案例分享|中国中车集团财务共享建设案例分析

企业   科技   2023-11-13 16:43   北京  



遵循“全面、极致、高效”的总体建设标准,中国中车进一步完善全集团财务共享体系。
(全文2931字,阅读约需4分钟)

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中国中车集团简介
中国中车股份有限公司(中文简称“中国中车”,英文简称缩写“CRRC”), 由中国北车股份有限公司、中国南车股份有限公司按照对等原则合并组建的A+H股上市公司。是全球规模领先、品种齐全、技术一流的轨道交通装备供应商。现有46家全资及控股子公司,2022年总营收为2229.39亿元,员工17万余人,总部设在北京。

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中国中车集团财务共享建设策略及标准

中国中车集团财务共享的建设,以四方所、四方股份、株洲所、株机等下属企业先行尝试,并成熟运营。

集团总部积极探索共享模式,2022年1月试点上线中车财务共享中心,由股份公司财务中心和财务公司共同创建,将在京11家单位纳入服务范围。
试点上线的功能包括:智能提单、智能审批、智能审核、自动合规、风险可控、数据汇聚。
实现上线的业务范围包括:费用报销、采购付款、收入收款、资产报账、薪酬报账、税费报账、投融资等全业务报账。
建立了员工信用评级体系,在提高效率、降低成本的同时,加强财务管控力度。
遵循“全面、极致、高效”的总体建设标准,中国中车进一步完善全集团财务共享体系。
全面:共享单位及共享业务应纳尽纳,充分发挥规模效应,强化风险管控;极致:财务核算职能清晰分离,充分释放业务财务和战略财务的精力,推动财务转型;高效:利用自动化、智能化技术提高业务处理效率,提高员工满意度。

在国内层面,兼顾共享标准化水平及成员单位的个性化需求,平衡建设难度及建设效益,采用统分结合的方式,在“集团统建+成员自建”的战略框架下,构建全面覆盖、规范运营、运作高效的国内共享体系,并计划于 2023 年实现核心子公司国内共享初步建成。
在海外层面,以“支撑战略发展、加强风险管控、提升数据质量”为建设目标,由集团总部统筹海外财务共享,实现具有控制权的、意识形态及信息系统统一难度较小的海外单位应纳尽纳,并拟于 2025年建成集团全球财务共享体系。

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中国中车集团财务共享建设历程
一、集团共享建设历程:
中车财务共享建设初期将在京非制造类企业作为基础和突破口,后期逐步纳入集团内其他企业。总体建设分为试点期、推广期和持续运营期三个阶段,其中试点期(2021.7-2021.12)和推广期(2022.1-2022.12)主要围绕符合建设条件的在京非制造类全级次企业开展。
2021年7月26日,项目正式启动。
2022年1月1日,中车集团财务共享平台系统投产运营,首批在京11家单位成功上线。
2022年1月20日,中车财务共享中心正式揭牌成立。
2022年4月,推广期第一批次企业完成系统部署切换上线。
2023年1月1日,推广期第三批次企业完成系统部署切换上线,上线总户数累计67家。
2023年7月3日,中车电动财务共享系统建设项目启动会召开。
二、成员单位共享建设情况:
1、中车株洲电力机车(株机):
2015年启动,2016年上线,中车集团首家。
2、中车四方所:
2019年11月咨询启动,2020年6月咨询完成,2020年11月9日财务共享上线。
3、中车株洲所:
2020年9月11日,中车株洲所非上市单位财务共享咨询服务阶段验收会暨株洲所非上市单位财务共享系统实施阶段启动会在株洲顺利举行。在此之前,2017年,中车株洲所旗下两家上市公司——时代电气、时代新材已经完成财务共享建设。
4、中车株洲电机:
能查到财务共享获奖信息,但是无法查到建设时间等其他信息。
5、中车四方股份:
能看到财务共享显示大屏的招标文件,但查不到其他信息。
中车集团四大核心子公司四方股份、长客股份、株机公司、株洲所,只有长客股份(长春轨道客车股份有限公司)没有查到任何财务共享建设的信息。

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中国中车集团财务共享定位

中车财务共享中心定位于中车集团层面,作为中车财务公司的独立运营机构,致力于通过业财一体化共享服务平台建设,规范业务处理流程,提升财务管理效率和服务质量水平,搭建“四位一体”的价值型财经管理体系,加强集团财务管控力度,夯实财务数字化建设的数据基础,为中国中车实现高质量发展、创建世界一流企业提供高效支撑。

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中国中车集团财务共享数字化应用场景

探索数字化技术手段与传统财务场景的创新融合,是中国中车使能智慧财务建设、以数字化手段提质增效的又一重要方式。财务已梳理并挖掘核算报告、资金、税务等多方面的数字化应用场景。

在发票采集方面,引入OCR智能识别技术自动获取单据结构化信息,强化财务数据采集能力;
在业务报账流程中,依托于财务报账机器人实现24小时不间断随时收单,借助智能审核系统和规则引擎,以机器审核逐步替代人工劳动,减轻财务基础工作量;
在资金管理方面,通过建设司库平台、设计支付欺诈模型和资金预测模型,实现资金智能化管控;
在税务管理方面,借助税务管理平台助力发票开具、认证、税务申报等涉税操作线上化、自动化处理,并汇集各分子公司全量纳税信息,纳税状态实时可见,税务风险及时监控。
通过财务共享建设和数字化场景应用,提升财务处理效率,减少基础财务操作对财务人员的精力占用,实现财务人员的物理集中和专业化分工,为财务数字化提供人力保障和组织基础;以统一的制度规范、业务流程、信息系统和作业标准加强集团整体层面的管控能力,为财务数字化提供扎实的管理基础;利用财务共享中心作为天然的数据中心的特性,以财务数据质量要求倒逼业务数据可溯、可控,为财务数字化打造坚实的数据基础。

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中国中车集团财务数字化建设方法论

在充分理解集团及所属企业财务数字化建设条件的基础上,中国中车不断梳理论证,创新性地提出了满足集团整体财务变革要求的“1654”财务数字化建设方法论

1个目标——建设“符合中车特色的行业领先、国内一流、国际先进的数智型财务体系”;6大方向——智慧、使能、融合、协同、洞察、远见;5项举措——打造企业财经数据中心、搭建企业业财融合网络、建立企业卓越运营机制、构筑企业经营分析大脑、绘制企业战略经营地图;4项保障——文化先行、组织赋能、人才支撑、数据筑基。

参考资料:


1、《中国中车:支撑企业战略、聚焦价值创造,努力建设世界一流财务管理体系》—中国中车集团总会计师李铮—财务与会计杂志·文章编号:1003-286X(2022)11-0024-04


2、《中国中车财务数字化转型路径探索》—中国中车集团总会计师李铮—财务与会计杂志·文章编号:1003-286X(2023)03-0023-07


3、《中车财务共享平台要上线了,小伙伴们准备好了吗?》—中车财务有限公司公众号—2021-12-29 17:17


4、《财务数字化关键赋能引擎 | 中车财务共享中心上线啦!》—中车财务有限公司公众号—2022-01-01


5、《中车财务共享中心推广一批次企业顺利上线》—中车财务有限公司公众号—2022-04-02


6、《中车在京非制造类企业财务共享建设圆满完成,京外制造类企业推广上线取得新突破》—中车财务有限公司公众号—2023-01-03


7、《中国中车召开“建设世界一流财务管理体系”研讨会暨成本管理案例集发布会》—中国中车公众号—2023-05-19


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