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中国海洋石油集团有限公司是1982年2月15日经国务院批准成立的特大型国有企业,是中国最大的海上油气生产运营商。公司注册资本1138亿元,员工人数约10万人,2022年营业收入1647.62 亿美元,共有5家控股境内外上市公司。
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财务共享服务中心(以下简称“财务共享”)是按照中国海洋石油集团有限公司二级单位管理的专业职能中心,总部位于北京,下设环渤海、珠三角、北京、长三角和海外五个分中心,在天津、深圳、中山、海口、北京、上海、惠州、迪拜八地办公。
2019年8月,试点单位——财务共享服务环渤海分中心成立,为有限天津、油服天津与海工提供服务。
建立财务共享运营服务体系,在数字化的基础上逐步具备一流的运营服务能力,同时提高智能化应用水平,开拓大数据分析能力,从财务共享中心的“财务服务支持中心”“标准规范推动中心”“财务人才培养中心”“数据价值实现中心”四个职能定位出发,将财务共享中心建成技术领先、智慧高效的“决策支持中心”,助力集团公司达成具有中国特色的国际一流能源公司战略目标。
共享升级思路也很清晰。在共享建设前期,也不定位强化管控监督,也不提世界一流,就只提四中心,依然是专注力、聚焦。
1、财务服务支持中心:强调共享的立足之本基础型业务,审核记账结算都搞不好,提什么管控,提什么数据价值。
2、标准规范推动中心:强调共享的核心本质,标准化、规范化。只有做到这个基础,才会有后边的人员效率提升、信息化建设效率提升,才会有后边的数据质量、决策支持质量。
3、财务人才培养中心:共享通过整合全集团业务,推动共享人员的综合业务能力和集团视角,财务的黄埔军较。只有有了人,才有任何优化变革、数智赋能的可能。
4、数据价值实现中心:时刻提醒自己,只有服务好了,标准化程度高了,信息化程度高了,才会有数据价值。
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实施财务共享后,中海油实现了集团总部战略管控、属地企业主体责任和财务共享服务中心的“三位一体”财务管控。
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中海油财务共享平台智能化应用
非常好奇752个RPA应用在哪些场景。RPA本质是系统自动化的补充,系统功能无法实现、投产比不合适、系统对接风险比较高的场景,适合RPA。
中海油共享新建,按说很多系统应该配套升级或者新建,在这个背景下,不太应该有这么多RPA场景。而且,RPA对流程标准化、系统界面固化、硬件等要求都比较高,752个RPA,不知道后期运维成本有多大。
二、会计档案电子化
中海油财务共享创新开展电子会计档案管理系统建设,覆盖从会计档案采集、整理、移交、盘点、借阅、查询的会计档案全生命周期管理,并随财务共享推广在集团快速应用落地,实现了由传统纸质档案向数字档案的转换。
三、增值税一键申报及业财税资一体化管理
中海油财务共享在通过本地化部署增值税系统,实现增值税发票收集、开具、查验、核对、抵扣及增值税纳税申报,促进业财税资一体化。
通过一体化增值税系统的实施,不仅实现了增值税的全生命周期管理,更实现了对集团宏观税费指标的动态预警、风险预测、统计分析,以及单位、企业微观层面的风险预警管理。通过整合发票信息、核算信息、税务申报等数据,形成了全集团的税务信息大数据,为管理决策提供了数据支撑。
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中海油财务共享建设启示
标准化,财务共享建设以“极致标准化”作为建设基石,从会计标准化(制度标准化)、流程标准化、操作标准化、数据标准化四个维度落地。
这四个维度也有点意思。制度标准化和流程标准化属于设计有效性,通过标准化文件从制度和流程两个维度保证工作有据可依。
操作标准化从执行有效性方面来保证具体执行是严格按照制度和流程来执行的。
数据标准化强调了数据质量,可对比,可分析,为财务决策支持做准备。
参考资料:
1、 中国海油建设世界一流财务管理体系的探索和实践-刘秋东-2023.09.13
2、 越来越智能!这项工作倍速推进-澎湃新闻-2023.03.28
3、 境内业务基本覆盖!中国海油财务共享时代来临-澎湃新闻-2021.06.30
4、 中国海油实现境内外财务共享业务范围全覆盖-新华财经- 2023.07.07
5、 献礼二十大 建功新时代 | 中国海洋石油集团有限公司党组成员、总会计师 温冬芬—2022.08.11
6、 财务共享服务中心,你想知道的都在这里-东海石油计划财务部2020.05.15
7、 速来围观,集团公司财务共享服务即将上线啦!-中海油常州院-2020.09.27
8、 李勇赴中国海油财务共享服务中心现场办公
9、 中国海油财务共享服务中心2024校园招聘宣讲会-2023.09.05