渐进式延迟退休政策,企业处理不当可能涉及巨额赔偿

学术   2024-09-30 20:30   广东  

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2024年9月13日,全国人大常委会会议表决通过了关于实施渐进式延迟法定退休年龄的决定。2025年1月1日起正式实施,将用15年时间,逐步将男职工的法定退休年龄从原60周岁延迟到63周岁,将女职工的法定退休年龄从原50周岁、55周岁,分别延迟到55周岁、58周岁。


员工退休年龄的确定成为企业面临的重大痛点。根据弹性退休政策,员工可根据个人意愿申请提前三年或延后三年退休。这赋予了员工更多选择权,同时也给企业增加了操作难度。


尤其是对于女员工来说,有55岁和58岁两种退休年龄,分别对应不同的工种。在实际操作中,又该如何界定女员工的身份?如果企业未能妥善处理,很可能会导致员工与企业之间的纠纷,最终演变成巨额赔偿问题。


因此,企业在渐进式延迟退休政策实施之前,必须尽快做好风控动作,完善企业退休制度规定,以防范相关法律风险。


01

弹性退休必须员工自愿


根据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》规定,劳动者依法享受养老保险待遇或达到法定退休年龄的,劳动合同终止比如原来男职工达到60周岁,即使没有享受养老保险待遇,用人单位也可以直接终止劳动合同。


但“弹性退休”制度实施后,员工在达到社保最低缴费年限后,可以自愿选择提前退休,或者与企业协商一致后延迟退休,时间最长不超过三年。


由职工个人决定是否弹性提前或延迟退休,即使职工符合条件可以60周岁办理退休手续,用人单位也不得强制职工提前退休并终止劳动合同,否则属于违法终止劳动合同。无论是提前退休还是延迟退休,用人单位均应征得职工同意后再办理相关手续。


这意味着,用人单位必须遵从员工意愿,与员工进行充分的沟通和协商,确定员工退休的具体时间如果与员工意愿不符,很可能构成违法解除劳动合同!


根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十七条的规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。


在实务中经常爆发类似的案例,一旦企业要以员工达到退休年龄终止劳动合同,结果员工有异议,认为并非这个年龄,向公司要求2N的赔偿,但合法终止是一分钱不用花的,这个区别太大了。尤其是如果这个员工工作年限长,一二十年,2N的赔偿往往赔偿上百万的都有。


02

女职工身份必须明确


根据延迟退休政策,女职工的退休年龄根据其工作岗位来确定。管理、技术岗位上的女职工退休年龄由55岁调整为58岁,而非管理岗位上的女职工退休年龄由50岁调整为55岁。


岗位不同导致退休年龄的不同,倘若企业劳动合同中未明确女员工工作岗位性质,导致企业与员工对退休年龄看法不一致。企业如果没有完善的退休制度和明确的规定,可能在员工提出异议时,无法有效应对并证明自己的合法性。一旦出现劳动争议,企业很可能需要支付高额赔偿。


企业必须做好女职工不同身份的区分:

在实现全面劳动合同制度后,“女干部”与“女工人”不再是人事身份,而和企业与员工之间签署的劳动合同中明确的岗位及员工现岗位紧密相关。其中对于女员工现岗位的认定,一般以用人单位与劳动者签订的劳动合同为依据,结合员工现岗位予以认定其身份及退休年龄,以退休前最后一份劳动合同签订的岗位和工作职责为标准。


目前法律法规并未就退休条件中所指“管理岗位与非管理岗位(工人岗位)”予以准确定义或列举式定义,因此往往就女员工是否达到退休年龄产生争议。实务中,大部分工作是管理“人”或管理“事”均可以称之为管理岗位。司法实践中,一般从如下方面判定员工属于“管理岗位与非管理岗位(工人岗位)”:

1. 劳动合同中是否明确约定岗位性质;

2. 规章制度、岗位架构中是否规定岗位性质;

3. 现岗位的工作内容是否具有管理职能。


综上,当企业与女员工因退休年龄发生争议的时候,不妨从劳动合同、规章制度以及员工岗位职责这三方面予以判定员工是否属于管理岗位,从而界定员工的退休年龄。更好的做法是提前规范,在劳动合同、规章制度中根据岗位性质明确是管理岗位还是工人岗位,避免分歧。


03

退休制度与人资合规


面对这样的复杂局面,企业应如何应对?

●制定详细的员工手册和退休制度:明确退休年龄和申请流程,特别是对于女员工的工种界定。通过完善的规章制度,减少退休年龄争议的发生概率。


●开展员工政策宣讲和培训:确保每位员工了解和理解新的退休政策及其影响。通过培训和宣讲,使员工清楚自己的退休选择和相应年龄界定。


●与法律顾问合作:在制定和调整退休政策时,寻求法律顾问的专业意见,确保政策的合法性和有效性。通过法律顾问的指导,减少政策实施中的法律风险。


●定期审查和更新政策:随着法律法规和市场环境的变化,企业应定期审查和更新退休政策,确保其始终符合最新的法律要求和员工需求。


通过这些措施,企业可以有效应对延迟退休制度中的法律风险点,避免因处理不当而引发的2N赔偿风险。



2025年1月1日之前,是企业调整和完善退休政策的关键时期。采取积极措施,明确退休年龄,防范法律风险,是保障企业稳健发展的必要步骤。


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