案例分享|中国电建集团财务共享建设案例简析

企业   科技   2023-08-03 07:00   北京  



中国电建“1+N+X”财务共享体系建设新模式。
(全文4663字,阅读约需7分钟)

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中国电力建设集团有限公司简介
中国电力建设集团有限公司(以下简称中国电建)是经国务院批准,于2011年9月在原中国水利水电建设集团公司、中国水电工程顾问集团公司和国家电网公司、中国南方电网有限责任公司所属14个省(区、市)勘测设计、施工、装备修造企业基础上重组而成跨国经营的综合性特大型中央企业。
中国电建注册资本金319亿元,现拥有员工18万人,业务遍及全球130多个国家和地区。产业聚焦“水、能、砂、城、数”,模式集成“投、建、营”全产业链一体化,可在工程领域为全球客户提供投融资、规划设计、施工承包、装备制造、管理运营全产业链一体化集成服务、一揽子整体解决方案。中国电建位居2022年《财富》世界500强第100位,实现连续十年排名上升。

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中国电建集团架构及成员单位

从中电建业态和成员公司看,其覆盖范围非常广泛,成员公司众多,核心产业包括水利、电力建设、施工、勘测、规划等系列相关单位。在路桥、港口、铁路、新能源、国际贸易、地产、租赁、基金、保理基金行业也均有业务拓展。同时为提升内部管理水平单独成立了集团内部财务公司、科技公司。

集团公司旗下共计69家成员单位:

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中国电建集团财务共享建设背景及架构

中国电建创新采用“1+N+X”财务共享体系建设新模式构建中国电建财务共享体系,即统一底层架构、流程体系、数据规范,全集团采用一个统一的共享平台。

集团财务共享总中心,作为标准中心、管控中心和数据中心,履行集团财务数字化转型战略管控职能;设立北方、华中、华东、西北、西南五个财务共享区域分中心(N),为所辖范围内的成员企业提供近距离建设指导和运维服务;规模以上成员企业设立财务共享业务处理中心(X),开展本企业具体共享业务处理。该模式高度契合国务院国资委提出的要实现全集团“一张网、一个库、一朵云”的建设要求。
“1+N+X”财务共享体系建设模式致力于将财务共享平台打造成为集团统一的“数据信息处理平台、业财融合集成平台、经济运行监测平台、分析决策支持平台、财务风险管控平台和智慧财务应用平台”,有效支撑中国电建达成提升业务效率、强化风险管控、促进业财融合、助推运行监测、加强支持决策和优化经营管理六个方面的目标,助力中国电建财务共享及全球司库管理体系逐步完成“从财务走向业务、从会计走向管理、从数据走向价值、从规范走向智能”的数字蝶变。

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中国电建集团财务共享中心愿景

中国电建集团财务共享中心愿景:建设“符合中国电建自身特色的行业领先、国内一流、国际先进的数字化智慧型财务共享"。

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中国电建集团财务共享建设原则

中国电建集团财务共享中心建设原则:统一规划财务共享建设方案、统一建设财务共享平台、统一制定集团标准化体系、统一运营管理财务共享体系。

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中国电建集团财务共享建设阶段及主要业务内容

1、基础财务建设阶段:

费用报销管理、应收应付管理、收付款管理、发票管理、收入成本管理、税务申报管理、总账核算管理、财务报表管理、电子及纸质档案管理。

2、数字化财务建设阶段:

挖掘数据价值,强化财务域教据治理,开展财务数据标准数据质量、数据安全和数据生命周期管控。

3、智能财务阶段:

全面赋能业务,借助新一代数字技术,让财务能更真实透明反映经营活动,更实时有效控制风险,更全面主动赋能业务发展,提升价值创造。

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财务共享建设目标:打造六个平台

提升业务效率,打造数据信息处理平台;强化风险防控,搭建财务风险管控平台;促进业财融合,打造业财融合集成平台;助推运行监测,搭建经济运行监测平台;优化经营管理,建设智慧财务应用平台;加强支持决策,形成分析决策支持平台。

