说明:我们发布的央企一系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。
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中国广核集团(简称:中广核,英文缩写:CGN)是国资委直属大型清洁能源集团,坚持以“发展清洁能源,造福人类社会”为使命,是中国最大、全球第三大核电企业,全球最大的核电建造商。
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中广核集团于2010年底启动财务共享建设,按照“整体构想、分步实施、逐步完善”的指导思想,逐步推动完善,初期建设由集团董事长、总会计师亲自推动。
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中广核集团将财务共享中心定位为会计业务处理中心、数据管理中心和人才培养中心:
传统的会计业务处理中心一般更多是做执行,最多是执行性规则比如凭证审核规范性制度共享自己确定,中广核定位是会计政策制定、统一全集团会计科目和核算制度、统一标准,这个管理职能最全面。
2、数据管理中心:
数据中心的三部曲:打通系统数据、报表体系、数据挖掘。
财务共享中心建立了人才输入、在岗培训、内部轮岗、人才输出等立体机制,加快人才培养和成长,逐步形成各层级的人才储备,保障财务共享中心业务处理和未来集团发展对财务人才的需要。各成员公司新进财务人员原则上从财务共享中心输入,新招聘财务人员必须先到共享中心学习锻炼,有了集团视野及对全集团业务充分了解后才输出到各成员公司。
中广核的人才培养中心定位相对更清晰一些。特别的是明确说明了各成员公司新进财务人员原则上从共享输入,或者新招聘的人到共享学习集团业务。共享是集团的信息交互中心,通过财务共享了解全集团各子公司业务开展,是一个非常好的通道。而且,共享相对其他财务组织有更成熟的人才培养机制,效率也会更高。
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中广核财务共享中心管理模式
中广核通过垂直管理和强化管控手段,实现了“从事后为主向事前为主”、“从核算为主向经营谋划为主”、“从现在为主向以未来为主”的转变,集团财务管理水平实现了跨越式发展,形成了富有中广核特色的“一个中心、两个并重、三个全面、四个自主”的共享管理模式:
通常说的管控,包含了会计数据质量、业务风险防控、经营数据预测等管理会计职能。这里的并重,是要在一个中心前提下解读。
3、三个全面:全面共享、全面质量管理、全面人才培养。
全面质量管理的内容,看着很熟悉,相当熟悉。日常稽核、专项稽核是强调对结果的质量控制,分别是按照比例抽查和按照风险点抽查。风险管控机制强调过程控制,通过过程控制防止结果出错。以上几种是共享中心内部自我控制,问题揭示激励机制是通过外部投诉、建议来控制自身风险,属于外部监督。
4、四个自主:指财务共享信息平台的自主设计、自主开发、自主实施和自主运维。
四个自主挑战估计会很大。自己设计相对好一些,根据实际需求、未来业务拓展、外部信息设计自己想要的信息系统。自主开发、自主实施这两个挑战最大,技术路线、架构设计、支持未来拓展等。一个可能性是广核集团很多业务保密要求更高,所以需要完全自主。也有一个可能,未来走向独立运营,对外输出技术服务。
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中广核财务共享中心数智化变革
近年来,中广核财务共享中心始终坚持自主创新,致力于财务共享的全球化、智能化和数字化运作:
1、在全球化方面,整合境内外财务共享运营模式,建立海外分中心,统一海外财务信息平台,实现全球业务协同运作;
2、在智能化方面,依托财务中台,自主研发近50项财务智能工具,涵盖业务、凭证、发票、支付、资金、报表、质量和绩效八个领域。AI财务智能机器人作为7x24小时全天候客服在线答疑,智能收单机器人自主乘梯收派财务单据,RPA财务机器人月处理流程达上万笔,智能审核机器人实现75%的风险点自动审核,智能会计引擎一次记账自动匹配中、法两套报表。
3、在数字化方面,专注于业财融合和数据挖掘,以UPM财务系统为核心,与智慧商旅平台、一体化采购平台、数据分析平台等系统高效联动,赋能业务和财务决策,实现财务管理向价值管理的深刻转变。
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中广核财务共享中心建设经验
中广核财务共享中心团队将其建设经验归纳为四个方面,从量身打造的“顶层设计”到持续的“管理保障”。
非常经典的共享建设经验总结。标准化是共享建设的根基,是效率提升、成本降低、信息系统建设的关键。共享热线、邮箱与前边讲的问题揭示激励机制类似,与质量管理手段通过内部和外部机制发现共享运营的问题。发现问题后是解决问题,即共享中心专门的流程优化团队,形成闭环。
共享业务纳入-标准化信息化-效率提升-质量管理-流程优化-信息化-效率提升-质量管理,这是共享运营管理职能的典型闭环。
参考资料:
1、《中广核集团战略财务管理模式探索与实践》—《会计师》黄随生—2017.2.8
2、《国有企业调研报告深度解读 | 中广核共享服务建设实施成功的关键因素分析研究》—中国石化共享服务—2020.1.16
3、《2021亚太共享服务中心最佳卓越运营奖颁奖环节回顾,获奖企业代表感言集锦》—懿士汇知乎号—2022.07
4、《中广核共享:财务转型动力机》—首席财务官-赵旖旎—2016.12.23
5、《中广核的财务共享中心有何过人之处?》—财码数字化—2022.3.11