案例分享|中国宝武钢铁集团财务共享建设案例分析

企业   科技   2024-05-22 15:50   北京  



“一总部、多基地”的“1+N”网络分布式云共享中心架构布局。
(全文3660字,阅读约需5分钟)


说明:我们发布的国央企一系列财务共享建设案例,除特别说明外,都与令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。



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中国宝武钢铁集团简介
中国宝武钢铁集团有限公司(以下简称中国宝武)是中央直接管理的国有重要骨干企业,由原宝钢集团有限公司与原武汉钢铁(集团)公司于2016年12月联合重组而成,近年来,先后与马钢集团、太钢集团、新钢集团、中钢集团实施联合重组,成为重庆钢铁实际控制人,托管重钢集团、昆钢控股,实现跨越式发展。
2020年,中国宝武被国务院国资委纳入中央企业创建世界一流示范企业。2022年,资产规模达1.32万亿元,钢产量1.3亿吨,营业总收入1.2万亿元,员工总数26.23万,2022年《财富》世界500强排行榜位列44位,继续位居全球钢铁企业首位。

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中国宝武世界一流财务管理体系

中国宝武坚守“合作、监督、守住风险管控底线,服务、赋能、追求价值创造目标”的财务理念,致力于以价值创造为导向的智慧转型,力争成为业务“最佳合作伙伴”,寓管理于服务,推动财务管理进一步向业务前端延伸,不断完善财务管控体系、财务人才体系持续推进财务管理精益化,持续深化“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”五大财务功能作用,努力打造纵向到底、横向到边,融战略财务、业务财务和共享财务为一体的世界一流财务管控体系。

(图1:中国宝武的财务管理架构)

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中国宝武财务共享服务建设历程

2009年6月,集团公司成立财务服务中心,推出共享服务模式,随着共享服务领域的不断拓展,又陆续实施了人事服务共享、档案业务优化、招标业务整合等一系列变革。

2022年12月16日,宝武共享服务有限公司揭牌成立,系集团总部共享服务部门,贯彻集团财务管理要求,为集团各级公司提供财务、薪酬外事档案等业务运营整合及专业服务,推进财务信息及管控系统开发与覆盖等,聚焦“共享、数据、科技”三大核心要素,聚力科技、激活数据、重塑共享。

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中国宝武运营共享服务中心定位及运营管理体系

近年来,运营共享服务中心顺应宝武联合重组、专业化整合融合、高质量产业生态圈建设需求,功能定位由最初提高效率、降低成本,逐步转向管控支撑和创新驱动,在发挥集约化、专业化效益的同时,进一步发挥合规风控和穿透监督等治理功能,助力宝武向国有资本投资公司转型。

经过十多年共享模式的探索和发展,中国宝武运营共享服务中心积累了一整套的共享管理技术,加速推进面向全集团的共享信息化系统及管理业务覆盖,形成了可搭建、可扩展的共享服务运营框架,创建了具有宝武特色的共享运营管理体系,形成了“一总部、多基地”的“1+N”网络分布式云共享中心架构布局,在集团公司体系覆盖移植、风险控制、数字化转型及穿透式监督方面发挥了重要作用。
同时,在大数据挖掘、数据治理与运营等领域也作了大量的努力和有益探索,取得了显著进展,为后续数智化能力升级打下了坚实基础。

