工具丨几种典型的思维管理工具与模型(结构化+故事化)

文摘   2024-10-04 10:56   四川  
 不常见,但是很有深度的思维管理模型。
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STAR汇报模型


STAR模型是一种有效的表达工具,用于清晰、高效地传达情况、解决问题或展示成就。它适用于各种场合,包括突发情况汇报、专业咨询、面试、工作汇报等。STAR法则是《高效培训》一书中所提出的概念,是结构化的一个重要理论,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。
·Situation(情景)是所发生的事情的背景,在所阐述的事实中所发生的背景情况。

·Tast(任务)是在背景环境下所承担的角色及所执行的任务,及要达成的目标。

·Action(行动)是在任务当中如何去操作与执行任务的,重点是行动过程。

·Result(结果)是付诸行动,完成任务后所达到的效果,一般是可量化的指标。

STAR汇报模型应用举例

1.突发情况汇报

·假设你需要向上级汇报一个紧急事件:

oS:描述事件背景,例如某人要离开上海去香格里拉。

oT:说明你的任务,比如向上级报告情况并请示下一步工作。

oA:详细描述你的行动,例如与对方沟通、提供信息。

oR:总结结果,例如得到了下一步的指示。

2.专业咨询

·假设你需要咨询专业人士解决问题:

oS:描述问题的背景,例如手机无法识别SIM卡。

oT:明确你需要的帮助,即解决问题。

oA:详细描述你尝试过的各种方法,例如重启手机、更换SIM卡。

oR:总结问题原因,例如怀疑是上次更换主板导致的。

3.工作汇报

·假设你要汇报一个项目的成果:

oS:描述项目背景,例如开发微信小程序

oT:明确目标,例如每日在线1W人以上。

oA:详细描述你的行动,例如与研发部对接、设计界面。

oR:总结结果,例如每日在线人数和创收情况。

当然,让我们通过几个不同的应用场景来举例说明如何使用STAR汇报模型:

工作面试
情境(Situation): 在我之前的工作中,公司面临客户流失问题,尤其是在高端服务领域。
任务 (Task): 作为客户关系经理,我的任务是分析客户流失的原因并实施策略以改善客户保留率。
行动 (Action): 我领导了一个跨部门团队,进行了详细的客户流失数据分析,并设计了一套客户反馈循环系统。我们还定制了一系列针对高风险客户的保留策略。
结果 (Result): 在接下来的季度中,我们将客户流失率降低了15%,并且提升了客户满意度评分,从而增加了大约10%的客户续约率。

项目汇报
情境(Situation): 项目团队在开发一个新软件产品时遇到了延期问题,这影响了市场发布计划。
任务 (Task): 作为项目经理,我需要找到解决延期的方法,并确保项目按时完成。
行动 (Action): 我分析了
项目进度计划,识别了瓶颈环节,并重新分配了资源。同时,我引入了每日立会会议来提高团队的沟通效率和问题解决速度。
结果 (Result): 这些措施帮助项目在原定时间前两周完成,并且最终产品质量得到了客户的高度评价。

业绩评估
情境(Situation): 在上一个财务季度,销售团队未能达到既定的销售目标。
任务 (Task): 作为销售主管,我需要分析业绩不佳的原因,并制定策略来改善下一季度的销售业绩。
行动 (Action): 我组织了几次销售策略研讨会,并与团队成员一对一会谈,以激发他们的潜力。我还引入了一套新的激励机制来提高销售团队的动力。
结果 (Result): 这些改变导致下一季度销售额增长了25%,超过了预定目标,并且团队士气显著提升。