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共享建设促进财务管理模式

财务共享的形成促进了财务管理模式发生了转变,战略财务、业务财务、共享财务相结合的模式替代了传统管理模式。

1、战略财务:
定位是公司财务战略规划与总体政策框架的制定者。包括目标管理、结果评价及过程控制三个方面目标管理,包括依据公司战略制定公司财务战略、制定战略规划财务指标;结果评价,包括制定全面预算管理与经营业绩考核方案,发挥导向性作用等。过程控制,包括财务制度、流程、信息系统规划,建立“业、财、资、税”一体化管控体系和策略。目标为公司高层就战略规划与实施提供有价值的决第支持。
2、业务财务:
担任业务端合作伙伴的角色,通过充分融入公司价值创造各环节中的具体业务活动,洞察业务需求,提供支撑业务经营决策的财务专业服务,并为战略财务提供真实全面的信息,是战略财务在业务单元的推进代表,协助其提升经营管理能力,促进战略目标和经营计划的达成。
3、共享财务:
主要负责会计核算、资金结算、费用报销及差旅管理、发票管理、纳税申报、财务数据管理、财务信息化等方面的建设和运营。未来财务共享中心将作为财务数据中心,通过规模化和标准化提升数据处理能力,以其强大的数据支持平台为战略财务和业务财务提供广泛的财务信息。

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中国电建集团财务共享建设历程

2021年4月7日,中国电建财务共享中心建设项目在京正式启动。

2022年4、5月份北方投资公司、水电九局等单位陆续召开财务共享建设启动会。
2022年7月1日,中国电建13家首批成员企业上线试运营,覆盖工程施工、勘测设计、能源电力、金融投资、数字化服务等核心业务。
2022年8月4日,公司财务共享系统正式上线暨中电建智享云数据有限公司揭牌仪式在京举行。
2022年10月1日,中国电建财务共享中心第二批19家成员企业通过2个月的集中办公,如期完成建设任务,顺利完成财务共享系统上线运营。
本次上线主要覆盖中国电建所属区域投资公司、工程施工和勘测设计成员企业。具体包括:
北方区域上线5家单位:水电一局、水电六局、电建港航公司、水电基础局、河北工程公司;
华东区域上线4家单位:水电十二局、山东电建一公司、电建核电公司、上海院; 
华中区域上线4家单位:华中投资公司、水电十六局、福建院、江西电建公司;
西南区域上线3家单位:重庆工程公司、水电九局、水电十四局;
西北区域上线3家单位:水电十一局、河南工程、华中院。
其中水电一局在中国电建财务共享中心北方区域联合团队的驻场支持和协助下,成为集团公司首家境内全层级、全业务、全系统一次性上线的工程局,完成了首笔单据全流程处理。
截止2022年10月8日,累计上线二级成员企业达到34家,标志着中国电建近半数成员企业已成功纳入集团公司财务共享体系,上线会计主体1841家。
2022年11月1日,中国电建财务共享中心第三批11家成员企业顺利上线。
2022年12月1日,中国电建财务共享中心再迎5家成员企业顺利上线;成员企业分别是:西部建投公司、华东投资公司、保险经纪公司、水电十五局、电建水电开发公司。
截至12月1日当天,累计上线成员企业已达50家,上线率超70%,累计上线核算组织3,894个,覆盖了全国绝大部分地区,丰富了集团公司财务共享的版图,其中26家成员企业率先实现了境内全级次上线。
2023年“五一”假期,来自于老挝、印尼、蒙古、斐济、厄瓜多尔、缅甸等11个国家的财务单据进入“共享池”,标志着水电十局成功实现境内、境外266个核算组织全面上线目标,成为集团内首家境内外全级次上线成功的子企业。

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其他智能化项目建设及重要事项

2022年4月至7月,财务共享平台建设历时3个月,在全方位深入开展业务调研的基础上,成功搭建起涵盖“基础数据、业务表单、流程制度、科目报表、共享运营、理念变革”的统一标准化体系,先后完成了智能门户、基础数据、共享运营、报账平台、司库管理、税务管理、移动报销、数据分析展示等模块建设,加速构建集团公司统一的“业财资税一体化”财务共享平台。

