王泽的说说NO.103 ｜某地产、制造、互联网企业财务共享会计档案集中管理
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2024-11-14 07:01
北京
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1、会计档案集中管理流程是：业务粘贴提单或者扫描—邮寄共享—共享初审扫描或纸电一致性比对—共享审核记账—共享归档或档案外包。（1）纸质会计档案完整、规范；（2）纸质会计档案与电子影像保持完全一致；（3）减少业务财务档案整理、保管压力，精力专注在服务业务发展。（1）成本，包括邮寄成本、自建档案馆的建设及管理成本、外包成本。从我接触到的案例里，自建档案馆的有但少，以外包为主。（2）风险，邮寄风险已经不成问题，十年前是有邮寄丢凭证的案例，最近几年无听说，现在的快递物美价廉。（3）时效，一是邮寄时间，是比本地扫描归档要多一些时间。二是退单或者修改原始单据，需要重新邮寄也是多了时间。不过，共享模式下，有标准化审核要求，有服务水平协议约束，整体时效已经好很多。（4）纸电一致性怎么比对。人工模式下大概看看就好，智能比对的时候，全文比对不现实，关键词比对更有性价比，尤其是跟智能审核联动在一起。提取智能审核需要的字段，先做一致性比对，没问题后这些字段再过规则引擎。王泽
北京令才科技有限公司 总经理
上国会、北国会、高顿财经专家讲师
广东财经大学、北京物资学院研究生校外实践导师
拥有15年财务共享建设和运营管理经验，在财务与新技术、新模式融合方面有独到见解。参与多家财务共享运营及智能化转型，对共享建设、财务共享运营管理、财务共享信息化规划、财务共享智能化落地等方面具有丰富经验。2014年财政部国内财务共享典型案例研究课题组成员，参与编写《财务转型始于共享服务》、《中国财务共享服务案例集》。令才商学苑《财务共享运营管理系列微课》、《智能财务共享VIP全能实操课》主讲人。![]()
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