团队管理

情境(Situation): 团队中存在显著的沟通问题,导致工作效率低下和误解频发。

任务(Task):作为团队领导,我的任务是改善团队内部的沟通并提升合作效率。

行动(Action):我实施了每周团队建设活动,并设置了固定的周会议来讨论进展和挑战。同时,我鼓励团队成员使用协作工具来改善日常沟通。

结果(Result):这些措施帮助改善了团队内部的沟通流程,工作效率提高了30%,并且减少了误会和冲突。

通过这些例子,可以看出STAR模型如何帮助个人清晰地表达自己在不同情境下的行动和取得的成果。这种结构化的方法可以使听众更容易理解和记住所传达的信息。




SCQA表达模型

SCQA模型是一个结构化表达工具,由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出。它在许多场景中都能派上用场,包括路演、问题探讨、广告文案、演讲、讲故事和写作。


这个模型由四个部分组成:

·S(Situation)情景:引入大家熟悉的情景或事实。这是一个背景陈述,让人产生共鸣和代入感。

·C(Complication)冲突:描述实际情况与我们要求之间的冲突。通常,现实情况并不总是如我们所愿。

·Q(Question)疑问:从对方的角度提出问题,问自己“怎么办?”

·A(Answer)回答:提供解决方案,这通常也是我们要表达的中心思想。

2.2.1 SCQA表达模型的应用场景举例

SCQA表达模型可以应用于各种沟通和写作场景,以下是一些具体的应用场景举例:

商业演讲:

·Situation (现状): 描述市场竞争激烈的现状,以及公司目前所面临的挑战。

·Complication (复杂性): 提出公司面临的问题,例如销售下滑或竞争对手的新产品推出。

·Question (问题): 提出一个关键问题,比如“我们应该如何应对市场竞争加剧?”。

·Answer (答案): 提出解决方案或应对策略,例如通过创新产品或营销策略来应对市场挑战。

写作论文:

·Situation (现状): 描述研究领域的当前状态和已有研究成果。

·Complication (复杂性): 提出研究中的问题或挑战,例如先前研究中的局限性或未解决的问题。

·Question (问题): 提出研究中的关键问题或假设,以及研究的目的。

·Answer (答案): 提出研究的方法、结果和结论,回答前面提出的问题或验证假设。

团队会议:

·Situation (现状): 描述当前项目进展和团队工作状态。

·Complication (复杂性): 提出项目中的问题或障碍,例如资源不足或进度延误。

·Question (问题): 提出需要团队讨论和解决的关键问题,例如“我们应该如何调整工作流程以提高效率?”。

·Answer (答案): 团队提出解决方案、行动计划和目标,以解决项目中的问题并改进工作流程。

在这些场景中,SCQA表达模型可以帮助沟通者更清晰地组织思路,引导听众或读者从已知的情况开始,通过展示存在的问题,提出关键问题,最终引导至解决方案。

实操:

广告文案

·“得了灰指甲”:

oS:陈述背景,观众已知的故事。

oC:在这个背景下发生了冲突。

oQ:站在对方的角度,问我怎么办?

oA:马上用亮甲!(文案的重点)

演讲表达

·例如,关于梦想清单的分享:

oS:列出大家都能够理解的情景。

oC:但是有些人不知道自己的梦想是什么。

oQ:你童年时做什么事情会比较开心呢?

oA:用大家的梦想的万花筒共创属于我们的梦想。

写作表达思路

·例如,文章《古典想请你吃顿饭,敢来吗?》:

oS:2018年古典忙碌,但他仍想请优秀的人吃顿饭。

oC:但是机会难得。

oQ:怎样得到这个机会呢?

oA:将学到的生涯知识和工具付诸实践。


SCRTV逻辑表达模型
SCRTV表达模型是指Scene(情景)、Conflict(冲突)、Reason(原因)、Tractics(策略)、Value(价值)。穿起来则是:表情境-爆冲突-找原因-定策略-塑价值。

· Scene:明确问题—是什么?
· Conflict:提出疑问—怎么了?
· Reason:分析原因—为什么?
· Tactics:进行决策—怎么办?
· Value:创造价值—成为什么?
通常我们在使用SCRTV模型时,符合人对于事情的体验路径:感观-情感-思考-行为-识别。
而人的思考路径是:是什么-怎么了-为什么-怎么办-成为什么?