2023年2月6日至2月16日,中国电建召开智慧财务共享平台提升优化研讨会,为期10天的关于智能化应用、智慧商旅、数据治理专项议题的汇报,商旅平台是公司2023年重点工作之一,产品设计过程中要充分考虑用户体验感,切实体现智能化应用水平。
公司2023年财务工作要围绕高质量发展目标,突出价值引领,瞄准世界一流,全面加强集团化财务管控体系建设,聚焦重点、把握关键,以高质量财务管控助推公司实现高质量发展。
一是要以全面预算管理为统领,“全力”深化提质增效稳增长。加强融资预算刚性约束,强化投资预算管控,建立资产经营预算机制,加大资本经营预算执行力度。
二是要以财务会计报告为根基,“着力”巩固综合治理防风险。加强财会监督工作,加大问题整改力度,深入推进亏损治理专项行动,全力守牢安全发展底线。
三是以经营业绩考核为抓手,“大力”增强高质量发展动能。加强子企业经营业绩考核工作的指导,加大经营业绩考核的激励约束,牢固树立正确的政绩观。
四是以全面成本管理为重点,“聚力”夯实高质量发展基石。加强资金金融成本管控、税务成本管控和非生产性支出管控。
五是以管理会计报告为方向,“助力”实现高质量发展目标。加快推进财务共享及全球司库体系建设,深入推进业财融合,建立财务管理能力评价体系和财务人才培养培训体系。
2023年中国电建各财务共享,除了关注提质增效、风险防控等重要工作,也将提升服务水平提上日程。
如水电九局财务共享中心,在3月下旬起积极开展我为群众办实事走访活动,收集工作建议近70条,解决工作难题100多项。查阅了项目各部门从资料准备到发起共享单据的全过程,根据不同诉求分门别类做好一线解答工作,完善了多级联动问题诉求工作管理制度和台账;同时通过发放终端用户使用感受问卷,确保被走访项目组织的问题得以有效解决。有效减少重复性工作和常识性错误,实现了1+1>2的服务效果。

(本文作者:房旭,令才科技解决方案顾问)

参考信息:


1、《中国电建集团北方投资有限公司召开财务共享建设启动会》-电建智享云公司-2022-4-18


2、《水电九局财务共享建设正式启动》-电建智享云公司


3、《智慧财务 共享未来 | 一图读懂电建财务共享建设工作》-电建智享云公司-2022-07-14 


4、《集团公司财务共享中心北方区域第二批上线单位召开工作推进会》-电建智享云公司-2022-08-24 


5、《战略擘画、财务聚力、数据赋能--财务共享助推水电一局高质量发展》-电建智享云公司


6、《喜报!中国电建财务共享中心第二批19家成员企业顺利上线》-电建智享云公司-2022-10-09


7、《中国电建昆明院|财务共享系统上线》-电建智享云公司-2022-11-1


8、《喜报!中国电建财务共享中心喜迎第三批11家成员企业顺利上线》-2023-11-1


9、《中国电建财务共享中心再迎5家成员企业顺利上线》-电建智享云公司-2022-12-01


10、《百尺竿头须进步,十方世界是全身--写在电建港航公司财务共享系统上线“60天”之际》-电建智享云公司-2022-12-09


11、《同心协力 共庆元旦 电建保理公司财务共享系统成功上线》-电建智享云公司-2023-1-1


12、《中电建冀交高投公司组织召开财务共享中心上线研讨会》-电建智享云公司-2023-2-9


13、《中国电建财务共享中心第二批19家成员企业顺利上线路阻且长,行则将至 --规划总院集团财务共享建设工作取得阶段性进展》-电建智享云公司-2023-06-07


14、《“数字五局”财务共享中心正式投运》-中国电建官网-2022-07-07


15、《公司首批成员企业财务共享系统上线试运营》-中国电建官网-2022-07-04


16、《公司财务共享系统正式上线暨电建智享云公司揭牌仪式在京举行》-中国电建官网-2022-08-04


17、《水电十局提前两个月实现全级次上线财务共享平台目标》-中国电建官网-2022-11-07


18、《公司召开财务共享及全球司库管理体系建设推进会》-中国电建官网-2022-12-23


19、《水电六局财务共享系统境内全级次上线运行》-中国电建官网-2023-01-05


20、《水电九局财务共享中心积极开展“听诉求 解难题 抓落实 暖民心”走访活动》-中国电建官网-2023-04-18


21、《电建集团财务共享境外试点单位水电十局全级次上线成功》-中国电建官网-2023-05-05



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