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中国宝武财务共享数字化转型

数字化转型是国有企业财务管理模式转变升级的重要途径。中国宝武分“系统整合——夯实数据基础——转型提升”三个阶段,逐步实现财务共享的数字化转型。
第一阶段:系统整合阶段(2009年—2018年)
这一阶段主要推进集团内部财务核算系统统一,自主开发建立标准财务系统。2009年至2018年,中国宝武明确标准财务系统全集团覆盖的管控要求,按照“横向到边、纵向到底”原则,逐步推进各级公司标准财务系统覆盖工作,取消其他零星财务系统,努力实现集团层面财务核算系统的统一。同时以信息化建设为引擎,同步开展基础数据治理与业务标准化建设,快速带动、达成业务标准化和规范化。
(图2:中国宝武标准财务系统功能架构)
第二阶段:夯实数据基础阶段(2019年—2021年)
2019年至2021年,中国宝武共享业务数字化发展进入夯实数据基础阶段,主要目标是全面推进系统集成和数据治理工作,在保证数据质量的前提下汇集海量数据。共享业务采用“一个中心、三种途径”的“1+3”推进模式,多渠道汇集数据,达到数据统一入湖的目标。
一个中心,即以标准财务系统为中心。2020年起,按照“业务服从系统”的原则和标准化流程推进标准财务系统对联合重组公司的快速覆盖,不仅是财务体系从业务流程再造到岗位设置及组织分工的重塑调整,更涉及到从业务到财务全流程、全过程的全面梳理盘点及优化;不仅是核算系统的切换,更是中国宝武管理模式及业务规范的复制移植。
三种途径,即通过三种途径推动全方面的数据汇集。按照“应接尽接”推进标准财务系统与前端业务系统的集成对接工作;自主开发新平台及对接外部平台,持续拓展数据积累范围;采购外部信息并搭建新平台,支撑风险管控。
第三阶段:转型提升阶段(2022年至今)
中国宝武基于核心价值转型提升、追求极致效率的目标,启动“三维一体”业务流程全面梳理与再造工作,从技术、流程、机制三个维度进行分析和调整,推进业务处理全面自动化、线上化、无纸化,推动业务组织及模式升级,固定流程、数据智能采集和数据传递等工作由ERP系统、RPA自动完成,实现销售结算自动化、收款自动化、采购审核自动化、费用表单化智能审核、智慧支付及一键报表自动生成,推动业务处理层面的全面自动化升级。
搭建众鑫工作台,致力于打造新型数智化、一站式服务环境,对业务流程进行全面、实时的数字监控,提升操作体验,优化资源分配效率,实现基于人机分离的“事找人、人治事、数智事”的高效协同数字生态;构建大数据中心,致力于数据整合挖掘,为财务决策分析和集团公司决策支持提供服务,构建智慧化财务管控模式。

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中国宝武2024年财务体系重点工作

在中国宝武2024年财务工作会议上,宝武总经理、党委副书记侯安贵指出,2024年,财务体系要进一步深化算账经营,突出算账投资;深化整合与协同,强化价值创造,财务要成为价值发现者和价值创造者;以数智化转型为牵引,有效助力公司经营决策;坚持合规经营,稳健运行,守住不发生重大风险底线;多措并举提升国际化财务管理能力,助力世界一流财务体系建设。

根据集团公司2024年度工作会议精神,运营共享服务中心立足功能保障,聚焦“共享、数据、科技”三大核心发展要素,充分发挥资源整合能力、持续改进与创新能力、精细化的专业服务能力优势,用科技推动极致共享,用数据赋能宝武产业生态圈发展,最大限度突出乘数效应。
一是推动宝武财务与经营决策智慧化升级及财务数智化转型,成立新一代财务数字化基础架构建设暨标准财务系统全面升级改造项目,集全力推进架构规划、业务规划、技术规划及海外财务规划建设;二是支撑集团公司国际化发展战略,设计境外业务共享模式,推进境外业务共享,助力各单元境外业务开展和控制境外业务风险;三是着力“1+N”架构下运营共享大数据中心建设,推进大数据赋能算账经营及智慧治理;四是开展数电票的全面推进及基于数据的结算处理流程重塑,推进电子票据及司库建设等配套结算机制及流程的设计和标准建立,落实绿色化发展要求,积极推进全集团共享业务的无纸化电子化。
运营共享服务中心将围绕极致共享、数据赋能、科技创新方面的难点全面开展对标找差,努力实现从外延式发展向内涵式效率提升转变;同时,大胆实施管理创新,对组织架构和职能分工及时进行设置优化,强化科技创新管理职能,深化人力资源专业化管理,以进一步适应当前工作与长远发展的需要。
此外,还将优化矩阵式网格化的架构布局,着力“一总部、多基地”运营体系建设和加快数智化转型步伐,推动区域分公司、分中心实现从财税单职能共享向多职能运营转化,做强功能保障、做优共享服务、做大业务蛋糕,持续提升人均劳动效率,在打通服务“最后一公里”、助力共享单元实现极致效率低成本的同时,实现运营共享服务中心高质量发展。

参考资料:


1、《宝武2024年财务工作会议:打造价值创造型财务管理团队,赋能世界一流企业建设》—中国宝武—2024.03.06


2、《运营共享服务中心:运用“加减乘除法”,充分发挥功能保障作用》—中国宝武—2024.03.27


3、《创享数智,共赢未来!宝武数据科技有限公司正式揭牌成立》—中国宝武—2022.12.16


4、《中国宝武以数字化为目标的财务共享转型提升》—财务与会计—2023.02


5、《中国宝武探索建设世界一流财务管理体系的实践与思考》财务与会计—2023.02


国央企财务共享建设案例集



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