思考之后,执行的路径是:分析-判断-推理-决策-评估。

而执行的路径,与SCRTV表达模型的契合度极高,这也就是为什么用SCRTV模型,在汇报工作、讲述方案的时候可以更有条理、更有逻辑叙述的原因。

SCRTV表达模型应用场景举例

SCRTV表达模型可以应用于多种场景,以下是一些具体的应用场景举例:

1.销售演讲:

·情景(Scene): 描述当前市场竞争激烈的情况,以及客户所面临的挑战。

·冲突(Conflict): 提出问题或挑战,例如客户的销售额下滑或市场份额下降。

·原因(Reason): 分析导致这一问题的原因,比如市场竞争加剧或产品定位不清晰。

·策略(Tactics): 提出解决问题的策略,例如通过市场定位调整或新的营销策略来应对市场挑战。

·价值(Value): 强调采取这些策略后所带来的价值,比如增加销售额或扩大市场份额。

2.团队冲突解决:

·情景(Scene): 描述团队内部的合作问题或冲突,例如沟通不畅或目标不清晰。

·冲突(Conflict): 提出团队所面临的问题,例如合作中出现的误解或分歧。

·原因(Reason): 分析导致这一问题的原因,比如沟通不及时或目标设定不明确。

·策略(Tactics): 提出解决问题的策略,例如改善团队沟通机制或重新明确团队目标。

·价值(Value): 强调采取这些策略后所带来的价值,比如增强团队合作效率或实现更明确的目标达成。

3.家庭教育:

·情景(Scene): 描述家庭中孩子学习和成长所面临的挑战,例如学习兴趣不高或行为不端。

·冲突(Conflict): 提出家庭教育中的问题,例如孩子学业压力大或缺乏学习动力。

·原因(Reason): 分析导致这一问题的原因,比如学业压力来源于学校环境或家庭教育方式不当。

·策略(Tactics): 提出解决问题的策略,例如改善家庭学习氛围或调整教育方式。

·价值(Value): 强调采取这些策略后所带来的价值,比如增强孩子学习动力或改善学业成绩。

4.工作汇报

在公司会议上,你可以使用SCRTV模型来汇报你的工作进展。例如,你可以描述项目的背景、遇到的问题、分析原因、提出解决方案,并总结实施后的价值。

5.销售演示

作为销售人员,你可以使用SCRTV模型来展示产品或服务。首先,描述客户的需求和市场情况(情景)。然后,强调你的产品解决了哪些问题(爆冲突)。接下来,解释产品的优势和原因(找原因)。最后,提出购买建议或合作策略(定策略)。

6.辩论演讲

在辩论比赛或公开演讲中,你可以使用SCRTV模型来组织你的观点。明确问题(情景),提出你的立场(爆冲突),分析对方观点的不足(找原因),提出你的论据和策略(定策略),并总结你的观点的价值(塑价值)。

7.写作

无论是写论文、博客还是小说,SCRTV模型都可以帮助你更系统地组织你的内容。描述背景、引出问题、分析原因、提出解决方案,最后总结你的观点。

实操:

假设你是一名单位的HR负责人。随着单位员工数量的增加,你希望引进eHR系统来实现信息化管理。你向总经理提出建议:

1.情景:近年来,IT信息化在企业管理中已经越来越普及,很多公司都上线了eHR系统。

2.爆冲突:我们公司业务发展迅速,组织规模扩张,对人力资源管理提出了挑战,例如绩效、薪酬、培训等数据不交叉,无法全方位跟踪和统计员工信息。

3.找原因:问题在于当前的数据完全依靠人工统计,各个人事岗位之间需要横向接口。

4.定策略:上线eHR系统,让系统处理大量事务性工作。

5.塑价值:人力资源部门能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地改善人才结构、促进员工发展,支持公司未来业务发展.

