、全面质量管理、全面人才培养。

全面共享,是指境内外所有子公司原则上都纳入财务共享;全面质量管理,是指建立日常质量管理体系、专项稽核管理体系、风险管控机制、问题揭示激励机制等实现全面质量管理;全面人才培养,是指建立全方位人才培养、人员分层梯队建设,每年向成员公司输出管理人员、业务骨干,打造国际人才储备,促进人才全面发展。
解读

全面质量管理的内容,看着很熟悉,相当熟悉。日常稽核、专项稽核是强调对结果的质量控制,分别是按照比例抽查和按照风险点抽查。风险管控机制强调过程控制,通过过程控制防止结果出错。以上几种是共享中心内部自我控制,问题揭示激励机制是通过外部投诉、建议来控制自身风险,属于外部监督。

4、四个自主:指财务共享信息平台的自主设计、自主开发、自主实施和自主运维。

解读

四个自主挑战估计会很大。自己设计相对好一些,根据实际需求、未来业务拓展、外部信息设计自己想要的信息系统。自主开发、自主实施这两个挑战最大,技术路线、架构设计、支持未来拓展等。一个可能性是广核集团很多业务保密要求更高,所以需要完全自主。也有一个可能,未来走向独立运营,对外输出技术服务。

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中广核财务共享中心数智化变革

近年来,中广核财务共享中心始终坚持自主创新,致力于财务共享的全球化、智能化和数字化运作:

1、在全球化方面,整合境内外财务共享运营模式,建立海外分中心,统一海外财务信息平台,实现全球业务协同运作;

2、在智能化方面,依托财务中台,自主研发近50项财务智能工具,涵盖业务、凭证、发票、支付、资金、报表、质量和绩效八个领域。AI财务智能机器人作为7x24小时全天候客服在线答疑,智能收单机器人自主乘梯收派财务单据,RPA财务机器人月处理流程达上万笔,智能审核机器人实现75%的风险点自动审核,智能会计引擎一次记账自动匹配中、法两套报表。

3、在数字化方面,专注于业财融合和数据挖掘,以UPM财务系统为核心,与智慧商旅平台、一体化采购平台、数据分析平台等系统高效联动,赋能业务和财务决策,实现财务管理向价值管理的深刻转变。

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中广核财务共享中心建设经验

中广核财务共享中心团队将其建设经验归纳为四个方面,从量身打造的“顶层设计”到持续的“管理保障”。

第一,以标准化管理为基准。中广核财务共享中心为解决集团内各板块公司业务成熟度、信息化建设水平等诸多方面的差异,对核算、结算、对账等18类53项具体业务进行明确规范,制定具体的制度办法和操作手册。此外,集团各单位实施统一的财务信息系统,统一标准,以利于共享服务在集团内的顺利推行。
第二,持续进行流程再造与优化。财务共享中心设立了专门的流程优化团队,负责流程再造与优化,从流程设计上规范业务处理,确保工作准确与高效。同时,共享中心还设立了热线、邮箱接受咨询与建议,定期组织与服务单位的沟通,及时了解和解决共享中心存在的问题,促进共享中心的服务质量不断提升。
第三,以财务信息化为有力工具。财务共享中心搭建了以核算系统 (SAP)为核心,连接业务审批系统、影像管理系统、银企直联系统、银行对账系统、合并报表系统、银行回单系统、稽查系统、内部往来交易系统、档案管理系统等,建立全流程的财务信息系统架构,进一步完善企业信息化建设,加速了系统集成,也为系统集中运维和统一管理提供了便利。
第四,建立运营绩效体系。财务共享中心建立了灵活、弹性的业绩评价与激励机制,加强业绩引导考核,增强员工积极性。共享中心设立质量管理团队,对系统设计、流程运转、岗位操作、财务结果进行全方位监督,进行共享中心业务运转的不断优化。
解读

非常经典的共享建设经验总结。标准化是共享建设的根基,是效率提升、成本降低、信息系统建设的关键。共享热线、邮箱与前边讲的问题揭示激励机制类似,与质量管理手段通过内部和外部机制发现共享运营的问题。发现问题后是解决问题,即共享中心专门的流程优化团队,形成闭环。

共享业务纳入-标准化信息化-效率提升-质量管理-流程优化-信息化-效率提升-质量管理,这是共享运营管理职能的典型闭环。

参考资料:


1、《中广核集团战略财务管理模式探索与实践》—《会计师》黄随生—2017.2.8


2、《国有企业调研报告深度解读 | 中广核共享服务建设实施成功的关键因素分析研究》—中国石化共享服务—2020.1.16


3、《2021亚太共享服务中心最佳卓越运营奖颁奖环节回顾,获奖企业代表感言集锦》—懿士汇知乎号—2022.07


4、《中广核共享:财务转型动力机》—首席财务官-赵旖旎—2016.12.23


5、《中广核的财务共享中心有何过人之处?》—财码数字化—2022.3.11


国央企财务共享建设案例集



1、中国石化集团财务共享中心建设案例简析


2、中国石油集团财务共享中心建设案例简析


3、中国海洋石油财务共享中心建设案例简析


4、中国中车集团财务共享中心建设案例简析

5、中国交通建设集团财务共享中心建设案例简析


6、招商局集团财务共享中心建设案例简析


7、中核集团财务共享中心建设案例简析


8、中国电建集团财务共享建设案例简析


9、中粮集团财务共享建设案例简析



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