这样,你在汇报工作、讲述方案时就能更有条理、更有逻辑地叙述,避免紧张、忘词,让别人更容易接受你的想法。

SCI故事表达模型

SCI表达模型中的"SCI"代表的是Situation(情境)、Complication(冲突)、Implication(影响),这个模型是一种常用的沟通框架,用于构建故事性的表达和思维逻辑。这个模型的结构如下:

1.Situation (情境): 现况?具体描述故事中面临的情况。描述一个特定的背景或现状,为故事设定舞台。这一部分通常用来引入主要人物、地点和时间,以及背景信息,让听众对故事有一个整体的了解。

2.Complication (冲突): 陈述问题?说明该情境下要处理的问题是什么?表达其改变的必要性以营造紧张感。引入一个问题、挑战或转折点,使故事产生紧张和悬念。这个部分是故事的高潮,通常包含引发问题的事件或冲突,使得故事更加引人入胜。

3.Implication (影响): 故事启示?从情境与复杂问题中导出一个符合逻辑的解决方案。展示冲突或问题产生的影响和后果。这一部分表明故事中的事件对人物、组织或情境产生的影响,以及可能带来的结果。

这种结构常常被用于演讲、故事叙述、问题解决等场景中,可以帮助讲述者将信息组织成一个引人入胜的故事,并清晰地传达出问题、挑战以及可能的影响。

SCI表达模型应用场景举例

SCI沟通模型可以应用于各种场景,包括演讲、故事叙述、问题解决和决策分析等。以下是SCI沟通模型的应用场景举例:

场景一:产品推广演讲

·Situation (情境): "我们的新产品是一款智能家居系统,可以实现智能家居设备的集中控制和自动化管理。"

·Complication (冲突): "然而,目前市场上已经有了许多智能家居产品,我们需要找到一个突破点来吸引消费者的注意。"

·Implication (影响): "如果我们能够突出产品的节能环保特点,并提供更加便捷的用户体验,我们将能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,吸引更多的消费者选择我们的产品。"

场景二:团队问题解决会议

·Situation (情境): "我们的团队在项目推进过程中遇到了进度延迟和资源不足的问题。"

·Complication (冲突): "这导致了项目计划的推迟和团队成员之间的合作困难,影响了整体项目进展。"

·Implication (影响): "如果我们不能及时解决这些问题,将会导致项目失败、客户不满和团队士气低落,最终影响公司形象和业绩。"

场景三:企业管理会议

·Situation: "本季度,我们的市场份额增长了5%。"

·Complication: "尽管市场份额有所增长,但我们的利润率却因成本上升而下降。"

·Implication: "如果我们不采取措施优化成本结构,可能会影响未来的投资和增长潜力。"

场景四:教育培训

·Situation: "当前教育研究表明,学生在实践中学习比在传统课堂上学习效果更好。"

·Complication: "然而,我们的课程设置过于理论化,缺乏足够的实践环节。"

·Implication: "这可能导致学生的实际操作能力不足,影响他们未来的就业竞争力。"

场景五:市场营销策略讨论

·Situation: "我们的品牌在年轻消费者中具有很高的知名度。"

·Complication: "但随着竞争品牌的创新营销策略,我们开始失去这部分市场的份额。"

·Implication: "如果不迅速调整我们的营销策略,我们可能会在这个关键细分市场中落后。"

场景六:健康医疗建议

·Situation: "研究显示均衡饮食和适量运动有助于维持良好健康。"

·Complication: "但大多数人因为忙碌的工作和生活节奏忽视了这些健康建议。"

·Implication: "长期忽视可能导致慢性疾病的发展,增加医疗成本和减少生活质量。"

场景七:环境保护政策制定

·Situation: "气候变化对全球生态系统构成了严重威胁。"

·Complication: "尽管有广泛的国际合作,但温室气体排放量仍在不断上升。"

·Implication: "如果不能制定更有效的环境政策和执行机制,我们将面临更加严峻的气候变化后果。"

在这些应用场景中,SCI沟通模型提供了一个框架来阐述情境、分析问题的复杂性以及展示问题带来的影响,从而推动决策和行动。

全文完(内容来自网络)

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